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工程項目管理軟件對企業(yè)的幫助

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  為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的工程項目管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代施工企業(yè)的管理需求,因此我國建筑施工企業(yè)紛紛走上信息化道路。工程項目管理軟件是信息化過程中最重要的組成部分之一,可以提升企業(yè)的工程項目管理水平,那么具體來看,項目管理軟件對企業(yè)有什么幫助、又如何選擇工程項目管理軟件呢?

  一、工程項目管理軟件對企業(yè)的幫助

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  1、控制工程項目成本

  工程項目成本涉及到材料、人工、機械、專業(yè)分包、現(xiàn)場經(jīng)費等,管理難度很大。企業(yè)經(jīng)營項目的一切出發(fā)點都是利潤。但在項目開始初期,預(yù)計的利潤非常美好,但在項目完成時,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期利潤值,甚至?xí)霈F(xiàn)虧損的情況。這往往就是因為企業(yè)對項目管控不到位造成的。工程項目管理軟件可以實時展現(xiàn)每項支出的詳細(xì)情況,進(jìn)展過程中各部門的支出預(yù)算等數(shù)據(jù),可以及時分析出問題解決問題,避免問題擴大。

  2、做好風(fēng)險管控

  由于通過工程項目管理軟件后可以實時獲取并傳遞項目最新信息,通過可視化的數(shù)據(jù)報表呈現(xiàn)給管理者,有利于管理者分析報表,提前發(fā)現(xiàn)潛在安全質(zhì)量隱患、成本失控風(fēng)險和資金風(fēng)險,及時提出應(yīng)對策略。

  3、合理的資源配置

  一個項目最重要的是什么?是資源的合理配置。工程項目管理軟件將企業(yè)的所有資源信息都匯總到系統(tǒng)中,包括各種資源的使用情況和成本等信息。幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的的合理配置。

  4、減輕員工負(fù)擔(dān)提高工作效率

  工程項目管理軟件可以為員工提供一個在線辦公平臺,所有工作都可以在線交流,節(jié)省了員工的工作時間,大大提高了工作效率。

  5、具備項目溝通平臺

  只有溝通好了,才能談得上項目管理。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄,并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項目,關(guān)聯(lián)到任務(wù),關(guān)聯(lián)到客戶,關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中,便于事后追溯,一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫,利于傳承,另一方面消除信息孤島,減少扯皮現(xiàn)象,責(zé)任分明,避免各部門間互相推諉。

  6、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

  一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成,那么,這時候工作流程的制定至關(guān)重要,并且,不同的項目,又面臨著不同的工作流程,很是復(fù)雜,但是在軟件內(nèi),就簡單多了;項目管理軟件中,企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì),自定義項目流程模板,設(shè)置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求,從根本上,幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

  二、如何選擇工程項目管理軟件

  1、功能匹配度高

  軟件的功能并不是月多越好,而是越符合需求越好。需要看清系統(tǒng)的功能有哪些,哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。

  2、使用簡單易操作

  在選擇工程項目管理系統(tǒng)時,一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間,進(jìn)而加快項目進(jìn)度。

  總而言之,工程項目管理軟件能給企業(yè)帶來許多幫助,還可以提升團隊溝通效率,優(yōu)化管理流程,優(yōu)化資源的配置,保證項目健康運營,推動企業(yè)更好更快地發(fā)展。

發(fā)布:2022-06-21 11:10    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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