項目合同執(zhí)行過程的管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建設(shè)工程合同是經(jīng)濟(jì)合同，是指某一工程的項目單位與勘察單位、設(shè)計單位、項目單位、材料供應(yīng)單位簽訂的合同。在建設(shè)項目的項目過程中，合同管理往往是復(fù)雜的，需要一個有效的合同管理機(jī)制來保證雙方都能很好地履行合同義務(wù)，保證項目的進(jìn)度和質(zhì)量符合計劃大綱。我們可以肯定地說，高質(zhì)量建設(shè)項目的合同管理可以發(fā)揮非常重要的作用。

　　一、項目合同執(zhí)行管理存在的難題

　　1、合同管理制度不健全，針對合同管理的制度還不夠健全，不能夠有效地進(jìn)行管理。合同的內(nèi)容規(guī)定了合同雙方的權(quán)利與義務(wù)，并給出了一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但是卻常有合同雙方不執(zhí)行合同條款的現(xiàn)象。這其中有一些人是以個人行為代表公司來簽訂合同，在合同的執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)了問題就會造成利益的不合理分配，最終導(dǎo)致不能夠履行合同;如果合同雙方的任何一方忽視了合同中比較重要的條款，執(zhí)行的力度不夠，也會造成合同履行中的難點。這類問題的產(chǎn)生，主要是由于合同管理制度的不健全造成的，嚴(yán)重影響著企業(yè)的運行與發(fā)展。

　　2、合同資料建檔、歸檔不規(guī)范，有的項目企業(yè)在項目過程中不注意收集整理各類應(yīng)當(dāng)形成合同附件的過程資料并建立合同臺賬、記載合同原件分發(fā)去向等細(xì)節(jié)問題，導(dǎo)致合同文件失控，當(dāng)雙方發(fā)生爭議需要調(diào)查取證難度加大。

　　3、忽視合同動態(tài)管理，合同履行過程監(jiān)控不足。很多項目企業(yè)管理層對投標(biāo)(收入合同)、招標(biāo)(支出合同)、簽約等環(huán)節(jié)的工作還比較重視，但對合同履行過程的管理缺乏有效的措施和方法，忽視了合同的動態(tài)管理，給合同執(zhí)行后違約問題的頻發(fā)埋下隱患。

　　二、項目合同執(zhí)行管理的措施

　　1、建立健全合同管理體系

　　合同管理涉及面廣，管理起來非常復(fù)雜。無論哪個環(huán)節(jié)，都會涉及到合同的執(zhí)行。如果處理不當(dāng)，會損害雙方的合法權(quán)益。因此，項目企業(yè)應(yīng)注重提高合同管理水平，建立科學(xué)合理的合同管理體系，確保合同管理的規(guī)范化。合同管理制度的制定要把雙方的責(zé)任分解到透明化。合同簽訂后，相關(guān)人員應(yīng)向項目經(jīng)理和負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，確保項目經(jīng)理清楚合同的每一項內(nèi)容。將合同的權(quán)責(zé)進(jìn)行分解，落實到每個工作組，確保每項任務(wù)和責(zé)任都能落實到人。在合同履行過程中，各部門要如實向管理部提交工作情況，以便合同管理人員及時掌握合同執(zhí)行情況，保證合同按期順利完成。

　　3、加強(qiáng)合同的動態(tài)管理

　　重視合同變更管理。所有涉及合同雙方權(quán)利和義務(wù)的變更，如工程量、工期、價格等。應(yīng)及時書面記錄或簽字。及時記錄和整理合同執(zhí)行過程中所附的圖紙、信函、工程資料和各種文件。對引起合同雙方權(quán)利義務(wù)變化的部分應(yīng)認(rèn)真審查分析，如有爭議應(yīng)及時協(xié)商解決。

　　3、重視合同履約管理

　　書面簽證、信函等。與合同履行相關(guān)的都是項目合同的重要組成部分。所以在合同履行過程中，這些往來文件一定要及時記錄，并經(jīng)過雙方確認(rèn)，尤其是一些重要的數(shù)據(jù)和發(fā)票，一定要出示具體的收據(jù)。這是加強(qiáng)合同履行管理的重要體現(xiàn)。在合同履行過程中，如果對方違約或干涉，項目企業(yè)項目經(jīng)理部必須通過取證，依據(jù)合同規(guī)定，及時合理地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。作為項目單位本身，如果收到對方的索賠通知文件，要認(rèn)知性地研究處理，給予解釋或提出索賠，這也是加強(qiáng)合同履約管理的重要體現(xiàn)。對于已完成合同履約和竣工結(jié)算的項目，合同執(zhí)行部門應(yīng)按時提交合同履約工作報告。

　　三、泛普軟件-項目合同執(zhí)行管理系統(tǒng)的價值

　　1、合同流程，規(guī)范清晰

　　提供合同起草、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等流程的審批功能。

　　2、合同簽章，線上簽署，動態(tài)管控

　　合同通過發(fā)起方領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成最終版的合同正文，流轉(zhuǎn)至合同蓋章負(fù)責(zé)人并進(jìn)行電子簽章操作。采用專業(yè)的第三方電子簽章云服務(wù)，通過公安部等相關(guān)部門認(rèn)證和備案的系統(tǒng)，為項目提供電子印章蓋章、實名認(rèn)證、蓋章記錄查詢等功能。

　　3、合同履約，全程跟蹤，信息有據(jù)可查

　　提供合同履約申請的在線審批功能。審批過程可跟蹤，審批保留痕跡。合同履約申請流程審批通過后，系統(tǒng)可自動將履約信息記錄到合同信息中，便于履約信息的統(tǒng)一查詢。通過查詢表單中涵蓋基本表單信息和合同履約詳情部分說明，可提供票據(jù)收發(fā)詳情部分說明及其他基本信息說明。提供合同履約的合同履行監(jiān)控。

　　4、合同范本管理，統(tǒng)一范本庫，便捷高效

　　提供針對常用合同范本的錄入和管理的功能。在本單位自制合同的審批過程中，可選擇對應(yīng)的合同范本，直接調(diào)用范本中的合同條款信息，在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能，查詢、下載合同范本十分便捷。

　　隨著數(shù)量的不斷增加，為了保證項目合同雙方的合理權(quán)益，必須不斷規(guī)范和加強(qiáng)合同管理。為了有效地管理建設(shè)工程合同，我們必須從實際出發(fā)，不斷地總結(jié)和歸納。對于目前項目合同管理中存在的問題，應(yīng)該有針對性地加以解決，不斷提高合同的制定標(biāo)準(zhǔn)，不斷改善合同的履行情況，不斷提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而減少建設(shè)工程中一些不必要的麻煩，使合同管理全方位、立體化、科學(xué)化，保持業(yè)健康發(fā)展。