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項目管理哪些軟件好用
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本項目物資系統(tǒng)應該具有的功能包括:
1.基本信息管理:
基本信息在整個施工項目中必須統(tǒng)一,包括項目信息,物資信息,員工信息,供應商信息的查詢、增加、修改、刪除操作,其中,項目信息包括施工單位信息、分項工程信息、倉庫信息。物資信息按類別不同在參照查詢時以樹形方式展示,便于用戶瀏覽選擇。
2.收料管理:
對施工項目部收料流程進行控制,其基本功能包括:
(1)收料制單:收料單采用主子表的形式存儲于數(shù)據(jù)庫中。物料信息的選擇參照物料類別樹,方便快捷。保存收料單,系統(tǒng)調(diào)用存儲過程生成單據(jù)號,自動核算單據(jù)金額。
(2)查詢收料單:對已填制保存的收料單信息進行查詢,可按填單日期、收料單號、收料單位、是否審核等信息進行綜合查詢,也可對收料明細按材料編號、材料類別、材料名稱等信息進行查詢,可對查詢結(jié)果進行打印。
(3)修改收料單:對已填制保存的收料單信息進行修改,注意:已審核的收料單不能進行修改,必須先撤銷審核,才能進行單據(jù)修改。
(4)審核收料單:對未被審核的收料單進行審核、對已被審核的收料單進行棄審。系統(tǒng)根據(jù)相應觸發(fā)器來維護物料當前庫存信息并記錄歷史收發(fā)存信息。已被審核的單據(jù)不能再進行修改、刪除操作。
(5)付款單:填制付款單,對付款單進行查詢、刪除等基本操作。
3.發(fā)料管理:
對工程項目發(fā)料流程進行控制,該功能模塊包括:查詢操作。
(1)發(fā)料制單:填制發(fā)料單,發(fā)料單也采用主子表的形式存儲于數(shù)據(jù)庫中。物料信息的選擇參照物料類別樹,方便快捷。保存發(fā)料單,系統(tǒng)調(diào)用存儲過程生成單據(jù)號,自動核算單據(jù)金額。
(2)查詢發(fā)料單:對已填制保存的收料單信息進行查詢,可按填單日期、發(fā)料單號、收料單位、是否審核等信息進行綜合查詢,也可對發(fā)料明細按材料編號、材料類別、材料名稱等信息進行查詢,可對查詢結(jié)果進行打印。
(3)修改發(fā)料單:對已填制保存的發(fā)料單信息進行修改,注意:已審核的發(fā)料單不能進行修改,必須先撤銷審核,才能進行單據(jù)修改。
(4)審核發(fā)料單:對未被審核的發(fā)料單進行審核、對已被審核的發(fā)料單進行棄審。系統(tǒng)根據(jù)相應觸發(fā)器來維護物料當前庫存信息并記錄歷史收發(fā)存信息。已被審核的單據(jù)不能再進行修改、刪除操作。
4.調(diào)撥管理:
用于平衡庫存,便于物資的使用,保障物資及時供應。
(1)調(diào)撥制單:對于需調(diào)撥的物資填寫調(diào)撥單,調(diào)撥單同樣采用主子表的形式存儲于數(shù)據(jù)庫中。物料信息的選擇參照物料類別樹,方便快捷。保存調(diào)撥單,系統(tǒng)調(diào)用存儲過程生成單據(jù)號,自動核算單據(jù)金額。
(2)查詢調(diào)撥單:可按調(diào)撥單號、調(diào)撥單位、調(diào)撥日期、材料信息等條件進行綜合查詢及調(diào)撥明細查詢,可對查詢結(jié)果進行打印。
(3)修改調(diào)撥單:對已填制保存的調(diào)撥單信息進行修改,注意:已審核的調(diào)撥單不能進行修改,必須先撤銷審核,才能進行單據(jù)修改。
(4)審核調(diào)撥單:對未被審核的調(diào)撥單進行審核、對已被審核的調(diào)撥單進行棄審。系統(tǒng)根據(jù)相應觸發(fā)器來維護物料當前庫存信息并記錄歷史收發(fā)存信息。已被審核的單據(jù)不能再進行修改、刪除操作。
5.統(tǒng)計分析:
對物資收發(fā)存等信息按需求進行統(tǒng)計,便于項目管理人員進行決策分析。
(1)當前庫存統(tǒng)計:可按不同倉庫、物料名稱、物料類別、物料剩余量等統(tǒng)計條件對物資當前庫存量進行統(tǒng)計分析,并且可以將統(tǒng)計結(jié)果以多數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖直觀的展示。
(2)收發(fā)存匯總:可按不同倉庫、物料名稱、物料類別、日期等統(tǒng)計條件對物資按月統(tǒng)計期初結(jié)存、本期入庫量、本期出庫量、期末結(jié)存量。
(3)分項工程用料統(tǒng)計:可統(tǒng)計某段時間內(nèi),不同工程對不同類別物料的使用情況及使用明細,并且可以將統(tǒng)計結(jié)果以多數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖直觀的展示。
(4)施工單位領(lǐng)料統(tǒng)計:可統(tǒng)計某段時間內(nèi),不同施工單位對不同類別物料的領(lǐng)用情況及明細,并且可以將統(tǒng)計結(jié)果以多數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖直觀的展示。
6.權(quán)限管理:
對可登錄系統(tǒng)的用戶進行管理,對用戶權(quán)限進行設(shè)置,以保障系統(tǒng)信息的安全。
(1)用戶管理:對用戶基本信息進行增、刪、改、查。注意:用戶密碼只能在相應用戶登錄后自行進行修改。
(2)權(quán)限設(shè)置:對不同職位的人進行系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置,使不同身份的人員進入系統(tǒng)具有不同的操作權(quán)限。
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