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合同數(shù)量變更單
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合同數(shù)量變更單
業(yè)務介紹
合同數(shù)量變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當事人依法對合同的內容所進行的修改,包括合同價款、工程內容、工程的數(shù)量、質量要求和標準、實施程序等的一切改變都屬于合同數(shù)量變更。
—、工程變更的原因
工程變更一般主要有以下幾個方面的原因。
(1)業(yè)主新的變更指令,對建筑的新要求。如業(yè)主有新的意圖,業(yè)主修改項目計劃、削減項目預算等。
(2)由于設計人員、監(jiān)理方人員、承包商事先沒有很好地理解業(yè)主的意圖,或設計的錯誤,導致圖紙修改。
(3)工程環(huán)境的變化,預定的工程條件不準確,要求實施方案或實施計劃變更。
(4)由于產(chǎn)生新技術和知識,有必要改變原設計、原實施方案或實施計劃,或由于業(yè)主指令及業(yè)主責任的原因造成承包商施工方案的改變。
(5)政府部門對工程新的要求,如國家計劃變化、環(huán)境保護要求、城市規(guī)劃變動等。
(6)由于合同實施出現(xiàn)問題,必須調整合同目標或修改合同條款。
二、變更范圍和內容
根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會等九部委聯(lián)合編制的《標準施工招標文件》中的通用合同條款的規(guī)定,除專用合同條款另有約定外,在履行合同中發(fā)生以下情形之一,應按照本條規(guī)定進行變更。
(1)取消合同中任何一項工作,但被取消的工作不能轉由發(fā)包人或其他人實施;
(2)改變合同中任何一項工作的質量或其他特性;
(3)改變合同工程的基線、標高、位置或尺寸;
(4)改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準的施工工藝或順序;
(5)為完成工程需要追加的額外工作。
通過功能菜單【成本管理—勞務管理—勞務結算—合同數(shù)量變更單】成功發(fā)起【合同數(shù)量變更單】流程后,加載出“合同數(shù)量變更審批表”,如下圖所示:
合同數(shù)量變更申請單主要是在合同實際收方數(shù)量大于合同數(shù)量的情況下,為合同數(shù)量做一個調整,具體操作如下:
點擊下拉框選擇“對方單位名稱”,點擊下拉框選擇“合同名稱”,點擊下拉框選擇“合同明細”后,在明細表中會自動加載出,所有與本項目部簽過該“合同明細”的對方單位,及其相關合同明細信息。填寫單據(jù)名稱、本次增減數(shù)等數(shù)據(jù)后,提交業(yè)務。具體填寫方式如下:
一、 項目選擇:
1. 對方單位名稱:下拉框選擇,取項目部下簽過勞務合同的所有勞務隊伍名稱;
2. 合同名稱:下拉框選擇,取對方單位該在項目部下簽過的所有合同(注意:沒有選擇對方單位名稱前,該項不可填寫);
3. 合同明細:下拉框選擇,取當前合同下的所有明細(注意:沒有選擇合同名稱前,該項不可填寫);
二、 變更單信息:
1. 單據(jù)編號:自動生成,生成格式“LWHTSLBG+年+月+日+編號”;
2. 單據(jù)名稱:手工填寫;
3. 單據(jù)日期:通過時間控件選擇,默認為當天。
三、 細明表:填寫“對方單位名稱”、“合同名稱”、“合同明細”后自動加載出所有與本項目部簽過該“合同明細”的所有勞務隊伍名稱,及其相關合同明細信息。
1. 對方單位:自動加載出簽訂過當前“合同明細”的所有勞務隊伍;
2. 項目、單位:自動加載;
3. 原合同數(shù)量:取的是所有數(shù)量的合計值,包括:與主合同相關的所有已完成的初始合同數(shù)量、補充合同數(shù)量、合同數(shù)量變更單的數(shù)量;
4. 已收方數(shù)量:合同的所有已完成收方數(shù)量,自動帶出;
5. 本次增減數(shù)量:手工填寫,具體能填寫的數(shù)據(jù)如下:
1) 填寫正數(shù),表示在合同數(shù)量的基礎上進行增加,不能大于【“清單總量”-所有勞務隊伍的“數(shù)量”的合計值-所有勞務隊伍已填寫的“本次增減數(shù)量”的合計值】;
2) 填寫負數(shù),表示在合同數(shù)量的基礎上進行減少,不能小于【本勞務隊伍的“數(shù)量”-本勞務隊伍“已收方數(shù)量”】;
6. 調整后合同數(shù)量:計算式,計算值【“原合同數(shù)量”+“本次增減數(shù)量”】。
注意:在填寫“本次增減數(shù)量”時,如果“清單總量減去所有勞務隊伍已簽過該明細的合同數(shù)量”為0,那么可以先在其他勞務隊伍上進行減少,然后再需要增加的勞務隊伍上面增加。
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