SaaS項目系統(tǒng)的優(yōu)缺點

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 　　對于任何一家公司來說，不論公司的規(guī)模大小，想要讓公司變得井然有序就需要項目管理。有多種項目管理工具可以幫助您的企業(yè)管理資源、項目和控制成本、與多個團隊成員有效溝通，以及跟蹤任何項目進展。雖然一些工具需要以軟件的形式安裝在電腦上，但是現(xiàn)在云技術的發(fā)展，可以讓企業(yè)在云端使用這些軟件。

　　一、雖然現(xiàn)在有許多企業(yè)還是在使用本地項目管理系統(tǒng)，但是基于云的軟件有很多好處

　　其中包括：

　　1、前期投入成本低

　　使用本地項目管理系統(tǒng)時，企業(yè)必須支付很多費用，包括軟件許可證、服務器硬件、IT支持人員以及漫長的部署周期等等。而基于云的項目管理系統(tǒng)解決方案通常只需要按月或按年交費即可。

　　2、比以往更安全

　　盡管過去許多企業(yè)高管認為，云所提供的安全性與本地解決方案一樣，公司根本無法控制物理服務器。

　　3、隨時隨地訪問

　　只要連接到 Internet，就可以在云端訪問在線項目管理系統(tǒng)。由于訪問是通過Web瀏覽器實現(xiàn)的，所以團隊成員也可以通過計算機以外的設備，比如手機來查看、編輯和管理文檔。

　　4、團隊緊密聯(lián)系

　　即使員工不在同一地點工作，基于云的項目管理系統(tǒng)也會讓他們感覺自己屬于一個聯(lián)系緊密的整體。每個人都會及時收到有關項目的更新，所以團隊成員都不會錯過關于項目的評論、討論、更新、變更等。此外，團隊之間的溝通可以在項目空間中進行，而且會自動保存聊天數(shù)據(jù)，以備將來做為參考。

　　5、提高工作效率

　　項目管理系統(tǒng)將所有項目摘要、任務、文檔、推送和日歷等等保存在一個集中的空間里，因此基于云的項目管理系統(tǒng)可以幫助項目成員節(jié)省時間。節(jié)省時間也就是提高了工作效率。此外，集中的空間也讓團隊成員可以隨時隨地訪問項目文檔。

　　6、實時通信

　　在使用云端項目管理系統(tǒng)最大的一個好處是能夠在信息上傳到項目工作區(qū)時立即提供快速反饋。此外還可以提高工作效率，因為減少了需要重做的工作實例。

　　7、基于最新數(shù)據(jù)進行決策

　　作為一家希望獲得并保持盈利的企業(yè)，重要的是不要一時興起就做出決策。由于基于云的項目管理系統(tǒng)是實時更新的，所以你可以輕松獲取必要的信息。此外，項目管理系統(tǒng)還提供內置報表，為你提供做出業(yè)務相關決策所需的各種數(shù)據(jù)。

　　8、精簡IT團隊

　　使用本地項目管理系統(tǒng)時，企業(yè)通常需要內部 IT 人員負責服務器維護。而基于云的項目管理系統(tǒng)由服務提供商提供維護，企業(yè)可以節(jié)省時間，節(jié)省人力，并專注于項目本身。

　　9、即時更新

　　本地軟件只要有新版本發(fā)布就會要求下載更新，而基于云的項目管理系統(tǒng)則可以自動更新。企業(yè)無需支付升級費用，也不需要等待 IT 團隊調整時間來實施更新。

　　二、SAAS模式軟件產品有哪些優(yōu)勢

　　1、降低了企業(yè)的成本

　　在傳統(tǒng)技術下，部署企業(yè)級外貿軟件系統(tǒng)屬于公司的重大投資，需要大量的資金、時間和人力資源。系統(tǒng)的部署既昂貴又不方便，大型企業(yè)對其部署持謹慎態(tài)度，中小企業(yè)無法獨立部署。

　　2、規(guī)避建設風險

　　對于ERP或HR等傳統(tǒng)企業(yè)軟件來說，軟件的部署和實施比軟件本身的功能和性能更重要。如果部署失敗，所有的前期的投資都將付諸東流，這種風險是每個企業(yè)都不愿意遇到的。

　　3、數(shù)據(jù)安全更有保障

　　SAAS因為有廠商集中統(tǒng)一的存儲、備份、防火墻、運營監(jiān)控管理和專業(yè)強大的運維團隊，企業(yè)的數(shù)據(jù)安全更有保障。

　　4、更加穩(wěn)定和高效

　　為了保證所有企業(yè)租戶的穩(wěn)定高效應用，SAAS一般會采取雙重集群部署。在性能的監(jiān)控和技術投入上往往要遠高于企業(yè)自身的投入水平，因此可以獲得更穩(wěn)定的性能保障。

　　企業(yè)在使用SAAS產品時可能會擴展使用更多的功能模塊。為了應對市場的復雜變化，企業(yè)使用的軟件需要具備良好的擴展性，而SAAS軟件的優(yōu)點就是可以隨時云端升級迭代。