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會(huì)議管理軟件有哪些優(yōu)點(diǎn)
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隨著數(shù)據(jù)化時(shí)代的日新月異，市場(chǎng)化需求的逐漸增加，會(huì)議+互聯(lián)網(wǎng)的新時(shí)代產(chǎn)物也隨之誕生——“會(huì)議管理系統(tǒng)”。它包含了會(huì)前的在線(xiàn)報(bào)名登記、會(huì)議資料在線(xiàn)預(yù)交、會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)簽到、會(huì)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。
一、會(huì)議管理軟件背景
1、會(huì)議作為企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一，但實(shí)際管理業(yè)務(wù)常面臨一些問(wèn)題：
2、 會(huì)議議題材料采用手工收集整理，耗時(shí)費(fèi)力;
3、 議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會(huì)者，耗費(fèi)成本，且成效不高;
4、 會(huì)議決策者難以實(shí)時(shí)了解議題更新、補(bǔ)充材料，影響決策效率;
5、 會(huì)議相關(guān)材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統(tǒng)籌;
6、 會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤。
二、 會(huì)議管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
1、便捷性參會(huì)者管理
從注冊(cè)到簽到，我們的系統(tǒng)為您的與會(huì)者簡(jiǎn)化了整個(gè)體驗(yàn)。創(chuàng)建詳細(xì)的事件注冊(cè)表格，并通過(guò)自定義事件網(wǎng)站在線(xiàn)出售門(mén)票;允許注冊(cè)者上傳和下載文件;在線(xiàn)收集信用卡付款;跟蹤與會(huì)者的詳細(xì)信息和訂單。
2、讓每個(gè)人按時(shí)完成任務(wù)
由于會(huì)議是大型項(xiàng)目，因此我們提供了一整套項(xiàng)目管理工具通過(guò)事件電子郵件通信中心發(fā)送，接收和跟蹤電子郵件。創(chuàng)建和分配聯(lián)系人。利用供應(yīng)商和場(chǎng)地分配來(lái)建立詳細(xì)的活動(dòng)議程。通過(guò)預(yù)算跟蹤費(fèi)用，付款和到期日。管理文件和注釋。一目了然的事件儀表板和報(bào)告始終知道您的選擇。
3、管理多個(gè)會(huì)議
管理參加會(huì)議的所有人員，包括發(fā)言人，主持人，工作人員等。您可以在所有會(huì)議中重復(fù)使用他們的詳細(xì)信息。從開(kāi)始到最終確認(rèn)跟蹤事件的狀態(tài)、分配人員參加活動(dòng)包括發(fā)言人，主持人等。
4、收集反饋
收集潛在演講者的意見(jiàn)書(shū)、讓演講者自己將數(shù)據(jù)輸入中央數(shù)據(jù)庫(kù)、對(duì)提交的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論和評(píng)分、選擇提交的內(nèi)容，然后讓演講者單擊即可再次確認(rèn)出席
5、簡(jiǎn)便活動(dòng)安排
將事件拖放到您的日程安排中、自動(dòng)檢查沖突并為您提供即時(shí)反饋、將您的時(shí)間表導(dǎo)出為不同的格式、使用在線(xiàn)時(shí)間表或進(jìn)行靜態(tài)導(dǎo)出、創(chuàng)建自定義PDF導(dǎo)出。
泛普軟件作為一款成熟的會(huì)議管理軟件，在會(huì)議宣傳，會(huì)議報(bào)名，會(huì)議簽到，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)都能為會(huì)議提供可靠的技術(shù)支持。
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