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項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)
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在很多工程企業(yè)中,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,需要同時(shí)開(kāi)展的項(xiàng)目越來(lái)越多,原本人工統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)項(xiàng)目的方式,已經(jīng)影響到項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,難以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密的把控,給項(xiàng)目管理帶來(lái)了諸多管理難題。
一、傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下存在的進(jìn)度管理難題
1、同時(shí)期開(kāi)展的工程項(xiàng)目多,員工手工Excel統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的方式,影響了數(shù)據(jù)傳遞速度和準(zhǔn)確度,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度與異常情況。
2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)不共享,給領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目決策和全局分析增添難度。
3、人工記錄項(xiàng)目進(jìn)度以及各階段費(fèi)用發(fā)生情況等信息,數(shù)據(jù)及時(shí)性和精確度難以保證,項(xiàng)目經(jīng)理很難及時(shí)了解項(xiàng)目的階段成本并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)節(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。
4、對(duì)于項(xiàng)目人員來(lái)說(shuō),難以提前預(yù)判項(xiàng)目完成情況與可交付情況,直接延誤項(xiàng)目進(jìn)展。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的應(yīng)用
泛普軟件依靠行業(yè)先進(jìn)的管理理念,開(kāi)發(fā)了一套項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng),用于工程項(xiàng)目中進(jìn)度計(jì)劃的制訂、優(yōu)化、控制等。該系統(tǒng)不僅用于大型工程項(xiàng)目,也可用于中、小型項(xiàng)目,為提高工程項(xiàng)目管理質(zhì)量、有效利用資源、最大程度地降低施工成本提供了決策支持。
1、實(shí)時(shí)真實(shí)、高效協(xié)同
形象進(jìn)度是項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度的實(shí)時(shí)反饋,施工方、監(jiān)理方、業(yè)主方等大家共同查看一份形象進(jìn)度,便于多方及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況,有助于項(xiàng)目決策和分工協(xié)同。
2、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)、防患未然
結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)工期管理與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理,可計(jì)算實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差,提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控。
3、倒逼責(zé)任、提高產(chǎn)出
全過(guò)程透明可見(jiàn),誰(shuí)在那個(gè)環(huán)節(jié)拖了后腿一清二楚,混日子不容易了,提高工作產(chǎn)出。
4、實(shí)時(shí)管控、全程可溯
進(jìn)度細(xì)節(jié)全面管控,管理過(guò)程清晰有序,真實(shí)記錄全程可追溯,完整的數(shù)據(jù)可分析優(yōu)化,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控。
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