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如何辨別租用型CRM的使用效果?
CRM的使用的效果直接關系到企業(yè)的投資是否有效,一線業(yè)務人員是否愿意使用。采用月租形式,使用效果比直接安裝到企業(yè)內部的CRM更好。
一、使用CRM系統(tǒng)的速度
租用型服務的軟件系統(tǒng)是安裝在互聯(lián)網(wǎng)上,并沒有安裝到企業(yè)內部,軟件的速度直接影響使用者的心情,因此良好的應用速度是必要的。速度分為兩個方面,服務器的響應速度和網(wǎng)絡傳輸速度:
1)服務器的響應速度并不好判斷,因為一臺系統(tǒng)效率差的產(chǎn)品在沒有用戶的時侯,相應速度也是很快的,一旦用戶量上升,服務器的響應速度就會嚴重變慢。因此必須了解,服務商目前的客戶量大約是多少。另外,如果服務商的客戶達到服務器無法負載時如何保證用戶應用的措施。
2)網(wǎng)絡的傳輸速度來比較好判斷,一般租用型產(chǎn)品都提供試用,使用的時侯可以直接感受到。對于中國網(wǎng)絡的現(xiàn)狀,南北電信的特殊情況來說,一些專業(yè)的租用型產(chǎn)品服務提供商提供了“全網(wǎng)段”的服務器布局,就是在全國各地建立服務器??傆幸慌_訪問速度快,對于這種服務器格局,能夠大大提高網(wǎng)絡傳輸?shù)乃俣取?/p>
另外一點,相應速度還和軟件的設計使用習慣有關,比如:頻繁的刷新頁面比較少刷新頁面的產(chǎn)品要求的網(wǎng)絡速度高,因為在用戶使用過程中為了找合適的數(shù)據(jù),頻繁刷新頁面會占用大量的網(wǎng)絡資源,這樣在用戶的需求上就會要求更高的服務器響應速度和網(wǎng)絡傳輸速度?;诖?,盡量選用局部刷新的頁面的產(chǎn)品,頻繁整頁刷新勢必降低使用樂趣。
二、租用CRM的易用性
軟件的易用性是信息化產(chǎn)品評估的一項重要參數(shù),這個參數(shù)對于租用型產(chǎn)品尤其重要。因為租用型產(chǎn)品面向的是全國乃至全世界的客戶,低廉的服務費對于服務提供商來說不可能做到每家企業(yè)上門培訓服務,因此大多數(shù)服務商都采用了提高軟件的易用性來解決這個問題,也就是通常所說:“見了就會用,用了就說好”的要求。
軟件的易用性體現(xiàn)在各個方面,比如數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式。一個優(yōu)秀的信息化軟件產(chǎn)品在人機交互上考慮是非常成熟的,有實力的公司往往會成立一個專門的“人機交互設計”部門來完成產(chǎn)品的人機交互設計。
比如:在用戶正常使用CRM軟件的時侯,突然一個客戶的電話打入,用戶需要立刻找到該客戶的所有資料,以便應答,此時軟件的開發(fā)者記錄下為了找到這個客戶操作系統(tǒng)時,用戶鼠標的點擊次數(shù)和頁面的刷新次數(shù),在后期的開發(fā)中,盡量減少使用者的操作步驟。不用說大家也知道:鼠標點擊次數(shù)最少和頁面刷新次數(shù)最少的軟件最好用!
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