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會議記錄列表

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   會議記錄列表

  業(yè)務說明:是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄,大限度地再現(xiàn)會議情境的保證

  1、功能

  (1)、通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會議內(nèi)容對應的進行查詢

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:會議記錄編號、會議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會議記錄的詳細表單數(shù)據(jù)

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前會議記錄列表進行主題的篩選查詢,或者對會議記錄列表中的的主持人進行查詢,這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)會議記錄列表,對會議記錄的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個會議記錄的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議記錄編號也可以進行修改

  (4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當前會議記錄列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、通知單號這兩列

  (5)、輸出:如果當前會議記錄列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  

會議記錄列表1.png

圖二:

 

  

會議記錄列表2.png
發(fā)布:2010-03-26 12:05    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]