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項(xiàng)目經(jīng)理如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件計劃

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　　對于經(jīng)驗(yàn)欠缺的項(xiàng)目經(jīng)理，剛接手一個項(xiàng)目容易被瑣碎的事物所困，不能馬上進(jìn)行工作或者對任務(wù)進(jìn)行隨意安排。而有經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，首先要做的是制訂一個合理、可執(zhí)行并且可跟蹤反饋的項(xiàng)目進(jìn)度計劃，這也是決定項(xiàng)目能否成功完成的最重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件計劃

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，編制合理的進(jìn)度計劃，并隨時檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計劃進(jìn)度不一致，需及時分析原因，并采取必要的措施。而甘特圖，就是用圖形化來展示項(xiàng)目的進(jìn)展過程，是一個比較形象化的工具。

　　1、項(xiàng)目范圍和分解

　　項(xiàng)目經(jīng)理要確保客戶以及項(xiàng)目主要相關(guān)方的每個訴求都包括在內(nèi)項(xiàng)目范圍內(nèi)，識別、梳理項(xiàng)目總體和階段目標(biāo)，并分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動。為了項(xiàng)目更好地完成，項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個項(xiàng)目任務(wù)列表，通過看各項(xiàng)任務(wù)活動以及相互依賴的順序搭建出一個項(xiàng)目計劃的框架。將目標(biāo)分解到每天每一項(xiàng)工作中，再分配到個人，每天實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)的人，最終才能走向成功。

進(jìn)度管理軟件.png

　　2、識別與創(chuàng)建里程碑

　　里程碑是一種控制工具。一個好的里程碑計劃對項(xiàng)目的完成起著很大的作用，當(dāng)項(xiàng)目從開始到完成階段性工作的時候，設(shè)置一個里程碑，這樣能及時檢查項(xiàng)目是否按照正常的軌道進(jìn)行。比如一場馬拉松比賽，每隔一段就會有個提醒標(biāo)志，讓比賽選手可以清楚地知道自己的進(jìn)度，方便控制跑步節(jié)奏，同理通過里程碑項(xiàng)目經(jīng)理可以為下一步工作作出決策，準(zhǔn)確評估任務(wù)和工作量。

　　3、任務(wù)的評估

　　在項(xiàng)目團(tuán)隊針對項(xiàng)目任務(wù)和里程碑列表通過討論后，就會根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行任務(wù)分解，所以一定要在項(xiàng)目前期把任務(wù)的時間周期評估正確。即使項(xiàng)目最初確定項(xiàng)目范圍以及項(xiàng)目的起始時間和結(jié)束時間，但這些都是基于安全的規(guī)范的操作。實(shí)際過程中，項(xiàng)目前進(jìn)的道路會出現(xiàn)令人猝不及防的變化，為了適應(yīng)這些變化，正確的做法是留出一些額外的時間，在項(xiàng)目截止日期前留一定的緩沖余地。

　　二、泛普軟件-工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件怎么助力項(xiàng)目經(jīng)理做好管理

　　工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件以下功能助力項(xiàng)目經(jīng)理做好管理：

　　1、看板式的項(xiàng)目管理，可視化每個項(xiàng)目/任務(wù)所處階段;

　　2、項(xiàng)目、項(xiàng)目集管理，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，管理項(xiàng)目資源;

　　3、甘特圖等多種報表視圖，可視化項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配、目標(biāo)完成情況;

　　4、不限量不限速的網(wǎng)盤，管理團(tuán)隊內(nèi)部文件;

　　5、OKR管理，協(xié)助團(tuán)隊更好的落地OKR，實(shí)現(xiàn)管理變革;

　　6、日程管理，團(tuán)隊安排會議和行程;

　　7、聊天功能，團(tuán)隊可以在工具內(nèi)實(shí)時溝通，且記錄、文件永久保留;

　　泛普軟件提醒你，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，最重要的任務(wù)就是識別風(fēng)險，而不能了解準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度本身就是一個風(fēng)險，需要及時制定風(fēng)險應(yīng)對措施。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，為了準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目進(jìn)度，識別項(xiàng)目風(fēng)險，項(xiàng)目經(jīng)理需要清楚地知道團(tuán)隊每天的具體任務(wù)是什么，以及每天完成情況如何。而這件聽起來簡單，實(shí)際執(zhí)行時仍然會遇到諸多問題。根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，"捷為iMIS-PM"項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將會幫助項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施以上步驟時更加輕松、高效。

發(fā)布：2022-06-28 13:46    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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