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初始合同評審
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初始合同評審
初始合同評審主要是用來錄入各種類型的合同,以便后續(xù)對合同中的內容進行驗收及結算。
在【我的業(yè)務——合同管理】中點擊【初始合同評審】進行初始合同評審流程的發(fā)布。
流程發(fā)起人成功發(fā)起【初始合同評審】流程后,系統(tǒng)自動加載出“合同評審表”,如下圖所示:
加載出合同評審表后,首先要做的是點擊“合同類型”下拉框,選擇所要錄入合同的類型,不同職責與部門的人員所能選擇的合同不一樣,目前共有以下幾種合同:
1. 主要物資采購合同
2. 二三項料采購合同
3. 勞務分包合同
4. 專業(yè)分包合同
5. 機械作業(yè)分包
6. 費率分包合同
7. 機械設備租賃合同
8. 周轉料租賃合同
在合同評審表中中填寫相應的數(shù)據。
表單填寫說明:
主表:(除了“暫定合同總金額”,其他的填寫方式都一樣)
1. 發(fā)起單位:自動獲取流程發(fā)起人所在的單位
2. 合同類型:點擊下拉框,選擇不同的合同類型,自動加載出合同類型對應的表單樣式供客戶填寫;
3. 合同編號:系統(tǒng)自動生成,生成規(guī)則是表單類型的縮寫+年月日+四位編號的遞增,如2013年7月2日發(fā)起第一張初始合同審定流程,表單顯示的合同編號為:HTCS201307020001,再發(fā)起第二張初始合同審定流程,表單顯示的合同編號為:HTCS201307020002;
4. 合同名稱:流程發(fā)起人手動填寫;
5. 對方單位名稱:從核算系統(tǒng)中獲取,確定債務形成對應的外部單位;
6. 組織機構代碼:選擇對方單位名稱后,從核算系統(tǒng)中自動獲取;
7. 合同約定比例:手工輸入合同的約定比例,[質保金比例]、[民工保證金比例] 、[保留金比例]的輸入方式與[合同約定比例]類似,必須滿足條件:合同約定比例+質保金比例+履約保證金比例+保留金比例不能超過100%;
8. 進度款控制比例、封閉后控制比例:根據選擇的合同類型自動獲取;
9. 保留金比例、質保金比例、農民工工資保證金、履約保證金比例、準入證號:流程發(fā)起人手動填寫;
10. 合同簽訂日期:只有流轉到合同簽訂節(jié)點時才能看到該項,并進行填寫,確定合同簽訂日期;
11. 分階段支付控制比例:點擊【分階段支付控制比例】按鈕,系統(tǒng)彈出如下的窗口,可進行設置,設置完后點擊【保存】按鈕,設置好之后在債務集中支付中的支付控制比例字段中生效;
12. 起始日期:默認為灰色,必須先設置分階段支付比例控制才會生效,默認的選項為
明細表:
商務條款摘錄:手工輸入商務條款摘錄的內容。
合同細目:見各小節(jié)中對不同合同類型的合同細目的具體說明。
甲方材料供應清單:流程發(fā)起人手動填寫。
在表單填寫完成后,提交初始合同評審。
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