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工程設(shè)備材料進(jìn)度管理軟件
項目進(jìn)度管理是指對項目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計劃,并將計劃付諸實施。在實施過程中,經(jīng)常檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行,分析產(chǎn)生偏差的原因,通過采取補救措施或調(diào)整修改原計劃進(jìn)行管理,直至項目竣工投入使用。進(jìn)度控制的最終目的是保證項目進(jìn)度總體目標(biāo)的實現(xiàn),即項目的工期。項目進(jìn)度控制與投資控制、質(zhì)量控制一樣,是項目建設(shè)的關(guān)鍵控制內(nèi)容之一。是保證項目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約項目成本的重要措施。
一、工程設(shè)備材料進(jìn)度管理中存在的問題
1、制約因素多,管理不到位。在項目實施過程中,影響進(jìn)度的因素很多。如:自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求、設(shè)計變更的影響、資金問題、材料供應(yīng)問題、風(fēng)險問題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響,就會產(chǎn)生“共振效應(yīng)”,進(jìn)而導(dǎo)致其他因素的影響。項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵和考核機制,目標(biāo)分解不夠明確,進(jìn)度滯后找不到直接負(fù)責(zé)人,各部門人員互相扯皮,最終一事無成。因此,項目實施過程中的第一個表現(xiàn)就是不能按時完成進(jìn)度目標(biāo)。
2、進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒有把握好。工程的進(jìn)度與成本和質(zhì)量密切相關(guān)。和成本進(jìn)度的關(guān)系是,加快進(jìn)度會增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系是,加快進(jìn)度會影響工程質(zhì)量,人和機械的高強度作業(yè)會改變施工條件,可能會影響質(zhì)量。然而,在實際的施工過程中,承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進(jìn)度,總之三個因素都沒有考慮周全。如果進(jìn)度滯后,包工頭會采取措施,一動就趕,這就要成本,但他又不想花太多成本,只能在質(zhì)量上下功夫。但由于質(zhì)量不合格,沒有得到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可,進(jìn)行了返工,隨后進(jìn)度被拖延。這又形成了惡性循環(huán),最后的結(jié)果就是進(jìn)度越來越落后,成本越來越高。
二、加強進(jìn)度管理的對策
1、設(shè)定工程項目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)
工程項目進(jìn)度管理既然以項目的建設(shè)工期為管理對象,那么工程項目進(jìn)度管理的成效就必然由項目建設(shè)工期控制的有效程度來表征。由于沒有標(biāo)準(zhǔn)也就無所謂控制,因此工程項目進(jìn)度管理必然首先要求設(shè)立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),這就是目標(biāo)工期。
2、以進(jìn)度計劃為主,制定其他計劃
進(jìn)度計劃的制定是進(jìn)度管理中的重點工作,計劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計劃就擱在一旁了,更談不上用計劃來指導(dǎo)今后的工作。以施工進(jìn)度計劃為主,制定其他的勞動力和材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、 采購和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全環(huán)保計劃、資金供應(yīng)與支付計劃等。
3、建立高效團(tuán)隊,實施科學(xué)管理
如果項目組織成員工作效率低下,機構(gòu)臃腫,成員之間缺乏合作精神,團(tuán)隊意識不強,人員流動頻繁。你不能充分發(fā)揮你個人的才能和潛力,所以在人力和組織上不能保證項目的順利實施,不能有效管理施工現(xiàn)場,后果非常嚴(yán)重。在項目之初就需要建立一個高效的項目團(tuán)隊包括項目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵成員。
三、泛普軟件工程設(shè)備材料進(jìn)度管理軟件的作用
1、可視性強
簡單直觀的項目看板管理,無論是管理者還是參與者都可以清楚的看到項目的具體進(jìn)展。而且項目進(jìn)度的具體情況可以直接在線溝通,不需要手動更新進(jìn)度圖,也不需要使用復(fù)雜的項目進(jìn)度管理表格,保證了一切都有跟進(jìn)和回應(yīng)。
2、信息量豐富
在傳統(tǒng)的項目進(jìn)度管理模式中,由于各部門銜接不當(dāng)、信息不對稱等原因,項目協(xié)作效率低下、項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不準(zhǔn)確等問題一直存在。使用項目管理軟件后,我們可以實時、動態(tài)地觀察和管理施工進(jìn)度,從而避免因信息不充分而造成的進(jìn)度延誤。
3、加強部門間的合作
一個項目的正常運作需要許多部門的合作。但是,在實際的項目管理過程中,各部門往往是各自為政,相互獨立的,尤其是業(yè)務(wù)和財務(wù)部門是分離的,很難形成有效的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化辦公室。使用項目進(jìn)度管理軟件后,我們可以清楚地看到項目之間的關(guān)系,需要協(xié)調(diào)的事項可以高效地進(jìn)行。這對提高項目的完成率和管理效率有很大的幫助。
總體而言,進(jìn)度管理在建筑工程中的應(yīng)用具有很大優(yōu)勢,通過細(xì)化工作任務(wù),進(jìn)而提高施工效率,保證施工過程中各個環(huán)節(jié)有效控制。進(jìn)度管理能夠激發(fā)員工自身責(zé)任感,優(yōu)化施工進(jìn)度管理,避免延期情況發(fā)生,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,施工企業(yè)應(yīng)該重視進(jìn)度管理在建筑工程中的應(yīng)用,進(jìn)而提升管理人員工作技能及專業(yè)素養(yǎng),提高進(jìn)度管理水平。
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