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做好項目風險識別的前期準備工作有哪些
任何項目都離不開風險管理，畢竟事上沒有百分百完美之事。風險既然與意外時常并行，就注定了其發(fā)生的不可預料與突發(fā)性。正因此，風險是危機與機遇共存。
一、做好項目風險識別的前期準備工作有哪些
至此，做好風險管理就是大家都格外關(guān)注的問題。而要盡量降低風險的不良影響，我們首先的要能夠更好的提前識別風險。那么，為了能有效識別風險，項目團隊可以提前做哪些工作準備呢?
1、風險管理計劃
風險管理計劃是項目管理計劃的組成部分，主要描述將如何安排與實施風險管理活動，為了讓后期能夠順利進行風險識別操作，首先就需要制定風險管理計劃。風險管理計劃是我們進行風險管理的主要依據(jù)，所以在項目開始前就應當寫好計劃書，在項目中、項目驗收階段，我們都要依據(jù)計劃書進行風險管控。
2、成本管理計劃
預算成本超支一直是所有項目都會擔憂的地方，因此盡早做好成本管理計劃是必須的。通常項目經(jīng)理接觸設(shè)計項目成本的問題不多，因為這大多數(shù)是由高層領(lǐng)導考慮的。但是由于當項目發(fā)生風險時，可能會對產(chǎn)品的成本造成影響，所以我們也需要對項目的成本進行管控。
3、進度管理計劃
項目管理往小了說就是進度的管理。因此進度管理計劃有助于了解可能受風險影響的項目時間目標及預期。作為項目管理人員，最擔心的莫過于項目延期無法按時交工，自研發(fā)產(chǎn)品的延期可能會錯失上線的良機，外包產(chǎn)品的延期可能造成違約甚至是賠償，影響進度無疑會造成成本的變動，所以進度管理顯得尤為重要。
4、質(zhì)量管理計劃
項目經(jīng)理在項目開發(fā)時，就應當同時開始關(guān)注項目驗收時的測試環(huán)節(jié)。多數(shù)產(chǎn)品會在開發(fā)中不斷修正開發(fā)方案，所以項目經(jīng)理需要在大的質(zhì)量基準框架下，不斷調(diào)整驗收標準。開發(fā)前明確質(zhì)量標準，也有助于開發(fā)人員在開發(fā)階段進行質(zhì)量自控。因此質(zhì)量管理計劃其實就是規(guī)定的質(zhì)量測量和度量基準。
5、人力資源管理計劃
在產(chǎn)品開發(fā)中，項目組人員的變動無疑會對成本、進度、以及質(zhì)量或多或少的產(chǎn)生影響。為了避免發(fā)生不確定的影響，項目經(jīng)理需要對項目組人員的分配進行管理。明確每個人的職責，可以在人員出現(xiàn)離職、請假等狀況時，能夠迅速進行交接工作，也便于新組員接手，將人員變動帶來的風險最小化。
風險識別并不是指發(fā)生了什么不好的狀況，大家立馬看出其可能產(chǎn)生何種威脅。而是最好能在事情發(fā)生之前，提前發(fā)現(xiàn)可能導致風險狀況的因素存在，盡可能將其不好影響降至最低，以此降低風險危害。
二、泛普軟件項目風險識別的意義
風險識別是衡量風險程度、采取有效的風險控制措施以及進行風險管理正確決策的前提條件，對于實現(xiàn)有效的項目風險管理具有積極的意義。
1、有助于確定風險管理的對象
通過風險識別，可以識別出可能對項目進展有影響的風險因素、性質(zhì)以及產(chǎn)生的條件，并據(jù)此衡量風險的大小，作為制定風險應對計劃的依據(jù)。
2、通過風險識別，記錄具體風險的各方面特征，并提供最適當?shù)娘L險管理對策
因為在前期階段，決策者往往對項目的了解和認知還很缺乏，決策的依據(jù)是建立在不夠精確的預測和分析評估的基礎(chǔ)上，同時決策者的知識水平及價值觀也容易產(chǎn)生決策結(jié)果的極大不確定，而這些因素都必然使項目今后的開展和項目目標的實現(xiàn)受較大的影響，風險識別對決定未來的行動是有積極意義的。
3、有助于提高風險分析的有效性
風險識別將風險可能引起的后果記錄成冊，為風險分析提供必要的信息，同時增強項目組織成員對項目成功的信心。越早識別風險，應對風險所需要的費用也會越低。隨著項目生命期的推進，本該早期識別而未被識別的風險將產(chǎn)生更高的費用，甚至導致整個項目的終止。只有正確及時地識別項目所面臨的風險，正確分析風險并選擇恰當?shù)姆椒☉獙︼L險才具有實際意義。
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