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辦公室會議系統(tǒng)有哪些功能
對于企業(yè)來說是需要經(jīng)常組織會議來進行問題的溝通解決以及決策的制定等。為了提高企業(yè)會議管理，深入的了解企業(yè)的需求，設計開發(fā)出一套會議管理系統(tǒng)，令會議不再受時間和空間的限制，能夠高效的提高會務管理工作。會議管理系統(tǒng)就是對于會議中相關的需求功能的管理系統(tǒng)，一般應用于會議廳、多功能廳、報告廳等。會議管理系統(tǒng)都具有哪些服務呢。系統(tǒng)可以通過微信、PC、OA等多種方式進行預約，可以支持會議中需要展示的附件、邀請參會人員、會議簽到、會議的預定/取消/延期等。還支持企業(yè)發(fā)布信息、會議室導視等。
一、會議管理系統(tǒng)的產(chǎn)品服務
1、會議管理，查詢顯示、增加、修改、刪除會議信息。
2、會議主題管理，查詢顯示、增加、修改、刪除會議主題，還可以設置修改主題的顏色，可以在會議查詢、會議室列表、日程查詢等模塊分別以不同的顏色顯示。
3、人員管理，對于人員進行增刪修改等。還可以設置短信通知會議服務。
4、人元等級管理服務，設置人員等級對應職務等級，根據(jù)不同等級提供相應的數(shù)據(jù)。
5、區(qū)域管理，對于區(qū)域信息進行管理。
6、還可以進行會議室查詢、日程查詢、會議預定、會議審核等服務。
二、會議管理系統(tǒng)的功能
1、參會人員管理
參與會議的人員名單整理，以及表格問卷的收集。來賓清單管理員、簽到工具、與會者電子郵件通訊、收集反饋的表格和調查、參加者參與功能，例如活動應用程序、住宿，房型和差旅管理等
2、活動項目管理
這些是完成基本工作的工具，例如預算、管理清單和工作表，以及上傳和存儲文件和圖像。此外，管理和分配任務以及跟蹤日歷約會和項目以及諸如此類的事情也屬于此類。活動空間布局、座位安排、物流管理等可重復使用的模板以節(jié)省時間。
3、合作與人員配置
可以與您現(xiàn)有的電子郵件地址平臺集成，并為您和您的團隊提供一個中央收件箱，用于跟蹤所有與事件相關的電子郵件。一些應用程序還提供人員配備管理功能，例如人員安排和共享事件日歷。
4、供應商管理
需要一個團隊來啟動一個活動，每個活動的專業(yè)人員都知道，活動的成功與任何人一樣，都取決于您的供應商。提供供應商管理的企業(yè)事件管理軟件應用程序通常使您可以跟蹤聯(lián)系人，分配，餐飲時間表，場所，音頻/視頻供應商，租賃公司，發(fā)言人等。
5、商業(yè)管理
根據(jù)事件的復雜性，公司事件的業(yè)務方面可以簡單明了，也可以非常細微。標準功能可以包括潛在客戶管理、CRM和聯(lián)系人管理、活動建議和銷售跟蹤、以及事件計費和商家?guī)艏伞⒏呒壍墓δ芸赡馨ǎ涸诰€合同和電子簽名、展商管理和展位銷售、贊助管理、庫存和資源管理、場地管理系統(tǒng)和工具等
6、安全性和數(shù)據(jù)完整性
提供服務器端防火墻保護、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份以及防止數(shù)據(jù)泄露。
會議管理系統(tǒng)本身安全簡便，而且實現(xiàn)功能強大，不受時間地域的限制，因此已經(jīng)被企事業(yè)及政府單位廣泛應用。暢通的信息傳輸，令組織效率提升倍增，對于企事業(yè)工作的開展非常重要。
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