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企業(yè)辦公室移動(dòng)OA系統(tǒng)

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    對(duì)于一些大型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往在全國(guó)各地都會(huì)有很多的分支機(jī)構(gòu)，對(duì)這些機(jī)構(gòu)的管理一直以來(lái)都是企業(yè)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，在這樣的情況之下，企業(yè)移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決看這一問(wèn)題，下面我們就來(lái)聽(tīng)客戶的提問(wèn)來(lái)，介紹日常辦公中遇到的問(wèn)題，更好的闡述OA系統(tǒng)的價(jià)值。

客戶:我們公司員工在外面出差，可能沒(méi)有上網(wǎng)環(huán)境。如何才能讓員工及時(shí)獲取公司內(nèi)發(fā)出的信息信息，不至于貽誤工作？
    在OA上每次發(fā)東東，總有同事在外邊出差導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收，經(jīng)常是發(fā)完后，又單獨(dú)打一圈電話通知，既浪費(fèi)時(shí)間，又浪費(fèi)電話費(fèi)。
    OA系統(tǒng)通過(guò)與OA系統(tǒng)的高度整合，擴(kuò)展了OA的應(yīng)用范圍。通過(guò)移動(dòng)辦公的優(yōu)勢(shì)來(lái)來(lái)消除傳統(tǒng)辦公模式的盲點(diǎn)，即使員工不在電腦前，也可以通過(guò)手機(jī)的方式真正實(shí)現(xiàn)即時(shí)獲得，及時(shí)處理，提升企業(yè)辦公效率。
    OA系統(tǒng)中有非常多公司制定的銷售政策、價(jià)格政策等文件，經(jīng)常需要查閱。以前我們出差住地方?jīng)]有上網(wǎng)環(huán)境，總是在網(wǎng)吧里或者客戶那邊查閱，安全性不說(shuō)，總是覺(jué)得很麻煩。
    通過(guò)使用泛普和OA系統(tǒng)我們只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。雖然我們的手機(jī)不是智能機(jī)，但OA系統(tǒng)獨(dú)有的文件引擎技術(shù)，即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。
    OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了手機(jī)同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能，是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。
    使用移動(dòng)OA吧，我們公司使用的是泛普和的移動(dòng)OA，只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。并且實(shí)現(xiàn)了同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能，是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。
客戶;我們單位經(jīng)常有重要工作需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批示，但是領(lǐng)導(dǎo)恰好短期外出，而且又不方便打電話，這該怎么辦？ 
    之前通過(guò)OA發(fā)信息，總是要等到領(lǐng)導(dǎo)回到公司后才能處理，很多流程都比較慢。通過(guò)使用泛普和移動(dòng)OA,效率可大幅度提升。通過(guò)使用OA的短信提醒，可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng)，而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。
    你可以建議單位領(lǐng)導(dǎo)安裝移動(dòng)OA，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)未在公司或聯(lián)系不便時(shí)，可以通過(guò)使用移動(dòng)OA的短信提醒，可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng)，而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。我們公司就使用的北京泛普和的移動(dòng)OA，效果很好，領(lǐng)導(dǎo)都稱贊。
客戶;我們單位經(jīng)常開會(huì)，如何通過(guò)OA高效組織會(huì)議？
    每次通過(guò)OA系統(tǒng)召集會(huì)議時(shí)，總有人因?yàn)闆](méi)有收到會(huì)議通知而沒(méi)有來(lái)參會(huì)。我們總是需要一個(gè)一個(gè)地對(duì)未回執(zhí)人員進(jìn)行電話通知，非常麻煩。
    泛普和移動(dòng)OA系統(tǒng),的會(huì)議短信提醒功能，大大節(jié)省了我們的工作時(shí)間和工作量。每次通過(guò)OA組織會(huì)議，我們只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因，簡(jiǎn)直是太方便了，我們?cè)僖膊挥靡粋€(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了，所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰，讓我們游刃有余。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能，就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒，一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。自從有了OA系統(tǒng)，我們們組織會(huì)議更為高效了，基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒(méi)到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。
    有了OA系統(tǒng)怎么不安裝移動(dòng)OA啊。使用移動(dòng)OA的會(huì)議短信提醒功能，每次通過(guò)OA組織會(huì)議，只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因，簡(jiǎn)直是太方便了，我們?cè)僖膊挥靡粋€(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了，所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰，讓我們游刃有余。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能，就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒，一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。自從有了移動(dòng)OA，我們們組織會(huì)議更為高效了，基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒(méi)到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。我們公司使用的是成都，泛普和的移動(dòng)OA，效果很不錯(cuò)。

發(fā)布：2007-04-20 14:11    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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