工程項(xiàng)目管理軟件能解決什么問題

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　　很多工程類企業(yè)都紛紛上線工程項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息化管理。但由于對(duì)信息化管理的理解和供應(yīng)商信息化技術(shù)水平的參差不齊，只有小數(shù)企業(yè)取得了較為滿意的效果。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程，在整個(gè)項(xiàng)目中，信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理軟件需要實(shí)現(xiàn)的基本功能之一，并跟隨工程項(xiàng)目的進(jìn)程不斷整合傳遞最新的信息，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理，提高工程管理的績效。

　　一、工程項(xiàng)目企業(yè)管理普遍存在的問題如下：

　　1、成本控制難

　　很多項(xiàng)目在計(jì)劃初期都有著一個(gè)不錯(cuò)的利潤空間，但是當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目做下來之后，卻發(fā)現(xiàn)利潤與預(yù)期的相差甚遠(yuǎn)，更有甚者直接虧損，而導(dǎo)致前后落差大的主要原因就是工程實(shí)施過程中，成本難以實(shí)時(shí)監(jiān)控，導(dǎo)致成本超支。

　　2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知慢

　　事后諸葛亮在工程項(xiàng)目中常常出現(xiàn)，有很多時(shí)候并不是工程管理人員的能力問題，而是因?yàn)閿?shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，工程進(jìn)展和變化難以及時(shí)預(yù)知，等信息傳導(dǎo)高層管理者的眼前時(shí)，問題已經(jīng)發(fā)生了，此時(shí)也難以再扭轉(zhuǎn)局面。

　　3、遇事難究責(zé)

　　工程行業(yè)涉及的范圍非常廣，涉及的相關(guān)人員眾多，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，工作分配下去后，員工之間互相推脫互相指責(zé)，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作，也難以追蹤問題的原因及找到負(fù)責(zé)人。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件如何解決工程項(xiàng)目管理難題?

　　1、從經(jīng)營的角度去管理成本

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時(shí)才清算財(cái)務(wù)狀況，而工程項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況，以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，從開始到結(jié)束的全過程，全面整合項(xiàng)目各要素，合理分配人、財(cái)、物等資源，全過程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等，

　　確保工程項(xiàng)目的整個(gè)施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成，提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字，一目了然，精確化管理財(cái)務(wù)，以項(xiàng)目經(jīng)營的方式，管理成本，確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一，提高成本管理效益。

　　2、動(dòng)態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過程

　　工程項(xiàng)目管理軟件支持從項(xiàng)目立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-可交付成果-驗(yàn)收-結(jié)算等全過程管理，進(jìn)度可視化，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。

　　進(jìn)度清晰化管理。通過工程項(xiàng)目管理軟件后臺(tái)，管理者可明確了解項(xiàng)目的開工時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度如何，可交付成果與質(zhì)量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個(gè)階段的進(jìn)展，保證總體工程的進(jìn)度，清晰化管理工程項(xiàng)目。

　　自動(dòng)預(yù)警與提示。系統(tǒng)可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行異動(dòng)預(yù)警處理，并提醒相關(guān)責(zé)任人，讓相關(guān)人員及時(shí)預(yù)知工程的異動(dòng)情況。比如說項(xiàng)目工期延誤了，成本超支了，物資分配時(shí)間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時(shí)了解，清晰項(xiàng)目異常情況，提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問題的管控力度。

　　成本和利潤隨時(shí)查看。對(duì)于企業(yè)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目，管理者均可通過后臺(tái)，了解每一個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損項(xiàng)目虧在何方，都可清晰了解，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、工程部與財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)管理

　　傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財(cái)務(wù)部是分立獨(dú)行的，各個(gè)部門處理各個(gè)部門的業(yè)務(wù)，難免造成跨部門溝通難，數(shù)據(jù)流通不暢。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來，提供了完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋部門、組合、合約和項(xiàng)目，

　　專注于為相關(guān)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免冗長復(fù)雜，這樣一來，業(yè)務(wù)花的每一分錢，都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，形成清晰的成本、利潤等動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)指標(biāo)，明確管理工程財(cái)務(wù)問題。

　　一般來說，一項(xiàng)完整的工程項(xiàng)目管理軟件，需包含項(xiàng)目預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系，通過過程控制、結(jié)果檢驗(yàn)為手段保障工程質(zhì)量，推動(dòng)工程按照預(yù)計(jì)的計(jì)劃執(zhí)行。工程項(xiàng)目管理軟件基于B/S架構(gòu)開發(fā)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，解決因項(xiàng)目信息滯后導(dǎo)致的工程項(xiàng)目失敗等問題，提升企業(yè)工程項(xiàng)目的管控能力，可根據(jù)企業(yè)管理需求定制二次開發(fā)，支持后期維護(hù)。