設(shè)計(jì)工程行業(yè)如何進(jìn)行項(xiàng)目合同管理

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　　對(duì)于工程施工項(xiàng)目的合同管理，我們堅(jiān)持的原則應(yīng)該是在充分整合企業(yè)內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，采取有效技術(shù)措施改進(jìn)合同管理工作，規(guī)范項(xiàng)目管理，規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)，有效提升企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、 建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中存在的問題

　　1、 法律意識(shí)淡薄

　　從現(xiàn)階段的建筑工程領(lǐng)域來看，不公正合同的存在仍舊是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，發(fā)承包雙方所簽訂的合同存在著明顯的權(quán)利與義務(wù)不對(duì)等的現(xiàn)象，仍有許多建筑工程合同的多數(shù)條款是由發(fā)包單位制定，而且這些條款多強(qiáng)調(diào)了承包單位的義務(wù)，卻在強(qiáng)調(diào)義務(wù)的同時(shí)有意的弱化發(fā)包單位的對(duì)等義務(wù)，尤其是在違約和賠償?shù)确矫妗?/p>

　　2、合同管理體系不完善

　　建立健全的合同管理體系是建筑企業(yè)進(jìn)行合同管理的重要保障，通過對(duì)許多建筑企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目的合同管理制度不健全、不完善，以至于造成對(duì)合同管理無從下手，不知該如何進(jìn)行合同管理，不能對(duì)合同管理有充分的認(rèn)識(shí)，合同管理缺乏條理性，對(duì)合同實(shí)施情況不能及時(shí)掌握，合同管理中重點(diǎn)、難點(diǎn)不能有效的把握，對(duì)合同缺乏系統(tǒng)化的管理。

　　3、合同管理人員缺乏

　　在西方發(fā)達(dá)國家，特別注重對(duì)合同的管理，一般都是具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行工程項(xiàng)目合同管理，合同管理人員不但具有法律法規(guī)方面的知識(shí)，而且還要對(duì)工程技術(shù)了解，這樣才能在簽訂合同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)原則性的錯(cuò)誤，就是在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)糾紛，也不會(huì)使建筑企業(yè)處于被動(dòng)的局面。

　　4、陰陽合同

　　陰陽合同的現(xiàn)象同樣充斥著當(dāng)前的建筑工程市場(chǎng)，給市場(chǎng)秩序造成了極大的沖擊。許多建設(shè)單位為了符合相應(yīng)的法律程序而采取公開招標(biāo)的方式與施工單位簽訂施工合同。同時(shí)又與施工單位商定再簽訂一份施工合同。這種合同從法律意義上而言屬于無效合同，不僅對(duì)于合同雙方的利益維護(hù)不利，而且還有可能會(huì)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大的隱患。

　　5、 執(zhí)行過程中忽視變更管理

　　在合同執(zhí)行過程中，未能意識(shí)到變更管理的重要性，沒有科學(xué)合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中，沒有針對(duì)合同內(nèi)容與主體進(jìn)行嚴(yán)格的管控，不能保證合同管理工作的合理進(jìn)行，很容易發(fā)生合同實(shí)施問題，如果沒有樹立正確的變更管理觀念，未能做好心理準(zhǔn)備，將會(huì)在合同出現(xiàn)變更的時(shí)候出現(xiàn)問題，發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、具體的項(xiàng)目合同管理應(yīng)該怎么做?

　　1、建立精細(xì)化的合同管理體系

　　建筑施工企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際情況設(shè)立合理的施工合同管理體系，在合同執(zhí)行過程中，采取精細(xì)化、精益化理念，將合同總體管理目標(biāo)逐一分解到具體工程項(xiàng)目活動(dòng)中。

　　2、完善合同管理制度

　　很多工程施工行業(yè)沒有完善的合同管理制度，對(duì)于合同的保存僅僅是依靠人工管理，這就導(dǎo)致項(xiàng)目合同管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性都不夠，容易出現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、對(duì)項(xiàng)目合同管理給予高度重視

　　工程項(xiàng)目的合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終，為了維護(hù)企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營過程中利潤和經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該將項(xiàng)目合同管理高度重視起來。

　　4、 加強(qiáng)合同履約管理

　　在工程項(xiàng)目合同履約期間應(yīng)分析合同風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風(fēng)險(xiǎn)控制清單，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，并定期跟蹤檢查，盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　泛普軟件中有合同管理工具可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目合同管理，是以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同的形式對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行管理，不僅可以管理項(xiàng)目合同的追加減，還可以對(duì)項(xiàng)目開票、項(xiàng)目尾款等進(jìn)行管理。