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基于免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件的科研管理方案

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知識(shí)管理是20世紀(jì)90年代后半期西方企業(yè)管理界和經(jīng)濟(jì)理論界總結(jié)和實(shí)踐的一種新的企業(yè)管理辦法。免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件學(xué)家認(rèn)為,知識(shí)分為組織知識(shí)和個(gè)人知識(shí),而企業(yè)的免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件不僅僅是對(duì)企業(yè)中個(gè)人而言的,它是指企業(yè)作為一個(gè)組織整體上對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過(guò)程,目的是提高組織中知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,使企業(yè)能順應(yīng)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),并且能夠比競(jìng)爭(zhēng)者保持至少一步以上的領(lǐng)先。

    隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件變得越來(lái)越重要。有效地開(kāi)發(fā)、共享、使用和評(píng)估組織的知識(shí),將成為創(chuàng)造更多的價(jià)值的實(shí)際推動(dòng)力。誰(shuí)能創(chuàng)新知識(shí)和善用知識(shí),誰(shuí)就能制勝,就能獲得驚人的利益,因此免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件將成為未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。

    信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院是信息產(chǎn)業(yè)部直屬研究機(jī)構(gòu),是電信領(lǐng)域集軟科學(xué)研究、測(cè)試認(rèn)證和咨詢(xún)服務(wù)于一體的國(guó)家級(jí)科研機(jī)構(gòu)。主要從事通信行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、政策法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的研究和行業(yè)監(jiān)管等政府支撐工作,同時(shí)面向社會(huì)開(kāi)展企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證、通信計(jì)量和產(chǎn)品測(cè)試認(rèn)證以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)和企業(yè)咨詢(xún)等服務(wù)。電信研究院一直承擔(dān)著國(guó)家級(jí)、部級(jí)科研項(xiàng)目的研究,自1994年成立以來(lái),累計(jì)完成各類(lèi)科研課題1723項(xiàng),其中包括70余項(xiàng)國(guó)家“863”、“十五”攻關(guān)等政府重大科研項(xiàng)目。榮獲國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)和原郵電部科技進(jìn)步獎(jiǎng)的科研成果多達(dá)100多項(xiàng)。這些科研項(xiàng)目和成果是全院廣大科研人員進(jìn)行科學(xué)研究活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累,是電信研究院成長(zhǎng)、發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。對(duì)電信研究院這個(gè)知識(shí)密集型的組織來(lái)說(shuō),無(wú)論是要支撐政府,還是要服務(wù)行業(yè),都需要對(duì)這些寶貴的信息資源和知識(shí)財(cái)富進(jìn)行管理和挖掘利用,以便形成電信研究院持續(xù)發(fā)展的深厚根基,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

    科研項(xiàng)目和成果管理是電信研究院免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件的重要組成部分?;诿赓M(fèi)供應(yīng)商管理軟件的科研管理方案將著眼于以下兩個(gè)方面:

    一方面,對(duì)科研管理的工作規(guī)范知識(shí)進(jìn)行管理。即通過(guò)免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái)使科研管理人員(尤其是從事科研管理的新員工)盡快學(xué)習(xí)到科研管理的工作規(guī)范,掌握科研管理流程,提高科研管理的工作效率。

    另一方面,對(duì)科研管理過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行管理。即有效地識(shí)別、獲取和積累科研項(xiàng)目和成果管理整個(gè)流程中的知識(shí),并通過(guò)免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái)使知識(shí)得到共享和交流,從而完成知識(shí)沉淀,將個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí),使知識(shí)產(chǎn)生更大的價(jià)值,形成電信研究院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    一、科研管理工作規(guī)范免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件

    對(duì)科研管理工作規(guī)范知識(shí)進(jìn)行管理,主要是為電信研究院科研管理人員提供相關(guān)的科研管理知識(shí),便于他們學(xué)習(xí)并提高工作效率。

    電信研究院的科研管理工作實(shí)行院所兩級(jí)管理,院這一層面由院科技市場(chǎng)部承擔(dān)科研管理的職責(zé),院屬各所這一層面設(shè)置對(duì)口的科技市場(chǎng)處或科研管理崗位來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,院、所兩級(jí)科研管理人員各有責(zé)任分工。要對(duì)科研管理工作規(guī)范知識(shí)進(jìn)行管理,可以選擇院、所兩級(jí)科研管理需要共同遵循的管理制度與工作規(guī)范放到免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái)共享,讓科研管理人員可以隨時(shí)方便地上免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái)學(xué)習(xí)或下載使用。

