收銀員利用財務(wù)軟件漏洞 侵占公司32萬財款

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對于財務(wù)人員利用財務(wù)制度的漏洞，將公司的錢占為己有的案例大家一定聽說過不少，但是對于收銀員利用財務(wù)軟件的漏洞，侵占公司財產(chǎn)的案例，還是不多見的，就在前些日子就出現(xiàn)了這么個案例。

利用"ERP管家婆"系統(tǒng)管理財物的漏洞，嫌疑人侵占了32余萬元的公司款項。12月30日，龍海市公安局對外發(fā)布警方破獲一起利用財務(wù)軟件漏洞侵占財務(wù)的案件，并揭秘如何利用軟件系統(tǒng)。

2014年11月27日，漳州市某摩托車有限公司工作人員盧女士急沖沖向龍海市公安局經(jīng)偵大隊報案，稱其公司32余萬元財款被他人惡意侵占。龍海市公安局經(jīng)偵大隊立即立案偵查，迅速鎖定并抓獲現(xiàn)年33歲的犯罪嫌疑人戴某，很快查明戴某在報案人所在的摩托車有限公司售后部擔(dān)任收銀員期間，利用職務(wù)便利及該公司"ERP管家婆"系統(tǒng)管理財物的漏洞，于2012年2月19日至2014年11月23日間，多次采取瞞報營業(yè)額的方式，非法侵占其經(jīng)手的營業(yè)款32.3萬余元。11月27日，犯罪嫌疑人戴某因涉嫌職務(wù)侵占罪，被龍海市公安局依法刑事拘留。12月24日，龍海市公安局對涉嫌職務(wù)侵占罪的犯罪嫌疑人戴某，依法向龍海市人民檢察院提請逮捕。

據(jù)辦案民警介紹，這款名為"ERP管家婆"的財務(wù)軟件，當(dāng)貨物從倉庫出來后，倉管員就會在"ERP管家婆"的軟件中錄入該貨物的相關(guān)情況，然后"ERP管家婆"軟件就會自動生成一個叫做"業(yè)務(wù)草稿"的信息，同時打印一份三聯(lián)單，倉管保存白色聯(lián)，客戶拿黃色聯(lián)和紅色聯(lián)到收銀處去交款。客戶交款時將紅色聯(lián)交給收銀員做賬，同時收銀員在"ERP管家婆"軟件中將倉管員做的"業(yè)務(wù)草稿"點(diǎn)擊過賬，"ERP管家婆"軟件就會將該貨物已收款的情況記錄下來。每天收銀員都要將今天收到的營業(yè)款上交給公司出納，出納會根據(jù)"ERP管家婆"軟件制作的已收款清單，和收銀員上交的款項進(jìn)行核對。

犯罪嫌疑人戴某在熟知出納只核對當(dāng)天的已收款清單，而"ERP管家婆"軟件生成已收款清單的時間，依據(jù)的是倉管員錄入信息的時間，而不是收銀員點(diǎn)擊"過賬"的時間。這就造成以下漏洞：如果收銀員當(dāng)天沒有點(diǎn)擊"過賬"，財務(wù)人員就看不到這筆收款信息。所以犯罪嫌疑人戴某就充分利用這個漏洞，在私吞公司款項的當(dāng)天，就會不點(diǎn)擊這筆款項的"過賬"，而是等到第二天或者更久之后，再點(diǎn)擊"過賬"。這樣即使是在他點(diǎn)擊"過賬"的當(dāng)天，"ERP管家婆"軟件也不會將這一條已收款的信息顯示在當(dāng)天的已收款清單上。由于財務(wù)人員沒有在月度、季度和年度對"ERP管家婆"軟件內(nèi)的收款數(shù)據(jù)和收銀員上交的金額進(jìn)行核對，就造成了戴某私吞營業(yè)款的情況一直未能被發(fā)現(xiàn)。

通過這個案例提醒了大家不要認(rèn)為財務(wù)軟件就是百分之百的安全，所以一定要時刻保持警惕，對于用財務(wù)軟件合算的賬目金額和財務(wù)報表一定要再通過人工進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)查一遍，這樣才能有效的避免此類案件的再次發(fā)生。