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會議記錄列表
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會議記錄列表
業(yè)務(wù)說明:是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄,大限度地再現(xiàn)會議情境的保證
1、功能:
(1)、通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進行查詢
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:會議記錄編號、會議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會議記錄的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前會議記錄列表進行主題的篩選查詢,或者對會議記錄列表中的的主持人進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議記錄列表,對會議記錄的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個會議記錄的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議記錄編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前會議記錄列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、通知單號這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前會議記錄列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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