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工程項目成本與進(jìn)度管理軟件
經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)建設(shè)項目逐步增加。建設(shè)項目是綜合性的建設(shè)活動,涉及專業(yè)領(lǐng)域多,管理內(nèi)容相對復(fù)雜。其中,工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量中的任何一個問題,都會導(dǎo)致建筑工程整體質(zhì)量的下降,不利于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的維護(hù)?;谶@種情況,全面優(yōu)化項目進(jìn)度、成本和質(zhì)量管理具有重要的實(shí)用價值。
一、工程項目進(jìn)度與成本管理中存在的問題
在項目法人和承包商的許多概念中,監(jiān)理制度并不十分重要,因為工程的監(jiān)理工作和制度并沒有與工程同步起步。很多項目法人不知道監(jiān)理工作的根本意義,認(rèn)為自己的工作不受監(jiān)理單位的控制,不完全配合監(jiān)理單位的工作建議。
1、工程項目監(jiān)理模式缺乏靈活性。目前監(jiān)理工作發(fā)展十分有限,工程建設(shè)主要單位的配合程度太低,難以按進(jìn)度按部就班地進(jìn)行。因此,監(jiān)督管理工作容易陷入舊模式,出現(xiàn)“不作為”。在監(jiān)督管理工作中,忽視了對工程項目突發(fā)情況的預(yù)測和應(yīng)對。
2、缺乏工程的全局觀。在監(jiān)管過程中,容易注重局部,忽視全局。項目涉及許多小規(guī)模的項目,如果沒有整體的調(diào)整計劃,項目中會出現(xiàn)不可控的進(jìn)度和成本差異。即使發(fā)現(xiàn)問題,也無法立即做出相應(yīng)的糾正。
二、工程項目進(jìn)度和成本管理的有效措施
1、項目進(jìn)度和成本的集中管理
在項目進(jìn)度和成本管理過程中,出于對管理質(zhì)量和效果的考慮,可以對項目進(jìn)度和成本進(jìn)行集中管理,從而從更全面的角度對項目監(jiān)理進(jìn)行有效控制。工程通常建設(shè)時間長,工程建設(shè)難度大,對工程建設(shè)技術(shù)的要求也高。在工程建設(shè)過程中,項目的進(jìn)度逐漸提高,同時項目的成本也隨之增加。因此,工程進(jìn)度和成本控制的監(jiān)理單位在實(shí)際的監(jiān)督管理過程中,從更宏觀的角度進(jìn)行監(jiān)督和控制。
2、采取靈活的監(jiān)督管理方法
建設(shè)容易受到設(shè)計調(diào)整和外部條件的影響,尤其是工程進(jìn)度。一旦發(fā)生意外,很容易導(dǎo)致工期的拖延,不僅打亂施工計劃,使工程無法按時完工,還會直接導(dǎo)致成本的增加。為了減少不利因素的影響,監(jiān)督管理工作首先要加強(qiáng)與施工方和投標(biāo)企業(yè)的合作,全面掌握工程建設(shè)情況,從而對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行綜合分析,明確管理重點(diǎn)。同時,監(jiān)理單位還應(yīng)采用科學(xué)的方法預(yù)測不利因素的后果,并根據(jù)預(yù)測的工期變化,重新確定施工方案,合理調(diào)整費(fèi)用投入。由于項目建設(shè)是一個長期的過程,可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,對項目建設(shè)的影響無法準(zhǔn)確估計。
3、進(jìn)行動態(tài)管理和實(shí)施管理
在工程中,進(jìn)度和成本的監(jiān)督應(yīng)從項目全過程的角度進(jìn)行,確保監(jiān)督始終貫穿于項目的各個環(huán)節(jié)。同時,可能需要對每個建設(shè)項目進(jìn)行有效的動態(tài)監(jiān)督和控制,以便合理地管理其建設(shè)進(jìn)度和控制其工程成本。在項目的進(jìn)度和成本監(jiān)督管理過程中,需要進(jìn)行有效的成本控制,以保證建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,因此成本控制和管理應(yīng)是項目進(jìn)度和成本監(jiān)督管理的重點(diǎn)。
三、泛普軟件工程項目成本與進(jìn)度管理軟件的好處
1、更及時的管控成本
成本管理貫穿于項目管理的全過程,傳統(tǒng)的線下管理成本只能在項目結(jié)束后通過重復(fù)核算才能獲得。此時工項目成本已經(jīng)成為既成事實(shí),盈虧無法改變,所以有效的項目成本管理應(yīng)該在線上進(jìn)行。借助工程項目成本與進(jìn)度管理軟件,我們可以直觀地看到發(fā)生的成本金額,動態(tài)地收集現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)和管理資源,定量地分析盈虧,實(shí)現(xiàn)項目成本與管理過程的同步,及時為項目經(jīng)理提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息,科學(xué)決策,開源節(jié)流,保證利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
2、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
在傳統(tǒng)的項目成本管理模式下,項目的各種信息只能通過大量的人工計算來完成,可以通過表格、文檔等紙質(zhì)形式在人與人之間人工甚至口頭傳遞,而信息的搜索完全依賴于閱讀和查看文檔。數(shù)據(jù)的整理、傳輸、搜索和利用緩慢,影響信息的及時發(fā)揮,不僅工作效率低,而且在管理過程中也會造成誤差。工程項目成本與進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用可以將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并保存,隨時收集、查詢和分析成本。
3、提供決策依據(jù)
項目管理的目標(biāo)是提高利潤,其管理核心是成本管理。為了達(dá)到降低成本的管理目標(biāo),工程項目成本與進(jìn)度管理軟件,將預(yù)算成本始終與目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較,使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時,通過及時核算項目成本數(shù)據(jù),可以科學(xué)地計算、分析和預(yù)測未來成本及其可能的發(fā)展趨勢,使項目管理層和公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊能夠及時了解項目成本狀況,為下一階段糾正未來成本偏差和成本控制提供依據(jù)。
4、推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
成本管理貫穿于工程建設(shè)的全過程,從領(lǐng)導(dǎo)到管理者有不同的分工。線下項目管理有很多成本制度、規(guī)章制度,需要每個人承擔(dān)自己的責(zé)任。但在管控過程中仍存在一些普遍現(xiàn)象,如不按章辦事、操作流程不規(guī)范、成本浪費(fèi)、成本管理存在漏洞等。
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,取得了飛速發(fā)展。工程建設(shè)是推動發(fā)展的重要力量。由于通信工程建設(shè)周期長、施工難度大、成本高,在建設(shè)過程中存在諸多困難。在這種情況下,在工程項目成本與進(jìn)度管理軟件實(shí)施項目進(jìn)度和成本監(jiān)督管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。有效的監(jiān)督管理可以對項目的建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,不僅可以保證項目的如期完成,還可以降低建設(shè)成本,對提高項目效益起到非常積極的作用。
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