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擔保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)特色管理主要有哪些?
擔保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是擔保機構(gòu)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)來提升擔保機構(gòu)的規(guī)范化管理能力、風險控制能力、市場擴張能力、市場響應(yīng)及低成本運營能力、協(xié)同作業(yè)能力和資源共享能力,從而提升公司的綜合競爭實力。業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了公司的業(yè)務(wù)管理、信息互通、資源共享、風險控制、科學決策等功效,泛普軟件-擔保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)促進了公司整體業(yè)務(wù)水平的提高,提升了公司的市場適應(yīng)能力和競爭力,促使公司整體業(yè)務(wù)持續(xù)快速增長,并通過業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,開拓投資擔保領(lǐng)域新的業(yè)務(wù)增長點。 擔保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采用流程驅(qū)動事務(wù),即日常的事務(wù)采用BPM中間件,實現(xiàn)事務(wù)流程化與規(guī)范化。
擔保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)特色管理:
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以客戶管理、保前管理、運營管理、合同管理、臺帳管理、資信管理等理論及技術(shù)為支撐,以擔保業(yè)務(wù)流程化操作規(guī)范為應(yīng)用基礎(chǔ),提供了擔保業(yè)務(wù)全過程化動態(tài)管理,并著眼于根據(jù)角色分工不同,多人協(xié)同處理擔保業(yè)務(wù),體現(xiàn)了項目的業(yè)務(wù)處理過程;對擔保項目狀況進行動態(tài)統(tǒng)計分析,便于決策層對各項業(yè)務(wù)指標進行全面監(jiān)控,從而控制并降低擔保風險。
1) 系統(tǒng)布署:
根據(jù)擔保機構(gòu)的具體情況進行參數(shù)化系統(tǒng)設(shè)置,靈活定義公司組織機構(gòu)、角色與人員信息,權(quán)限分配,同時資信評估的定量與定性指標定義,工作流定義,表單定義、風險控制等,滿足了多數(shù)擔保機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要。
2) 項目管理:
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心就是項目管理,系統(tǒng)按照擔保業(yè)務(wù)流程對多個項目的進展過程動態(tài)掌握,同時對每個項目的資料進行全面歸集整理。根據(jù)靈活定義的組織機構(gòu)角色與操作權(quán)限管理,并與業(yè)務(wù)處理過程中工作流程有機結(jié)合,實現(xiàn)了以項目管理為核心的業(yè)務(wù)處理。
3) 客戶管理:
客戶管理,主要提供給擔保公司管理各類客戶信息數(shù)據(jù),分為企業(yè)客戶、個人客戶、授信客戶??蛻舭搓P(guān)聯(lián)性分直接客戶和間接客戶,客戶同時分為法人和自然人,分別叫企業(yè)和個人。日常客戶信息的新增,編輯,查詢均可以此模塊來完成,同時為擔保公司積累了豐富的客戶資料庫,擔保業(yè)務(wù)管理軟件為進一步的客戶分級,分類整理或分析提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
4) 臺帳管理:
對項目的評審費、保費、保證金、放貸、承保、解除、代償、追償?shù)惹闆r進行帳務(wù)管理,另外還提供資產(chǎn)運營管理,反擔保措施和追償過程中的財物管理。臺賬主要提供給項目經(jīng)理A角,錄入項目的各類費用收取情況,然后有風控審核,最后有財務(wù)審核。
5) 風險控制管理:
集流程監(jiān)控、資信評估、風險分析、風險預(yù)警、反擔保措施管理、權(quán)限控制、CA認證等工具,對擔保項目狀況進行動態(tài)統(tǒng)計分析,便于決策層對各項業(yè)務(wù)指標進行全面監(jiān)控,從而控制并降低擔保風險。
6) 科學的統(tǒng)計分析:
泛普軟件通過應(yīng)用管理平臺,建立更適合公司自身特色的資料中心,把公司所有資料、文件、知識庫文檔放到內(nèi)部網(wǎng)上,按權(quán)限實現(xiàn)共享。將共享資源及時、準確的統(tǒng)計查詢以及建立豐富的報表模版樣式,部門領(lǐng)導可輕松查詢本部門所有業(yè)務(wù)工作量和部門所有人員的工作量。公司領(lǐng)導則可即時查詢各部門及分支機構(gòu)計劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)情況,做出正確決策。
7) 資信管理:
資信管理主要是實現(xiàn)擔保機構(gòu)用于對申請客戶進行“資信打分”模板的配置功能??伸`活自主的配置數(shù)據(jù)模板、指標模板,針對不用申請客戶采用不同模板更準確更直觀的體現(xiàn)資信情況。
8) 協(xié)同作業(yè)管理:
對內(nèi),根據(jù)角色分工不同,多人協(xié)同處理擔保業(yè)務(wù);充分體現(xiàn)了項目的業(yè)務(wù)處理過程的協(xié)作與透明,同時有效化解內(nèi)部道德風險;對外,支持固定辦公、移動辦公、遠程辦公、組織內(nèi)協(xié)同辦公、跨組織協(xié)同辦公等多種辦公模式。
9) 項目文檔自動制作
項目評審報告、審批表、合同制作均可由系統(tǒng)根據(jù)文檔模版自動生成,提高工作效率。
10) 消息與提醒功能:
提供了消息發(fā)送,任務(wù)處理提示、風險提醒、收費還款提醒、到期逾期提醒,實時掌握擔保機構(gòu)項目狀態(tài)。
11) 外部接口:
提供了通過中國擔保業(yè)聯(lián)盟協(xié)同工作平臺進行項目交流的數(shù)據(jù)交換接口,同時引入了數(shù)字化報送系統(tǒng),可支持離線和在線報送,企業(yè)自動報送基本資料及財務(wù)報表,以及項目跟蹤過程中企業(yè)經(jīng)營情況信息的收集與導入,并可實現(xiàn)分支機構(gòu)的遠程報送;另外還提供了企業(yè)門戶網(wǎng)站客戶自助的業(yè)務(wù)互動平臺,擔保公司客戶可以在線提出申請并可以動態(tài)跟蹤項目辦理進展情況,可在線報送企業(yè)運營狀況信息。
12) 支持多種辦公形式:
支持固定辦公、移動辦公、遠程辦公、組織內(nèi)協(xié)同辦公、跨組織協(xié)同辦公等多種辦公模式。
13) 領(lǐng)導查詢:
部門領(lǐng)導可輕松查詢本部門所有業(yè)務(wù)工作量和部門所有人員的工作量,及時從多角度關(guān)注、統(tǒng)計本部門計劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)情況表,公司領(lǐng)導可即時查詢各部門及分支機構(gòu)計劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計表和多角度查詢統(tǒng)計本公司業(yè)務(wù)情況表及每個員工的工作情況。
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