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辦公室會議系統(tǒng)有哪些功能

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　　對于企業(yè)來說是需要經(jīng)常組織會議來進行問題的溝通解決以及決策的制定等。為了提高企業(yè)會議管理，深入的了解企業(yè)的需求，設(shè)計開發(fā)出一套會議管理系統(tǒng)，令會議不再受時間和空間的限制，能夠高效的提高會務(wù)管理工作。會議管理系統(tǒng)就是對于會議中相關(guān)的需求功能的管理系統(tǒng)，一般應(yīng)用于會議廳、多功能廳、報告廳等。會議管理系統(tǒng)都具有哪些服務(wù)呢。系統(tǒng)可以通過微信、PC、OA等多種方式進行預(yù)約，可以支持會議中需要展示的附件、邀請參會人員、會議簽到、會議的預(yù)定/取消/延期等。還支持企業(yè)發(fā)布信息、會議室導(dǎo)視等。

　　一、會議管理系統(tǒng)的產(chǎn)品服務(wù)

　　1、會議管理，查詢顯示、增加、修改、刪除會議信息。

　　2、會議主題管理，查詢顯示、增加、修改、刪除會議主題，還可以設(shè)置修改主題的顏色，可以在會議查詢、會議室列表、日程查詢等模塊分別以不同的顏色顯示。

　　3、人員管理，對于人員進行增刪修改等。還可以設(shè)置短信通知會議服務(wù)。

　　4、人元等級管理服務(wù)，設(shè)置人員等級對應(yīng)職務(wù)等級，根據(jù)不同等級提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　5、區(qū)域管理，對于區(qū)域信息進行管理。

　　6、還可以進行會議室查詢、日程查詢、會議預(yù)定、會議審核等服務(wù)。

　　二、會議管理系統(tǒng)的功能

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　　1、參會人員管理

　　參與會議的人員名單整理，以及表格問卷的收集。來賓清單管理員、簽到工具、與會者電子郵件通訊、收集反饋的表格和調(diào)查、參加者參與功能，例如活動應(yīng)用程序、住宿，房型和差旅管理等

　　2、活動項目管理

　　這些是完成基本工作的工具，例如預(yù)算、管理清單和工作表，以及上傳和存儲文件和圖像。此外，管理和分配任務(wù)以及跟蹤日歷約會和項目以及諸如此類的事情也屬于此類?；顒涌臻g布局、座位安排、物流管理等可重復(fù)使用的模板以節(jié)省時間。

　　3、合作與人員配置

　　可以與您現(xiàn)有的電子郵件地址平臺集成，并為您和您的團隊提供一個中央收件箱，用于跟蹤所有與事件相關(guān)的電子郵件。一些應(yīng)用程序還提供人員配備管理功能，例如人員安排和共享事件日歷。

　　4、供應(yīng)商管理

　　需要一個團隊來啟動一個活動，每個活動的專業(yè)人員都知道，活動的成功與任何人一樣，都取決于您的供應(yīng)商。提供供應(yīng)商管理的企業(yè)事件管理軟件應(yīng)用程序通常使您可以跟蹤聯(lián)系人，分配，餐飲時間表，場所，音頻/視頻供應(yīng)商，租賃公司，發(fā)言人等。

　　5、商業(yè)管理

　　根據(jù)事件的復(fù)雜性，公司事件的業(yè)務(wù)方面可以簡單明了，也可以非常細微。標(biāo)準(zhǔn)功能可以包括潛在客戶管理、CRM和聯(lián)系人管理、活動建議和銷售跟蹤、以及事件計費和商家?guī)艏?、更高級的功能可能包括：在線合同和電子簽名、展商管理和展位銷售、贊助管理、庫存和資源管理、場地管理系統(tǒng)和工具等

　　6、安全性和數(shù)據(jù)完整性

　　提供服務(wù)器端防火墻保護、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份以及防止數(shù)據(jù)泄露。

　　會議管理系統(tǒng)本身安全簡便，而且實現(xiàn)功能強大，不受時間地域的限制，因此已經(jīng)被企事業(yè)及政府單位廣泛應(yīng)用。暢通的信息傳輸，令組織效率提升倍增，對于企事業(yè)工作的開展非常重要。

發(fā)布：2022-08-17 10:09    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]