競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況

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開標(biāo)登記

　　單位在招標(biāo)時(shí)都是選擇公開、公平招標(biāo)方式，各個(gè)投標(biāo)單位都會(huì)參與投標(biāo)，因此，各投標(biāo)單位就形成了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系，在開標(biāo)記錄中就可以對(duì)該項(xiàng)目的各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、得分等情況進(jìn)行大致記錄。

　　一、在工程企業(yè)中開標(biāo)登記管理存在的問題

　　1、很多單位不重視對(duì)項(xiàng)目中投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，不利于自我提高。

　　2、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析缺乏相關(guān)資料數(shù)據(jù)做參考，分析結(jié)果的科學(xué)性有待考究。

　　3、在對(duì)項(xiàng)目開標(biāo)情況的登記上很隨意，登記格式不規(guī)范，后續(xù)想查找詳細(xì)資料進(jìn)行進(jìn)一步分析都很難。

　　4、相關(guān)登記人員工作不認(rèn)真，并且對(duì)于開標(biāo)記錄內(nèi)容的真實(shí)性缺乏有效的監(jiān)督，不能充分保證對(duì)各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析數(shù)據(jù)正確。

　　5、開標(biāo)記錄一般都是項(xiàng)目部進(jìn)行填寫就完成了，其他人員不能及時(shí)查看和知曉，造成信息孤島。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、單據(jù)中提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析明細(xì)表，有利于各部門和領(lǐng)導(dǎo)更好的了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，便于分析對(duì)手的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以保證以后投標(biāo)項(xiàng)目能取得成功。

　　2、可以將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手詳細(xì)資料等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，保證開標(biāo)結(jié)果的真實(shí)性，保證開標(biāo)記錄的完善性。

　　3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人在填寫開標(biāo)情況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況后，可以提交給多個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字，實(shí)現(xiàn)了多部門的監(jiān)督，同時(shí)也能避免出現(xiàn)問題互相推諉的情況。

　　4、通過開標(biāo)登記單據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，只有具備權(quán)限，都可以隨時(shí)通過移動(dòng)端進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)內(nèi)容的查看，提高信息共享效率。 

　　三、泛普軟件中的開標(biāo)登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部人員負(fù)責(zé)開標(biāo)登記工作并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　開標(biāo)登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、部門、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、攔標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)值、擬中標(biāo)人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)資料等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)開標(biāo)登記進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、開標(biāo)登記列表

　　開標(biāo)登記列表主要顯示所有的開標(biāo)登記單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

中標(biāo)結(jié)果登記

　　一、工程企業(yè)在中標(biāo)結(jié)果登記管理中常見的問題

　　1、單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)每次投標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)單位進(jìn)行記錄和分析的意識(shí)，很多項(xiàng)目在得知未中標(biāo)后就不管后續(xù)了，也不知道中標(biāo)單位是誰(shuí)、中標(biāo)金額是多少。

　　2、對(duì)中標(biāo)結(jié)果登記缺少相關(guān)的證明文件，光憑單據(jù)無(wú)從判斷中標(biāo)結(jié)果填寫是否屬實(shí)。

　　3、中標(biāo)結(jié)果一般由項(xiàng)目部進(jìn)行登記，其他部門很難及時(shí)查詢到相關(guān)情況，造成信息孤島。

　　4、當(dāng)公司員工或者領(lǐng)導(dǎo)身處外地時(shí)，只有通過打電話的方式詢問中標(biāo)結(jié)果，相關(guān)資料都只能通過其他方式發(fā)送，費(fèi)時(shí)費(fèi)錢。

　　二、中標(biāo)結(jié)果登記的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于完善整個(gè)投標(biāo)過程信息資料，便于后續(xù)對(duì)投標(biāo)結(jié)果的查詢，并從中分析出本次投標(biāo)失敗或者成功的原因。

　　2、可以將招標(biāo)單位的中標(biāo)結(jié)果公布信息截圖上傳到附件中，也可以將相關(guān)的中標(biāo)結(jié)果資料上傳，方便在其他人在查詢的時(shí)候看到直觀的依據(jù)，防止登記人員混亂填寫。

　　3、在系統(tǒng)中，只要保存了中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù)，其他人即可在系統(tǒng)中進(jìn)行查看，并且可以通過對(duì)中標(biāo)結(jié)果登記單設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限來保證數(shù)據(jù)的安全，實(shí)現(xiàn)信息在安全的情況下及時(shí)共享，解決信息孤島。

　　4、還可以通過手機(jī)端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的中標(biāo)結(jié)果查詢和審核，大大提高了審批速度，保證了工作效率。

　　三、泛普軟件中的中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、中標(biāo)單位、中標(biāo)金額、登記人、登記時(shí)間等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將投標(biāo)方發(fā)出的中標(biāo)公示結(jié)果等截圖上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)中標(biāo)結(jié)果登記進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、中標(biāo)結(jié)果登記列表

　　中標(biāo)結(jié)果登記列表主要顯示所有的中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。