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工程項目采購物料管理軟件
工程材料的采購通常會遵循一定的采購流程來獲取一定數量的項目建設資源,最終滿足項目推廣的要求,實現項目的建設目標。項目采購管理是項目管理的重要組成部分,是貫穿項目實施全過程的最基本的物質基礎。
一、工程項目采購物料管理的問題
工程材料的采購不僅反映了企業(yè)的資金流出,也直接反映了企業(yè)產品的成本,對企業(yè)的當期利潤有著重要的影響。
1、采購物料成本不合理
由于采購力量分散,采購的物資無法形成批量,采購供應中存在采購人材和相關物資的現象,因此采購的物資無法享受出廠價優(yōu)惠,由近及近求遠的現象時有發(fā)生,導致采購成本較高。無論是企業(yè),還是一個單體的項目都設置了采購機構,這致使整個企業(yè)的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費,工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大,使得采購費過高。
2、采購物料效率低
在采購過程中,采購人員需要在許多供應商的產品目錄中查找產品及其定價信息。由于信息來源的多樣性,包括報紙、電視和熟人,了解這些信息需要花費大量的時間。
3、采購物料易出現質量問題
現場驗收人員或因失職而疏于檢查,或因收受供應商利益,導致材料數量不足或質量不符合規(guī)定要求,甚至運到施工現場后轉賣。
二、解決工程項目采購物料管理問題的對策探討
企業(yè)也需要認真分析自身問題產生的原因,找出有針對性的解決方案,進而在源頭上控制企業(yè)的物資采購成本,實現企業(yè)物資采購成本的科學合理控制。
1、提升工程項目采購物料管理隊伍的水平
基于物資采購管理的分析,如果物資采購管理人員的能力水平不達標,就要做好員工的能力培訓,完善物資采購和招聘的機制,增強招聘的專業(yè)性和針對性。人力資源部門也需要學會根據物資采購管理部門的需求制定招聘計劃。
2、拓寬工程項目采購物料渠道
拓寬采購物資的方式和渠道,有助于企業(yè)及時掌握采購市場的動向,進而幫助企業(yè)控制采購價格和質量,實現采購成本的合理控制。
3、制定合理的物料采購計劃
在采購管理中,計劃是最基本的職能,它對未來的采購進行總體安排,以實現預定的采購目標,如果一個項目沒有采購材料的計劃,所有的工作都會失去目標。
三、泛普軟件為企業(yè)提供專業(yè)的工程項目采購物料管理軟件服務
泛普軟件為了幫助企業(yè)解決工程項目采購物料管理難得問題,特此為企業(yè)提供專業(yè)的工程項目采購物料管理軟件服務。
1、盤點和調撥功能
通過盤點和調撥對材料的管理,每一個項目所用到的材料都是明確規(guī)定的,就不會存在材料來路不明的情況。
2、高物資管理效率
提高物資管理效率,可以避免儲存大量物資或者是庫存不足,讓資金快速周轉,不會造成過大的成本壓力。
3、材料管理模塊
材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進行管理。通過對物料的出入庫進行系統(tǒng)化管理,從而實現及時有效的物料管理,控制物料成本和使用量。
項目采購管理是否科學合理,將直接影響企業(yè)采購的質量和成本控制。因此,必須建立完善的物資采購管理機制,為企業(yè)降低物資采購成本打下堅實的基礎。
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