    (一)科研管理工作規(guī)范知識(shí)的內(nèi)容

    科研管理工作規(guī)范知識(shí)主要包括以下內(nèi)容:

    1、信息產(chǎn)業(yè)部、科技部、國(guó)家發(fā)展與改革委員會(huì)、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、財(cái)政部等部委和中國(guó)通信標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)、中國(guó)通信學(xué)會(huì)等團(tuán)體組織發(fā)布的相關(guān)項(xiàng)目管理、成果報(bào)獎(jiǎng)辦法及工作流程等規(guī)章文件;

    2、電信研究院發(fā)布的科研項(xiàng)目管理辦法、科技成果管理辦法、科技檔案管理辦法等科研管理相關(guān)規(guī)章制度;

    3、各類(lèi)科研管理相關(guān)文件模板,比如《軟科學(xué)項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)》、《軟科學(xué)項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)表》、《軟科學(xué)研究成果評(píng)審證書(shū)》、《軟科學(xué)研究成果函審意見(jiàn)書(shū)》、《軟科學(xué)研究報(bào)告應(yīng)用證明書(shū)》、《軟科學(xué)項(xiàng)目報(bào)告格式》等;

    4、有關(guān)的科研管理軟件工具以及操作說(shuō)明,如科技成果登記與統(tǒng)計(jì)軟件、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)軟件等;

    5、政府各部委、通信組織和院發(fā)布的與科研管理有關(guān)的文件。

    以上科研管理工作規(guī)范知識(shí)內(nèi)容可以向全院科研管理人員征求意見(jiàn),并根據(jù)工作需要不斷修改補(bǔ)充。

    (二)實(shí)施科研管理工作規(guī)范免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件的建議措施

    在確定科研管理工作規(guī)范知識(shí)的內(nèi)容以后,為了建立其知識(shí)共享和有效利用的機(jī)制,建議采取以下措施:

    首先,要明確相應(yīng)的規(guī)范知識(shí)由誰(shuí)來(lái)提供、更新,落實(shí)到人。

    其次,在免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái)上設(shè)立相應(yīng)的欄目或版塊,并有合理的分類(lèi)框架來(lái)存放這些工作規(guī)范知識(shí),方便全院科研管理人員利用。

    第三,考慮相應(yīng)的知識(shí)安全機(jī)制,明確相關(guān)人員的訪問(wèn)權(quán)限。

    二、科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件

    對(duì)科研項(xiàng)目和成果知識(shí)進(jìn)行管理,主要是為電信研究院科研人員提供相關(guān)的科研項(xiàng)目知識(shí),使他們能夠充分利用科研資源,不斷學(xué)習(xí)并加以創(chuàng)新。

    電信研究院作為國(guó)家級(jí)研究院,經(jīng)常承接大型科研、試驗(yàn)項(xiàng)目,每年支撐政府的軟科學(xué)項(xiàng)目數(shù)量也很多。但是目前這些體現(xiàn)了電信研究院科技實(shí)力的科研項(xiàng)目和成果分散地保存在院科技市場(chǎng)部和院屬各所,各所的科研成果基本上只能讓本所人員共享利用。全院的科研項(xiàng)目與成果知識(shí)沒(méi)有一個(gè)良好的共享交流機(jī)制,來(lái)讓全院廣大科研人員很好地利用這些重要的科技資源,造成重復(fù)勞動(dòng),無(wú)謂地延長(zhǎng)科研周期。通過(guò)建立全院的免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái),對(duì)全院科研項(xiàng)目與成果進(jìn)行免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件,可以有效提高科研成果知識(shí)的利用效率,使科研成果知識(shí)產(chǎn)生更大的價(jià)值。

    (一)科研項(xiàng)目和成果知識(shí)的內(nèi)容

    電信研究院的科研項(xiàng)目包括軟科學(xué)項(xiàng)目、體制標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目、情報(bào)跟蹤項(xiàng)目、檢驗(yàn)規(guī)程類(lèi)項(xiàng)目、科研基建類(lèi)項(xiàng)目、國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目等。這些科研項(xiàng)目在項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程中形成了大量的項(xiàng)目文件資料。

    以信息產(chǎn)業(yè)部軟科學(xué)項(xiàng)目管理流程為例:

    1、項(xiàng)目申報(bào)階段:部各司局提出“軟科學(xué)項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)”→院科技市場(chǎng)部匯總“立項(xiàng)建議書(shū)”→部科技司協(xié)調(diào)、審核,下達(dá)“立項(xiàng)計(jì)劃文件”。

