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企業(yè)辦公室移動(dòng)OA系統(tǒng)
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對(duì)于一些大型的企業(yè)來(lái)說(shuō),往往在全國(guó)各地都會(huì)有很多的分支機(jī)構(gòu),對(duì)這些機(jī)構(gòu)的管理一直以來(lái)都是企業(yè)管理上的薄弱環(huán)節(jié),在這樣的情況之下,企業(yè)移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決看這一問(wèn)題,下面我們就來(lái)聽客戶的提問(wèn)來(lái),介紹日常辦公中遇到的問(wèn)題,更好的闡述OA系統(tǒng)的價(jià)值。
客戶:我們公司員工在外面出差,可能沒(méi)有上網(wǎng)環(huán)境。如何才能讓員工及時(shí)獲取公司內(nèi)發(fā)出的信息信息,不至于貽誤工作?在OA上每次發(fā)東東,總有同事在外邊出差導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收,經(jīng)常是發(fā)完后,又單獨(dú)打一圈電話通知,既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)電話費(fèi)。
OA系統(tǒng)通過(guò)與OA系統(tǒng)的高度整合,擴(kuò)展了OA的應(yīng)用范圍。通過(guò)移動(dòng)辦公的優(yōu)勢(shì)來(lái)來(lái)消除傳統(tǒng)辦公模式的盲點(diǎn),即使員工不在電腦前,也可以通過(guò)手機(jī)的方式真正實(shí)現(xiàn)即時(shí)獲得,及時(shí)處理,提升企業(yè)辦公效率。
OA系統(tǒng)中有非常多公司制定的銷售政策、價(jià)格政策等文件,經(jīng)常需要查閱。以前我們出差住地方?jīng)]有上網(wǎng)環(huán)境,總是在網(wǎng)吧里或者客戶那邊查閱,安全性不說(shuō),總是覺(jué)得很麻煩。
通過(guò)使用泛普和OA系統(tǒng)我們只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。雖然我們的手機(jī)不是智能機(jī),但OA系統(tǒng)獨(dú)有的文件引擎技術(shù),即便是WORD,EXCEL我們都能看到,而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂,真是太方便了。
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了手機(jī)同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能,是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。
使用移動(dòng)OA吧,我們公司使用的是泛普和的移動(dòng)OA,只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。即便是WORD,EXCEL我們都能看到,而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂,真是太方便了。并且實(shí)現(xiàn)了同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能,是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。
客戶;我們單位經(jīng)常有重要工作需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批示,但是領(lǐng)導(dǎo)恰好短期外出,而且又不方便打電話,這該怎么辦?
之前通過(guò)OA發(fā)信息,總是要等到領(lǐng)導(dǎo)回到公司后才能處理,很多流程都比較慢。通過(guò)使用泛普和移動(dòng)OA,效率可大幅度提升。通過(guò)使用OA的短信提醒,可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng),而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。
你可以建議單位領(lǐng)導(dǎo)安裝移動(dòng)OA,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)未在公司或聯(lián)系不便時(shí),可以通過(guò)使用移動(dòng)OA的短信提醒,可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng),而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。我們公司就使用的北京泛普和的移動(dòng)OA,效果很好,領(lǐng)導(dǎo)都稱贊。
客戶;我們單位經(jīng)常開會(huì),如何通過(guò)OA高效組織會(huì)議?
每次通過(guò)OA系統(tǒng)召集會(huì)議時(shí),總有人因?yàn)闆](méi)有收到會(huì)議通知而沒(méi)有來(lái)參會(huì)。我們總是需要一個(gè)一個(gè)地對(duì)未回執(zhí)人員進(jìn)行電話通知,非常麻煩。
泛普和移動(dòng)OA系統(tǒng),的會(huì)議短信提醒功能,大大節(jié)省了我們的工作時(shí)間和工作量。每次通過(guò)OA組織會(huì)議,我們只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且,收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因,簡(jiǎn)直是太方便了,我們?cè)僖膊挥靡粋€(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了,所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰,讓我們游刃有余。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能,就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒,一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。自從有了OA系統(tǒng),我們們組織會(huì)議更為高效了,基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒(méi)到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。
有了OA系統(tǒng)怎么不安裝移動(dòng)OA啊。使用移動(dòng)OA的會(huì)議短信提醒功能,每次通過(guò)OA組織會(huì)議,只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且,收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因,簡(jiǎn)直是太方便了,我們?cè)僖膊挥靡粋€(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了,所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰,讓我們游刃有余。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能,就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒,一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。自從有了移動(dòng)OA,我們們組織會(huì)議更為高效了,基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒(méi)到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。我們公司使用的是成都,泛普和的移動(dòng)OA,效果很不錯(cuò)。
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