工程企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字化技術(shù)來提高管理效率

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　　當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高，數(shù)字化應(yīng)用的整合能力僅高于漁獵行業(yè)。那么，在這樣的情況下，工程企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字化技術(shù)來提高管理效率呢?

　　一、工程企業(yè)管理難題

　　1、大部分施工企業(yè)的創(chuàng)始人大多個人能力十分出眾，從技術(shù)員開始，一步步打拼，建立起一番事業(yè)。并且普遍非常勤勉，具體表現(xiàn)為項目部上的事務(wù)無論大小，一定要親力親為。一些公司里，大到竣工驗收，小到鋼筋水泥螺絲釘?shù)氖褂茫灰欢家偨?jīng)理同意。在公司發(fā)展初期，這種做法固然可以保證項目質(zhì)量，但是隨著公司的發(fā)展壯大，必然需要公司高層調(diào)整管控思路，建立合理的授權(quán)機制。

　　2、一些技術(shù)出身的高層領(lǐng)導(dǎo)，因為自身技術(shù)能力過硬，在他們的日常工作中也更重視技術(shù)能力的培養(yǎng)，無意識間忽略了公司管理模式中存在的問題。雖然施工企業(yè)的利潤來源是項目部一線，但是總部在后方發(fā)揮的支持服務(wù)作用也是不可或缺的。高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)同時注重技術(shù)能力和管理能力的建設(shè)，并將兩者保持在“平衡狀態(tài)”。

　　3、中層管理者是企業(yè)最重要的骨干力量之一，既是決策者又是執(zhí)行者。這需要中層管理者有過硬的專業(yè)能力、全面的綜合能力和強大的學(xué)習(xí)能力。遺憾的是，很多中小型建筑施工企業(yè)的中層管理者并沒有達(dá)到相應(yīng)能力要求。這一方面是高層領(lǐng)導(dǎo)選人欠缺考慮，另一方面也是因為公司內(nèi)部沒有培養(yǎng)、選拔、考核和淘汰機制。

　　二、使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理

　　1、 實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通

　　提高管理效率取決于信息的順暢流動。工程項目往往層級復(fù)雜，交叉作業(yè)較多，現(xiàn)場問題也比較復(fù)雜。要想在復(fù)雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向，幫助高層管理者做出高效決策，就需要建立明確的流程管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分級授權(quán)管理。通過工程項目管理軟件，打通公司內(nèi)多個項目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。

　　2、 科學(xué)管理涵蓋項目

　　項目管理軟件將在線提供質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機械等信息，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項目建設(shè)的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目的施工進(jìn)度、退出價值進(jìn)度、實際成本和施工日志。同時采用圖像管理方式。通過拍攝和上傳施工現(xiàn)場實際情況照片，管理層可以隨時了解最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免潛在的安全隱患。

　　3、 動態(tài)成本控制

　　實時成本采集，管理人員可以隨時捕捉收支和利潤表，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢，任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤;事前成本管控預(yù)警，各項成本在預(yù)算控制范圍內(nèi)，施工過程中材料使用量超標(biāo)或低于標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

　　4、 降低資金風(fēng)險

　　幫助企業(yè)建立基金主題、計劃和收支管理模式。規(guī)范基金審批，分類基金收支，降低基金風(fēng)險。

　　綜上所述，對于建筑企業(yè)而言，數(shù)字化工程項目管理軟件規(guī)范了各個項目流程，優(yōu)化了項目各個關(guān)鍵節(jié)點的管理，從而有計劃、有序地進(jìn)行項目實施，實現(xiàn)成本控制和風(fēng)險控制，增加利潤的目的。泛普軟件是目前市場上唯一一個以建筑行業(yè)企業(yè)為核心客戶群體的無代碼管理系統(tǒng)搭建平臺，泛普軟件的管理咨詢團(tuán)隊深耕建筑領(lǐng)域，對建筑行業(yè)的需求、痛點理解的更加透徹，開發(fā)的產(chǎn)品更適合建筑行業(yè)管理需求。同時我們也為客戶提供管理咨詢服務(wù)。