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免費(fèi)工程業(yè)務(wù)員項(xiàng)目進(jìn)度管理軟
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近年來(lái),隨著我國(guó)城市化步伐的迅猛發(fā)展,建筑市場(chǎng)也突飛猛進(jìn)。并且通過(guò)與其他發(fā)達(dá)國(guó)家的交流與協(xié)作,借鑒了許多國(guó)外的成功案例中使用的管理方法,使我國(guó)在工程進(jìn)度管理方面有很大提高。但是,目前項(xiàng)目建設(shè)中,由于施工操作人員普遍文化水平不高,在進(jìn)度管理上還是實(shí)行比較粗放的管理模式,實(shí)際較容易與計(jì)劃偏離,導(dǎo)致進(jìn)度滯后,甚至無(wú)法糾正,導(dǎo)致進(jìn)度處于失控狀態(tài)。這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因主要有以下幾個(gè)方面。
一、工程進(jìn)度管理中存在的主要問(wèn)題
1、制約因素多,管理不到位。由于建設(shè)工程的唯一性、長(zhǎng)期性、規(guī)模大和復(fù)雜性等特點(diǎn),致使工程在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多影響進(jìn)度的因素。有些因素能夠預(yù)見(jiàn),進(jìn)而提早避免;而有些因素突發(fā)性強(qiáng),難以提前預(yù)測(cè)。例如:氣候變化、施工現(xiàn)場(chǎng)或周邊環(huán)境變化、資源供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題、各種風(fēng)險(xiǎn)、資金問(wèn)題、管理人員的自身水平、設(shè)計(jì)變更、甚至是企業(yè)的變更等等影響層出不窮。對(duì)于這些影響進(jìn)度的因素,目前大多數(shù)工程承包單位并沒(méi)有合理的預(yù)防辦法,并且沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的事前控制,多數(shù)情況是影響因素發(fā)生之后,再進(jìn)行分析、判斷和解決。
2、參與單位多,組織協(xié)調(diào)不利。工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了其參建單位比較多,各個(gè)單位需要相互合作,協(xié)調(diào)一致,才能保證工程進(jìn)度的順利進(jìn)行??偝邪鼏挝粚?duì)所承包的建設(shè)工程承擔(dān)施工和組織的總責(zé)任;對(duì)各個(gè)分包單位之間和分包單位與建設(shè)、監(jiān)理單位之間負(fù)有協(xié)調(diào)責(zé)任;對(duì)整個(gè)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制應(yīng)負(fù)有責(zé)任。如果總承包單位協(xié)調(diào)不利,就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度滯后;如有一個(gè)分包項(xiàng)目進(jìn)度落后,就會(huì)影響其他分包項(xiàng)目也停滯不前,并且無(wú)法進(jìn)行下一道工序的施工;如材料沒(méi)有按計(jì)劃供給,就會(huì)導(dǎo)致停工;如機(jī)械設(shè)備調(diào)配不合理,多家單位公用一臺(tái)設(shè)備,都可能導(dǎo)致進(jìn)度落后,影響進(jìn)度目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
3、計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。有很多原因會(huì)引起計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié),可能工人們?cè)诠ぷ髦杏捎陂L(zhǎng)期循規(guī)蹈矩,出現(xiàn)厭煩心理,在具體施工組織及繁瑣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)不愿受約束的心態(tài);也可能是進(jìn)度計(jì)劃的編制不合理,沒(méi)有進(jìn)行論證,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際相差甚遠(yuǎn),失去宏觀調(diào)控作用。
二、工程進(jìn)度管理問(wèn)題的解決方法
1、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行跟蹤檢查和評(píng)估
項(xiàng)目進(jìn)度是目標(biāo)管理的一種方法,也是實(shí)現(xiàn)合同工期的一種手段。它包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位的工作計(jì)劃。此外,必須充分考慮當(dāng)?shù)卣块T的工作影響。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)各方計(jì)劃、各種影響因素和各方意見(jiàn),合理制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,并下發(fā)至各承包商。各方應(yīng)根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃,編制各自的進(jìn)度計(jì)劃,并付諸實(shí)施,同時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查。
2、合理運(yùn)用科學(xué)的管理方法、措施和手段
如前所述,建設(shè)項(xiàng)目的參與單位很多,各個(gè)單位又分為幾個(gè)部門,所以在項(xiàng)目建設(shè)的前期就要充分考慮所有單位、部門和人員的參與和配合。各單位在規(guī)定日程的同時(shí),要充分聽(tīng)取各方面的工作建議,確保日程所包含的內(nèi)容全面可行。在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,要不斷調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中不合理的項(xiàng)目,并及時(shí)向所有參與者或部門說(shuō)明,使各單位、各部門重視進(jìn)度控制的重要性,并做出調(diào)整,確保項(xiàng)目按期完成。
三、泛普軟件免費(fèi)工程業(yè)務(wù)員項(xiàng)目進(jìn)度管理軟的作用
1、靈活配置
按照項(xiàng)目類型梳理項(xiàng)目階段,涵蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾五個(gè)流程組。通過(guò)設(shè)置階段監(jiān)控閾值,可以實(shí)時(shí)推送進(jìn)度的提前預(yù)警和報(bào)警,有效掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)度和健康狀態(tài)。
2、可視化任務(wù)管理
隨時(shí)創(chuàng)建、分配和跟進(jìn)項(xiàng)目組中的任務(wù),并將正在進(jìn)行的臨時(shí)決議落實(shí)到具體任務(wù)中,這些任務(wù)將自動(dòng)收集到任務(wù)列表中。項(xiàng)目的實(shí)施由具體任務(wù)推動(dòng),任務(wù)進(jìn)展在項(xiàng)目組公開(kāi)透明,APP實(shí)時(shí)推送進(jìn)展消息。
3、多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制
將整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)間鎖定在關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)每天的日常工作、周表、任務(wù)檢查項(xiàng)、項(xiàng)目里程碑等,將日常工作全面控制到項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
4、精細(xì)化進(jìn)度管理
以WBS為基礎(chǔ),將項(xiàng)目的各個(gè)階段分解為具體的任務(wù),通過(guò)設(shè)置任務(wù)周期、檢查項(xiàng)目和可交付成果來(lái)控制任務(wù)進(jìn)度。進(jìn)度以評(píng)論的方式實(shí)時(shí)推送給項(xiàng)目組,無(wú)需花費(fèi)時(shí)間和精力去催促,管理者也能輕松了解任務(wù)進(jìn)度。
工程進(jìn)度管理在工程項(xiàng)目建設(shè)中起到重要作用,是必不可少的環(huán)節(jié)。工程進(jìn)度能夠直觀反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,一旦實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目投資者而言是非常不利的。因此,若想要項(xiàng)目如期竣工,就要運(yùn)用科學(xué)的管理方法,有計(jì)劃的、嚴(yán)格的進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。利用動(dòng)態(tài)控制,分析與比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)行跟蹤、檢查與糾偏。
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