管理軟件怎么樣應對項目管理中的變化

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　　項目管理過程中，可能會根據(jù)產品的變化，市場的變化等原因，需要對整個項目做出相應的改變，作為項目管理人，當項目中發(fā)生類似的情況時，如何有效的面對這些改變呢?

　　一、管理變化的產生原因

　　在軟件開發(fā)項目中，需求變更可能來自方案服務商、客戶或產品供應商等，當然，也可能來源于項目組內部。

　　1、范圍沒有圈定就開始細化

　　細化工作是由需求分析人員完成的，一般是根據(jù)用戶提出的描述性的、總結性的短短幾句話去細化的，提取其中的一個個功能，并給出描述正常執(zhí)行時的描述和意外發(fā)生時的描述。當細化到一定程度并開始系統(tǒng)設計時，范圍會發(fā)生變化，那細節(jié)用例的描述可能就有很多要改動。如原來是人工手動添加的數(shù)據(jù)，要改成根據(jù)信息系統(tǒng)計算出來，而原來的一個屬性的描述要變成描述一個實體等。

　　2、沒有指定需求的基線

　　需求的基線是指是否容許需求變更的分界線。隨著項目的進展，需求的基線也在變化。是否容許變更的依據(jù)是合同以及對成本的影響，比如軟件整體結構已經設計出來，是不容許改變需求范圍的，因為整體結構會對整個項目的進度和成本有初步預算。隨著項目的進展，基線將越定越高容許的變更將越少。

　　3、沒有良好的軟件結構適應變化

　　組件式的軟件結構就是提供了快速適應需求變化的體系結構，數(shù)據(jù)層封裝了數(shù)據(jù)訪間邏輯，業(yè)務層封裝了業(yè)務邏輯，表示層展現(xiàn)用戶表示邏輯。但適應變化必須遵循一些松耦合原則，各層之間還是存在一些聯(lián)系的，設計要力求減少會對接口入口參數(shù)產生變化。如果業(yè)務邏輯封裝好了，則表示層界面上的一些排列或減少信息的要求是很容易適應的。如果接口定義得合理，那么即使業(yè)務流程有變化，也能夠快速適應變化。

　　二、泛普軟件通過以下功能來解決項目變動

　　1、項目進度管理

　　項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其目標是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。

　　2、項目計劃定制

　　任何項目管理軟件都必須具有規(guī)劃項目任務的功能。它還必須向項目負責人展示項目的任務是如何關聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。通常，規(guī)劃項目首先要分解所有應該完成的任務，然后將這些任務分配給團隊成員，并確定負責的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。

　　3、項目成本控制

　　可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質量上，對一些成本的控制，也是項目負責人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質量的問題?？咳藶槿タ刂疲枰度敫嗟娜斯ず途?。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應當?shù)氖虑?。相反，這個功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。

　　4、項目任務管理

　　項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務，還可以設置截止日期。

　　5、項目分析數(shù)據(jù)

　　人們之所以依賴軟件，其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會協(xié)助人們在項目上更加得心應手地處理問題。由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時，最應該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求，那這個軟件對項目就失去了意義，早晚會引發(fā)其它方面的問題。

　　項目總結工作應作為現(xiàn)有項目或將來項目持續(xù)改進工作的一項重要內容，同時也可以作為對項目合同、設計方案內容與目標的確認和驗證。項目總結工作包括項目中事先識別的風險和沒有預料到而發(fā)生的變更等風險的應對措施的分析和總結，也包括項目中發(fā)生的變更和項目中發(fā)生問題的分析統(tǒng)計的總結。