免費的項目進度管理系統(tǒng)

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　　在項目正式實施之前，需要有一個明確的目標。項目進度計劃的實施是建立在事先做好的計劃基礎上的，所以要合理規(guī)劃項目進度計劃。要保證項目的進度在計劃的進度內(nèi)，就要嚴格控制項目，使進度不超出預期范圍。管理者必須采取多樣化的方式，并利用適當?shù)难a救策略，在項目發(fā)生變化時立即糾正偏差。在施工過程中分析影響工程進度的因素時，要制定適當?shù)牟呗裕侠砜刂扑械挠绊懸蛩?，盡量顯著降低影響，最好不要有過大的偏差。在工程項目的進度控制中，要提高資源的有效利用率，科學規(guī)劃物資資源和人力資源，確保工程項目能夠按時完成。

　　一、項目進度管理存在的問題

　　1、制約因素多，管理不到位。在項目實施過程中，影響進度的因素很多。如:自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求、設計變更的影響、資金問題、材料供應問題、風險問題、其他施工利益相關方的影響等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響，就會產(chǎn)生“共振效應”，進而導致其他因素的影響。項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵和考核機制，目標分解不夠明確，進度滯后找不到直接負責人，各部門人員互相扯皮，最終一事無成。因此，項目實施過程中的第一個表現(xiàn)就是不能按時完成進度目標。

　　2、進度、成本、質(zhì)量之間的關系沒有把握好。工程的進度與成本和質(zhì)量密切相關。和成本進度的關系是，加快進度會增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進度和質(zhì)量的關系是，加快進度會影響工程質(zhì)量，人和機械的高強度作業(yè)會改變施工條件，可能會影響質(zhì)量。然而，在實際的施工過程中，承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進度，如果進度滯后，包工頭會采取措施，一動就趕，這就要成本，但他又不想花太多成本，只能在質(zhì)量上下功夫。但由于質(zhì)量不合格，沒有得到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認可，進行了返工，隨后進度被拖延。這又形成了惡性循環(huán)，最后的結果就是進度越來越落后，成本越來越高。

　　二、項目進度管理的措施

　　1、設定項目進度管理的標準

　　由于項目進度管理以項目的建設周期為管理對象，因此項目進度管理的有效性必然會表現(xiàn)為項目建設周期控制的有效性。因為沒有標準，就沒有控制，在市場經(jīng)濟條件下，施工企業(yè)總是以承包某項工程任務的預期利潤為標準來決定是否參與該項目的投標競爭。在施工生產(chǎn)活動中充分投入人力、物力、財力，直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品。其目的是實現(xiàn)上述預期利潤，但不是與項目進度無關的孤立過程。施工企業(yè)在項目施工過程中未能保持其必要的施工進度水平，可能導致企業(yè)流動資金被超期限占用、利息增加、員工工資和機械使用成本增加、向業(yè)主支付誤期賠償費等現(xiàn)象，從而導致企業(yè)在施工項目中的預期利潤無法實現(xiàn)。

　　2、建立高效團隊，實施科學管理

　　如果項目組織成員工作效率低下，機構臃腫，成員之間缺乏合作精神，團隊意識不強，人員流動頻繁。你無法充分發(fā)揮個人的才能和潛力，不能對施工現(xiàn)場實施有效的管理，后果是很嚴重的。所以有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團隊——包括項目經(jīng)理部的領導和主要成員?，F(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭，在施工企業(yè)的項目經(jīng)理部也不例外，要做到人盡其才，把能否順利實現(xiàn)項目目標作為團隊成員的最高目標。加強成員彼此之間的合作，培養(yǎng)團隊精神，構建團隊文化，發(fā)揮團隊作用。

　　三、泛普軟件-免費的項目進度管理系統(tǒng)的價值

　　1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理

　　基于企業(yè)組織架構，根據(jù)不同工作場景制定應用方案，擁有安全的權限管理體系、清晰的任務管理、強大的項目管理報表、科學的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理全流程和全場景。

　　2、企業(yè)管理數(shù)字化

　　將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財務管理、工程管理、供應鏈管理等與數(shù)據(jù)式項目管理包括進度、安全管理系統(tǒng)等進行整合，解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。

　　3、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化

　　項目進度管理系統(tǒng)能夠自動抓取企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，并且可以圍繞項目數(shù)據(jù)進行串聯(lián)比對，方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進行實時掌控，同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看，做到對資金的實時控制。

　　項目進度管理系統(tǒng)對建筑企業(yè)而言不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理，更可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行可視化分析，為企業(yè)決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。當然，項目進度管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題不止這些。可以幫助企業(yè)運籌帷幄，決勝于千里之外。