項目管理軟件對企業(yè)有哪些幫助

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　　公司無論規(guī)模大小，都要處理許多項目、計劃、任務和人員。項目管理軟件是最有用的工具之一，通常被用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業(yè)中脫穎而出。

　　一、使用項目管理軟件究竟有哪些好處

　　1、制定精準的項目計劃

　　項目管理軟件以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的軟件不僅可以幫助項目經(jīng)理為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。

　　2、合理安排資源

　　要成功交付項目，項目經(jīng)理需要有效的資源管理策略以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3、隨時監(jiān)控項目進展

　　項目經(jīng)理通常會管理多個項目，與多項目管理一起出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的預見性。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述。

　　4、提升團隊溝通協(xié)助能力

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理還需要不斷改善團隊協(xié)作能力。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　5、估計并控制項目預算

　　預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。通過關鍵財務指標了解每個項目的財務狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出之間的關系。

　　二、項目管理軟件對企業(yè)的幫助

　　1、單一項目管理的全面性

　　在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　2、具備項目溝通平臺

　　只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅(qū)動項目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關聯(lián)到項目，關聯(lián)到任務，關聯(lián)到客戶，關聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責任分明，避免各部門間互相推諉。

　　3、簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

　　減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

綜上所述，企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。在未來，項目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應用前景。