金融oa辦公系統(tǒng)

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 　　信息化需求

　　集團公司隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大，管理部門面對大量的信息，無法有效的將其中所需的重要信息提取出來，并作出相應(yīng)的判斷和處理。集團非常需要一套具有先進的管理思想又適應(yīng)其管理模式的信息化管理系統(tǒng)，來滿足如下需求：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期;及時更新數(shù)據(jù)庫，簡化和精確計算;完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率;提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計，簡化預(yù)算等復(fù)雜性操作;利用嚴密的權(quán)限控制以保證信息的保密性。

　　解決方案

　　通過協(xié)同辦公OA平臺電子化、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化對知識信息、管理流程的維護和處理。同時提供強大的報表功能，可以使企業(yè)管理者從多角度對企業(yè)進行分析。其主要功能如下：

　　(1) 基于組織和角色的人力資源管理：基于對用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。

　　(2)考勤管理：與協(xié)同oa的結(jié)合對員工的出勤情況進行統(tǒng)計，自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計算方法對員工的工資進行調(diào)整。

　　(3)薪酬管理：集成，根據(jù)員工職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤進行調(diào)整。

　　(4)結(jié)構(gòu)化存儲信息數(shù)據(jù)：全套信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的資料進行統(tǒng)一、明晰、高效管理。

　　(5)成本管理：定義某個或某幾個成本中心，預(yù)算和開支情況都將對應(yīng)這些成本中心進行多角度的成本核算。

　　(6)計劃和任務(wù)安排：日程表上所有的會議、工作計劃和項目一目了然，還可以方便地獲得這些工作安排的最具體的細節(jié)。

　　(7) 在線工作查看：上司只需輕點鼠標就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況，幫助經(jīng)理迅速作出相應(yīng)的措施。

　　(8) 工作委派：通過泛普協(xié)同HRM可以非常方便地對工作進行委派。工作委派使事務(wù)移交過程變得極為便捷，保證事務(wù)在移交過程中所有相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。

　　(9) 招聘管理：提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應(yīng)聘人員提供空缺職位的詳細信息并支持應(yīng)聘簡歷的在線發(fā)送。維護一個動態(tài)的人力資源庫，企業(yè)可以對應(yīng)聘人員進行比較并發(fā)送郵件。

　　(10) 分析報告：讓管理層從組織圖表的層面對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進行宏觀的查看和分析。

　　(11) 事務(wù)處理：所有相關(guān)審批食物，如請假、升職、招聘、出差、借款、工作報告、個人計劃安排、合同審批等都可以在系統(tǒng)中進行定義。通過泛普協(xié)同辦公OA平臺的工作流程管理，可完成對這些事務(wù)的處理并自動更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。

　　使用效果

　　通過實施泛普協(xié)同辦公OA解決方案，為集團搭建了一個協(xié)同統(tǒng)一，不受地域限制的信息化管理平臺，電子化工作流程使得各部門的業(yè)務(wù)運作更加有序高效，大大提高了其事務(wù)處理的工作效率和質(zhì)量，有效的加強了集團的財務(wù)監(jiān)控制及預(yù)算管理，公司的領(lǐng)導層可實時了解員工的工作狀態(tài)，有效數(shù)據(jù)的及時展現(xiàn)可幫助管理層作出正確的決策分析。