合同管理和項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　社會主義經(jīng)濟(jì)和城市化的快速發(fā)展帶動了建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展。目前，許多建筑行業(yè)都非常重視合同對自身權(quán)益的保護(hù)，尤其是在參與社會活動和市場競爭的過程中。為了保護(hù)自身利益，必須對工程項(xiàng)目中的合同進(jìn)行有序管理，建立健全管理制度，結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際施工過程中所涉及的內(nèi)容和特殊性來制定合同，以保證企業(yè)經(jīng)營管理的順利進(jìn)行，完善合同管理機(jī)制。

　　一、項(xiàng)目合同管理存在的不足

　　1、對于建設(shè)項(xiàng)目合同管理的認(rèn)識不到位。很多施工企業(yè)缺乏必要的合同管控知識，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的項(xiàng)目合同管理制度，更不可能在制度的基礎(chǔ)上建立完善的建設(shè)項(xiàng)目合同管理制度?，F(xiàn)在很多施工企業(yè)對自己的管理都沒有具體的規(guī)定，合同管理也只是協(xié)商后備案，只需要紙面管理人員去關(guān)注。對于合同所涵蓋的內(nèi)容，合作雙方需要履行的責(zé)任沒有給予足夠的重視，因此在后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)中缺乏對整個項(xiàng)目必要的跟蹤調(diào)查，容易造成工程建設(shè)管理的疏漏。

　　2、建設(shè)工程合同內(nèi)容有缺陷的。通過查閱建設(shè)工程合同的內(nèi)容，我們可以知道，目前許多建筑企業(yè)在簽訂建設(shè)工程合同時，在書面表達(dá)方面存在一些問題。主要問題集中在各個方面，如界定的規(guī)范責(zé)任和義務(wù)不明確，違約處理方法解釋不清，沒有限制合作雙方需要承擔(dān)的責(zé)任。很多合同對項(xiàng)目發(fā)生的風(fēng)險沒有明確的保險責(zé)任劃分，理賠原則內(nèi)容模糊，沒有體現(xiàn)具體的解決方案。鑒于建設(shè)工程合同中的不足，這在中小企業(yè)中尤為普遍。施工企業(yè)需要列出合同簽訂和內(nèi)容核實(shí)的詳細(xì)內(nèi)容，同時劃分企業(yè)和合作方的責(zé)任，這樣才能有效保證合同能夠降低項(xiàng)目風(fēng)險。

　　3、建設(shè)項(xiàng)目合同管理專業(yè)人才缺乏。會把相關(guān)的管理工作交給專業(yè)的工程師去做。由于施工合同的特殊性，它涉及到很多專業(yè)知識。在管理過程中，不僅要建立完善的管理體系，還要對項(xiàng)目的各個方面進(jìn)行專業(yè)化管理。對管理技術(shù)水平要求很高。管理合同的工程師應(yīng)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行機(jī)制，并具有一定的專業(yè)素養(yǎng)。而現(xiàn)在建筑企業(yè)缺乏這樣的管理人才，一旦基于合同內(nèi)容產(chǎn)生糾紛，沒有足夠的法律支持。

　　二、建設(shè)工程合同科學(xué)管理的對策

　　1、逐步完善合同管理制度

　　施工企業(yè)應(yīng)不斷完善合同管理的相關(guān)制度，逐步建立完善的管理體系。他們應(yīng)該采取兩步走的策略。一是完善應(yīng)定期提交的制度內(nèi)容，按時間順序向建設(shè)項(xiàng)目合同管理部門報告企業(yè)各部門在某一時期或未來某一時期的工作內(nèi)容，使管理人員對合同雙方的目的、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)有一個初步的了解，然后便于合同管理部門對合同內(nèi)容制定必要的措施。

　　2、不斷完善建設(shè)工程合同文本說明

　　一般建設(shè)工程合同都是和承包商簽訂的，對承包商的責(zé)任和義務(wù)會有明確的規(guī)定，對業(yè)主的要求較少，但業(yè)主違約也不是不可能。在制定合同的過程中，需要對違約金、索賠責(zé)任等做出明確詳細(xì)的說明。在法律支持的基礎(chǔ)上最大限度地保護(hù)施工企業(yè)的利益，同時兼顧補(bǔ)償措施的科學(xué)性。建筑行業(yè)的競爭異常激烈。很多企業(yè)為了省去簽約的步驟，在合同管理上會產(chǎn)生很多不規(guī)范的行為，也會導(dǎo)致后續(xù)項(xiàng)目管理的不規(guī)范和不協(xié)調(diào)

　　3、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理人員的培訓(xùn)

　　建設(shè)項(xiàng)目合同管理在整個建設(shè)項(xiàng)目管理中起著關(guān)鍵作用。有效提高從業(yè)人員的管理素質(zhì)，確保建設(shè)工程合同管理的順利實(shí)施。提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理人員的素質(zhì)，聘用具有專業(yè)素質(zhì)的合同管理人員，通過聘用專業(yè)性強(qiáng)的人員來提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理部的人員水平。應(yīng)定期對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證培訓(xùn)的專業(yè)化，同時對其進(jìn)行考核，保證合同管理人員的專業(yè)知識和自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的作用

　　1、合同全周期管理

　　項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，包括合同擬定和履行生命周期，覆蓋合同起草、登記、審批、簽訂、履行、監(jiān)控、評估、完結(jié)和查詢統(tǒng)計等全過程;

　　2、合同管理標(biāo)準(zhǔn)建立

　　項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范合同文本、和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，支撐管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提升業(yè)務(wù)執(zhí)行和管理效率業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化集團(tuán)及分公司合同監(jiān)管力度，有效防控法律風(fēng)險。

　　3、合同履行管控

　　項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同簽訂后履行階段執(zhí)行情況的有效控制，對合同的篡改風(fēng)險，合同的過期風(fēng)險，合同的遺失風(fēng)險等進(jìn)行有效規(guī)避。對合同的結(jié)算情況，與財務(wù)系統(tǒng)打通，實(shí)時進(jìn)行監(jiān)控，提早判斷履約風(fēng)險。

　　4、多維度分析報表 輔助決策支持

　　項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對合同及履行數(shù)據(jù)快速獲取與分析，發(fā)現(xiàn)管理洼地，輔助快速、準(zhǔn)確的管理決策和管理改善。致力于賦予企業(yè)智能化、數(shù)字化的合同管理能力，已服務(wù)近百家大型企業(yè)，產(chǎn)品可覆蓋合同管理的多種場景，從而為企業(yè)帶來更加智能、便捷與安全的合同管理體驗(yàn)。

　　建設(shè)工程合同主要是幫助企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動和市場競爭中維護(hù)自身的真實(shí)利益，保護(hù)自身不受侵害。建設(shè)工程合同一般是合作或交易雙方簽訂的書面協(xié)議，其內(nèi)容需要符合相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的切身利益。項(xiàng)目的處理和效率與建設(shè)項(xiàng)目的合同簽訂水平密切相關(guān)。同時要注重后期管理，保證其他各個環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。簽約后需要加強(qiáng)合同內(nèi)容的管理，幫助施工企業(yè)在很大程度上降低自身的工程風(fēng)險，保護(hù)自身的合法權(quán)益。