    2、項(xiàng)目立項(xiàng)階段:部科技司下達(dá)“立項(xiàng)計(jì)劃文件”→院科技市場(chǎng)部落實(shí)承擔(dān)單位,下達(dá)計(jì)劃,并編寫(xiě)“項(xiàng)目計(jì)劃表”。

    3、項(xiàng)目實(shí)施階段:項(xiàng)目承擔(dān)單位或院(重大項(xiàng)目)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參加人、技術(shù)負(fù)責(zé)人→承擔(dān)單位或院(重大項(xiàng)目)確定“研究大綱” →承擔(dān)單位具體實(shí)施項(xiàng)目→承擔(dān)單位或院(重大項(xiàng)目)征求意見(jiàn)→承擔(dān)單位修改、完成“送審稿”。

    4、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段:承擔(dān)單位或院(重大項(xiàng)目)提交“送審稿”、申請(qǐng)結(jié)題→院科技市場(chǎng)部上報(bào)“結(jié)題文件”→主管部門(mén)結(jié)題→院科技市場(chǎng)部、承擔(dān)單位歸檔項(xiàng)目文件,并進(jìn)行成果管理。

    并不是所有在項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的項(xiàng)目文件都要作為免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件的內(nèi)容。我們需要選擇有益于院內(nèi)相關(guān)的科研人員借鑒、利用的項(xiàng)目和成果知識(shí)進(jìn)行管理。軟科學(xué)項(xiàng)目中的這類(lèi)知識(shí)主要包括項(xiàng)目研究大綱、項(xiàng)目研究報(bào)告、相關(guān)專(zhuān)家對(duì)研究大綱和研究報(bào)告的意見(jiàn)、討論會(huì)議和評(píng)審會(huì)議記錄等。

    由于科研項(xiàng)目和成果知識(shí)主要是為全院的科研人員服務(wù),應(yīng)由他們對(duì)需要共享利用的知識(shí)內(nèi)容提出建議,統(tǒng)計(jì)需要利用程度最高的幾類(lèi)知識(shí),結(jié)合院內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家意見(jiàn)來(lái)確定這方面的知識(shí)內(nèi)容。

    (二)實(shí)施科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件的建議措施

    在確定科研項(xiàng)目和成果知識(shí)的內(nèi)容以后,將這些項(xiàng)目和成果知識(shí)傳遞到免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái),并明確查閱利用的權(quán)限和流程,便可以形成知識(shí)沉淀、共享的機(jī)制,使院內(nèi)廣大科研人員可以通過(guò)免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái)學(xué)習(xí)到他們所需要的科研項(xiàng)目和成果知識(shí),充分利用科研資源,并不斷加以創(chuàng)新。

    但是,由于這些科研項(xiàng)目和成果知識(shí)是電信研究院寶貴的信息資源和知識(shí)財(cái)富,對(duì)全院核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成有著重要的影響。必須處理好知識(shí)共享與知識(shí)安全之間的關(guān)系。并且,院屬各所多年來(lái)積累的科研項(xiàng)目和成果數(shù)量眾多,知識(shí)共享還牽涉到保密與保證各所利益的問(wèn)題,因此,實(shí)施科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件必須全面考慮,統(tǒng)籌規(guī)劃。下面是對(duì)科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件實(shí)施過(guò)程的幾個(gè)建議:

    1、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與是科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件順利實(shí)施的前提保障。

    由院、所主管領(lǐng)導(dǎo)組成該項(xiàng)免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和敏感問(wèn)題進(jìn)行決策、協(xié)調(diào),保證科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件順利實(shí)施。

    2、成立科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)總體規(guī)劃與實(shí)施。

    項(xiàng)目組的任務(wù)是對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件做一個(gè)總體規(guī)劃,設(shè)計(jì)管理的框架和知識(shí)安全機(jī)制,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的意見(jiàn)采取措施保證各所利益。

    由于該項(xiàng)免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件波及面較廣,院屬各所都應(yīng)派人參與項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)整理本所的科研項(xiàng)目和成果知識(shí),提供給免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件平臺(tái),并負(fù)責(zé)更新。

    3、在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上積極穩(wěn)妥地分步實(shí)施。

    科研項(xiàng)目和成果免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件涉及到全院各所的利益,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一步到位、全面實(shí)施,因此應(yīng)積極穩(wěn)妥地在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下分步實(shí)施。

發(fā)布:2007-05-04 16:40    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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