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超市如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存信息化建設(shè)
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根據(jù)初步調(diào)查在我國(guó)超市形成在20世紀(jì)90年代初期,現(xiàn)在已經(jīng)成為我國(guó)零售業(yè)的一種重要形態(tài),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜,早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展,超市需要處理大量的庫(kù)存信息,還要時(shí)刻更新產(chǎn)品的銷售信息,不斷添加商品信息。面對(duì)不同種類的信息,需要合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)來(lái)保存數(shù)據(jù)信息,需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。商店自動(dòng)化的產(chǎn)品管理在歐美等國(guó)家早已經(jīng)實(shí)現(xiàn),也是零售業(yè)管理的基礎(chǔ)。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)的和準(zhǔn)確的控制店內(nèi)的銷售情況。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō),超市已經(jīng)普遍存在,這種自動(dòng)化管理也成為必要,有必要通過(guò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)提高超市的服務(wù)效率。如果可以實(shí)時(shí)掌握銷售流程及銷售情況,則可以有效地加速商品的周轉(zhuǎn)率并提高服務(wù)質(zhì)量,而且可以減少產(chǎn)品售價(jià)不符等所產(chǎn)生的問(wèn)題。顧客的消費(fèi)要求的是希望在超市購(gòu)物中能基本上都能購(gòu)得所需的商品,并且還要既保證商品質(zhì)量還要享受優(yōu)質(zhì),方便的服務(wù)。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是市場(chǎng)上最流行的常用的系統(tǒng)之一,它主要包含以下幾個(gè)模塊:系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨、銷售及員工信息等實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)、及時(shí)的管理。但由于超市的整個(gè)系統(tǒng)過(guò)大。并且銷售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的,它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”,它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素,對(duì)內(nèi)涉及到銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn),封閉意味著落后,超市要抓住時(shí)機(jī),引入現(xiàn)代化的銷售管理模式,實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理,才能使超市在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
進(jìn)銷存軟件是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而銷售管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益,要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是間接的,其最主要的表現(xiàn)就是能夠及時(shí)地了解超市每日的銷售情況,據(jù)此還可實(shí)現(xiàn)短缺商品的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過(guò)新系統(tǒng)來(lái)加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時(shí)間,還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
本軟件的業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容:
? 顧客發(fā)需求訂單給銷售部門
? 銷售部門經(jīng)過(guò)訂單檢查,把不合格的訂單反饋給客戶
? 對(duì)合格的訂單,通過(guò)核對(duì)庫(kù)存記錄,缺貨訂單通過(guò)缺貨統(tǒng)計(jì),向采購(gòu)部門發(fā)出缺貨通知,并登記缺貨記錄;對(duì)于可供貨訂單,登記客戶檔案,開(kāi)出備貨單,通知倉(cāng)庫(kù)備貨。
? 保存訂單數(shù)據(jù),并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)。
進(jìn)銷存軟件有利于超市企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)和管理水平的進(jìn)步,通過(guò)銷售、庫(kù)存管理工作來(lái)推動(dòng)超市整體素質(zhì)的提升。
進(jìn)銷存軟件:http://www.cyit88.com/productlist/pro_107.htm
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