做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的前期準(zhǔn)備工作有哪些

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　　任何項(xiàng)目都離不開風(fēng)險(xiǎn)管理，畢竟事上沒有百分百完美之事。風(fēng)險(xiǎn)既然與意外時(shí)常并行，就注定了其發(fā)生的不可預(yù)料與突發(fā)性。正因此，風(fēng)險(xiǎn)是危機(jī)與機(jī)遇共存。

　　一、做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的前期準(zhǔn)備工作有哪些

　　至此，做好風(fēng)險(xiǎn)管理就是大家都格外關(guān)注的問題。而要盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的不良影響，我們首先的要能夠更好的提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。那么，為了能有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以提前做哪些工作準(zhǔn)備呢?

　　1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

　　風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分，主要描述將如何安排與實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)，為了讓后期能夠順利進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別操作，首先就需要制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是我們進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)，所以在項(xiàng)目開始前就應(yīng)當(dāng)寫好計(jì)劃書，在項(xiàng)目中、項(xiàng)目驗(yàn)收階段，我們都要依據(jù)計(jì)劃書進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。

　　2、成本管理計(jì)劃

　　預(yù)算成本超支一直是所有項(xiàng)目都會(huì)擔(dān)憂的地方，因此盡早做好成本管理計(jì)劃是必須的。通常項(xiàng)目經(jīng)理接觸設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本的問題不多，因?yàn)檫@大多數(shù)是由高層領(lǐng)導(dǎo)考慮的。但是由于當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品的成本造成影響，所以我們也需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管控。

　　3、進(jìn)度管理計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理往小了說就是進(jìn)度的管理。因此進(jìn)度管理計(jì)劃有助于了解可能受風(fēng)險(xiǎn)影響的項(xiàng)目時(shí)間目標(biāo)及預(yù)期。作為項(xiàng)目管理人員，最擔(dān)心的莫過于項(xiàng)目延期無法按時(shí)交工，自研發(fā)產(chǎn)品的延期可能會(huì)錯(cuò)失上線的良機(jī)，外包產(chǎn)品的延期可能造成違約甚至是賠償，影響進(jìn)度無疑會(huì)造成成本的變動(dòng)，所以進(jìn)度管理顯得尤為重要。

　　4、質(zhì)量管理計(jì)劃

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開發(fā)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)同時(shí)開始關(guān)注項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的測(cè)試環(huán)節(jié)。多數(shù)產(chǎn)品會(huì)在開發(fā)中不斷修正開發(fā)方案，所以項(xiàng)目經(jīng)理需要在大的質(zhì)量基準(zhǔn)框架下，不斷調(diào)整驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)前明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也有助于開發(fā)人員在開發(fā)階段進(jìn)行質(zhì)量自控。因此質(zhì)量管理計(jì)劃其實(shí)就是規(guī)定的質(zhì)量測(cè)量和度量基準(zhǔn)。

　　5、人力資源管理計(jì)劃

　　在產(chǎn)品開發(fā)中，項(xiàng)目組人員的變動(dòng)無疑會(huì)對(duì)成本、進(jìn)度、以及質(zhì)量或多或少的產(chǎn)生影響。為了避免發(fā)生不確定的影響，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目組人員的分配進(jìn)行管理。明確每個(gè)人的職責(zé)，可以在人員出現(xiàn)離職、請(qǐng)假等狀況時(shí)，能夠迅速進(jìn)行交接工作，也便于新組員接手，將人員變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)最小化。

　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并不是指發(fā)生了什么不好的狀況，大家立馬看出其可能產(chǎn)生何種威脅。而是最好能在事情發(fā)生之前，提前發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)狀況的因素存在，盡可能將其不好影響降至最低，以此降低風(fēng)險(xiǎn)危害。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的意義

　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是衡量風(fēng)險(xiǎn)程度、采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理正確決策的前提條件，對(duì)于實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理具有積極的意義。

　　1、有助于確定風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)象

　　通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，可以識(shí)別出可能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有影響的風(fēng)險(xiǎn)因素、性質(zhì)以及產(chǎn)生的條件，并據(jù)此衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小，作為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的依據(jù)。

　　2、通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，記錄具體風(fēng)險(xiǎn)的各方面特征，并提供最適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

　　因?yàn)樵谇捌陔A段，決策者往往對(duì)項(xiàng)目的了解和認(rèn)知還很缺乏，決策的依據(jù)是建立在不夠精確的預(yù)測(cè)和分析評(píng)估的基礎(chǔ)上，同時(shí)決策者的知識(shí)水平及價(jià)值觀也容易產(chǎn)生決策結(jié)果的極大不確定，而這些因素都必然使項(xiàng)目今后的開展和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受較大的影響，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)決定未來的行動(dòng)是有積極意義的。

　　3、有助于提高風(fēng)險(xiǎn)分析的有效性

　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別將風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果記錄成冊(cè)，為風(fēng)險(xiǎn)分析提供必要的信息，同時(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目組織成員對(duì)項(xiàng)目成功的信心。越早識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所需要的費(fèi)用也會(huì)越低。隨著項(xiàng)目生命期的推進(jìn)，本該早期識(shí)別而未被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)將產(chǎn)生更高的費(fèi)用，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的終止。只有正確及時(shí)地識(shí)別項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，正確分析風(fēng)險(xiǎn)并選擇恰當(dāng)?shù)姆椒☉?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)才具有實(shí)際意義。

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