常用的軟件項目管理軟件

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　　企業(yè)信息化建設是一項系統(tǒng)工程，其各項內容既相對獨立又緊密聯(lián)系，既相互促進又相互制約，是一個有機整體，有其內在的規(guī)律性。如果只注重其中某一方面的內容而忽視其他方面、特別是作為必要條件的內容，比如信息觀念、管理組織、業(yè)務流程配套改造等企業(yè)實施信息化建設的基礎，就難以順利完成企業(yè)信息化建設，產生所謂的“木桶效應”]。即一只木桶到底能盛多少水，取決于桶壁的那塊最短的木板。

　　企業(yè)管理信息化控制體系的建立，是企業(yè)信息化工作發(fā)展到一定階段的必然產物。企業(yè)信息化工作由部門、局部的建設開始，之后轉入按企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的組織發(fā)展模式。這需要理順管理關系，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，建立企業(yè)管理信息化控制體系就成為必然的工作。

　　一、項目辦公管理模塊

　　泛普項目辦公管理以崗位角色為核心，允許根據(jù)業(yè)務部門的實際管理需要，靈活進行各類角色的定義，賦權工作。體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的定崗定員、對崗不對人的管理思想。同時支持操作用戶身兼多職，極大降低了由于人員調動及崗位變動為系統(tǒng)設置帶來的影響。

　　因此，泛普協(xié)同管理平臺項目辦公管理模塊主要包括信息中心、辦公助理、工作計劃、會議管理、公文管理等功能實現(xiàn)。

　　1、信息中心

　　通知公告、項目簡報、規(guī)章制度、法律法規(guī);

　　2、辦公助理

　　個人信息、通訊錄、名片夾、文件報請、項目網站、常用鏈接;

　　3、工作計劃

　　月工作計劃、周工作計劃、工作安排、工作日志;

　　4、會議管理

　　會議安排、會議通知、會議紀要;

　　5、公文管理

　　文件批辦、文件傳閱、文件登記、文件匯編等。

　　6、其他

　　另外還提供文件報請單、發(fā)文登記單、收文登記單、工作聯(lián)絡單等查詢，以及會議紀要、通知公告等公布，撰寫工作日志，并提供項目成員通迅錄、萬年歷、列車時刻、航班時刻等日常查詢，還可以進行郵箱管理以及開放BBS系統(tǒng)進行項目論壇。

　　二、合同管理模塊

　　泛普協(xié)同管理平臺項目合同管理系統(tǒng)模塊主要包括合同基本信息、部門及編碼維護、合同簽訂審查、驗工計價審核會簽、財務支付信息、工程簽證費用審核會簽、費用支付審核會簽表、驗工計價審核會簽、竣工結算審核會簽、合同支付明細、合同支付匯總、合同綜合查詢。

　　泛普項目合同管理是工程建設過程中保證項目綜合管理利益的重要環(huán)節(jié)，應有條不紊、動態(tài)控制、掌握全局。合同及費用管理模塊管理所有合同、合同備忘錄、合作協(xié)議等。實現(xiàn)合同的起草、審批、歸檔、統(tǒng)計功能。所有合同均與項目相關聯(lián)，每份合同除了本身的內容，還包括項目的各種信息。

　　1、合同查詢

　　用戶可以按項目、按合同類別、按簽訂時間等各種分類方便的查詢到所需的合同，合同的查看權限根據(jù)級別有不同的限制。

　　2、合同審批

　　預先設置合同審批流程，方便用戶直接調用。對于審批流程，可按照批準權限不同自動流轉。

　　3、合同檢索跟蹤

　　支持全文檢索功能和統(tǒng)計功能，合同管理員和授權人員可以得到合同執(zhí)行情況報表，并進行合同跟蹤管理。

　　三、綜合管理模塊

　　綜合管理包括待辦事宜、已完成工作、任務提醒、帳戶信息維護等工作。因此，泛普協(xié)同管理平臺項目綜合管理模塊包括：

　　1、事務處理

　　記錄填寫、記錄查閱、記錄刪除、表單打印、列表打印、附件管理;

　　2、流程控制

　　信息發(fā)送、信息提交、信息轉交、信息退回、信息回收、結束流程;

　　3、系統(tǒng)管理

　　信息檢索、文件查閱、文檔定位、流程查看、打印預覽、桌面設置、帳戶管理、權限管理、日志管理、數(shù)據(jù)導入導出、項目導入導出、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫同步管理、錯誤報告管理等功能的實現(xiàn)。