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會議管理系統(tǒng)的概念與功能模塊

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　　會議管理系統(tǒng)很新潮，它是SaaS與互聯(lián)網相結合的一套管理系統(tǒng)，近年來很多大中型企業(yè)都引進了，算是比較火的一個管理系統(tǒng)。那到底會議管理系統(tǒng)有什么作用，值得企業(yè)專門配備管理會議的系統(tǒng)呢?

　　一、會議管理系統(tǒng)的概念與功能模塊

　　1、會議管理系統(tǒng)是一種用于會議室的會議預定、參會簽到、會議場地預約、會議日程安排及通知等等一系列與會議有關的應用管理系統(tǒng)。它本質上是一整套SaaS管理方案，但也連接了諸如Outlook、office365等辦公軟件，還有智能顯示平板、會議通知牌等等硬件設備。

　　2、會議管理系統(tǒng)通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能集成實現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務鏈一體化管理，提高會議效率，提高運營效率，減少企業(yè)成本。會議管理系統(tǒng)的宗旨就是減少會議資源浪費，高效協(xié)同不同部門、不同區(qū)域人員會議，以及及時提醒和杜絕日程沖突，可見它是一款提升效率、減少成本的企業(yè)級軟件系統(tǒng)。

　　二、會議管理軟件的優(yōu)點

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　　1、便捷性參會者管理

　　從注冊到簽到，我們的系統(tǒng)為您的與會者簡化了整個體驗。創(chuàng)建詳細的事件注冊表格，并通過自定義事件網站在線出售門票;允許注冊者上傳和下載文件;在線收集信用卡付款;跟蹤與會者的詳細信息和訂單。由于會議是大型項目，因此我們提供了一整套項目管理工具 通過事件電子郵件通信中心發(fā)送，接收和跟蹤電子郵件。創(chuàng)建和分配聯(lián)系人。利用供應商和場地分配來建立詳細的活動議程。 通過預算跟蹤費用，付款和到期日。管理文件和注釋。一目了然的事件儀表板和報告始終知道您的選擇。

　　2、管理多個會議

　　管理參加會議的所有人員，包括發(fā)言人，主持人，工作人員等。您可以在所有會議中重復使用他們的詳細信息。從開始到最終確認跟蹤事件的狀態(tài)、分配人員參加活動包括發(fā)言人，主持人等。

　　3、收集反饋

　　收集潛在演講者的意見書、讓演講者自己將數據輸入中央數據庫、對提交的內容進行評論和評分、選擇提交的內容，然后讓演講者單擊即可再次確認出席

　　4、簡便活動安排

　　將事件拖放到您的日程安排中、自動檢查沖突并為您提供即時反饋、將您的時間表導出為不同的格式、使用在線時間表或進行靜態(tài)導出、創(chuàng)建自定義PDF導出

　　5、選擇合適的會議管理系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)的會議題材收集整理資料的時間長、資料內容以及遞交的方式都會耗費時間、金錢的成本，還有就是企業(yè)零星分布的會議材料難以系統(tǒng)整理就會降低事項的進度，而且傳統(tǒng)的會議很難實時收到最新的會議信息，因為信息的滯后導致不能及時的得出決策，這一些的弊端都能看出會議管理系統(tǒng)建設對企業(yè)的發(fā)展是必不可少的。通過白碼的會議管理系統(tǒng)模板，可及時記錄會議紀要，還能預訂會議室，對會員人員會議簽到統(tǒng)計。使用高效的會議管理系統(tǒng)能夠感受到井井有條的會議效果。

　　會議管理系統(tǒng)不僅是簡單的一個軟件系統(tǒng)，它也解放了更多的精力和時間，而且還為公司提高了工作效率，減少工作失誤，最終提高了公司效益。

發(fā)布：2022-08-17 10:12    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]