競爭對手情況
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開標(biāo)登記
單位在招標(biāo)時都是選擇公開、公平招標(biāo)方式,各個投標(biāo)單位都會參與投標(biāo),因此,各投標(biāo)單位就形成了競爭對手的關(guān)系,在開標(biāo)記錄中就可以對該項目的各投標(biāo)單位的報價、得分等情況進(jìn)行大致記錄。
一、在工程企業(yè)中開標(biāo)登記管理存在的問題
1、很多單位不重視對項目中投標(biāo)競爭對手的分析,不利于自我提高。
2、對競爭對手的分析缺乏相關(guān)資料數(shù)據(jù)做參考,分析結(jié)果的科學(xué)性有待考究。
3、在對項目開標(biāo)情況的登記上很隨意,登記格式不規(guī)范,后續(xù)想查找詳細(xì)資料進(jìn)行進(jìn)一步分析都很難。
4、相關(guān)登記人員工作不認(rèn)真,并且對于開標(biāo)記錄內(nèi)容的真實性缺乏有效的監(jiān)督,不能充分保證對各競爭對手的分析數(shù)據(jù)正確。
5、開標(biāo)記錄一般都是項目部進(jìn)行填寫就完成了,其他人員不能及時查看和知曉,造成信息孤島。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、單據(jù)中提供競爭對手分析明細(xì)表,有利于各部門和領(lǐng)導(dǎo)更好的了解競爭對手情況,便于分析對手的優(yōu)勢,取長補短,以保證以后投標(biāo)項目能取得成功。
2、可以將競爭對手詳細(xì)資料等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,保證開標(biāo)結(jié)果的真實性,保證開標(biāo)記錄的完善性。
3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人在填寫開標(biāo)情況以及競爭對手情況后,可以提交給多個部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字,實現(xiàn)了多部門的監(jiān)督,同時也能避免出現(xiàn)問題互相推諉的情況。
4、通過開標(biāo)登記單據(jù),可以實現(xiàn)隨時隨地移動辦公,只有具備權(quán)限,都可以隨時通過移動端進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)內(nèi)容的查看,提高信息共享效率。
三、泛普軟件中的開標(biāo)登記單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部人員負(fù)責(zé)開標(biāo)登記工作并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
開標(biāo)登記單據(jù)主要包含項目名稱、項目類型、部門、開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、攔標(biāo)價、評標(biāo)基準(zhǔn)值、擬中標(biāo)人、競爭對手情況等內(nèi)容。


2、附件上傳
支持附件上傳,可以將競爭對手相關(guān)資料等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批
支持對開標(biāo)登記進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、開標(biāo)登記列表
開標(biāo)登記列表主要顯示所有的開標(biāo)登記單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

中標(biāo)結(jié)果登記
一、工程企業(yè)在中標(biāo)結(jié)果登記管理中常見的問題
1、單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對每次投標(biāo)項目的中標(biāo)單位進(jìn)行記錄和分析的意識,很多項目在得知未中標(biāo)后就不管后續(xù)了,也不知道中標(biāo)單位是誰、中標(biāo)金額是多少。
2、對中標(biāo)結(jié)果登記缺少相關(guān)的證明文件,光憑單據(jù)無從判斷中標(biāo)結(jié)果填寫是否屬實。
3、中標(biāo)結(jié)果一般由項目部進(jìn)行登記,其他部門很難及時查詢到相關(guān)情況,造成信息孤島。
4、當(dāng)公司員工或者領(lǐng)導(dǎo)身處外地時,只有通過打電話的方式詢問中標(biāo)結(jié)果,相關(guān)資料都只能通過其他方式發(fā)送,費時費錢。
二、中標(biāo)結(jié)果登記的管控點及作用
1、通過對投標(biāo)項目的中標(biāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計,有利于完善整個投標(biāo)過程信息資料,便于后續(xù)對投標(biāo)結(jié)果的查詢,并從中分析出本次投標(biāo)失敗或者成功的原因。
2、可以將招標(biāo)單位的中標(biāo)結(jié)果公布信息截圖上傳到附件中,也可以將相關(guān)的中標(biāo)結(jié)果資料上傳,方便在其他人在查詢的時候看到直觀的依據(jù),防止登記人員混亂填寫。
3、在系統(tǒng)中,只要保存了中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù),其他人即可在系統(tǒng)中進(jìn)行查看,并且可以通過對中標(biāo)結(jié)果登記單設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限來保證數(shù)據(jù)的安全,實現(xiàn)信息在安全的情況下及時共享,解決信息孤島。
4、還可以通過手機(jī)端實現(xiàn)隨時隨地的中標(biāo)結(jié)果查詢和審核,大大提高了審批速度,保證了工作效率。
三、泛普軟件中的中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù)主要包含項目名稱、項目類型、中標(biāo)單位、中標(biāo)金額、登記人、登記時間等內(nèi)容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將投標(biāo)方發(fā)出的中標(biāo)公示結(jié)果等截圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批
支持對中標(biāo)結(jié)果登記進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、中標(biāo)結(jié)果登記列表
中標(biāo)結(jié)果登記列表主要顯示所有的中標(biāo)結(jié)果登記單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

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