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企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)放在哪里
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項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠讓您的工作更加的省心順利,項(xiàng)目管理系統(tǒng)有行業(yè)版和通用版,它們的側(cè)重點(diǎn)不同,其中管理是重中之重,根據(jù)企業(yè)自身情況來(lái)選擇適合自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng),或者選擇定制項(xiàng)目管理系統(tǒng),定制項(xiàng)目管理系統(tǒng)雖然產(chǎn)生的費(fèi)用較高,但是能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
一 、泛普軟件管理系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)在哪里
1、性價(jià)比高
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇管理系統(tǒng)既要能解決問題,同時(shí)也要兼顧成本。說(shuō)白一點(diǎn),就是選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。
2、可與第三方系統(tǒng)集成
由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,很多企業(yè)往往不只使用一個(gè)系統(tǒng),因此你選擇的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否可以連接其他系統(tǒng)來(lái)獲取、推送數(shù)據(jù),這也十分重要。
3、豐富多樣化報(bào)表
項(xiàng)目管理過(guò)程中需要很多的數(shù)據(jù)分析,因此你選擇的項(xiàng)目管理系統(tǒng)如果能夠自動(dòng)化生成相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表那自然是最好不過(guò)了。
4、系統(tǒng)靈活性高
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng),就像玩“樂高”積木一樣,簡(jiǎn)單拖拽便可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的搭建,當(dāng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容有所變動(dòng)時(shí),也可以直接在原有的系統(tǒng)上進(jìn)行修改,修改后可即刻發(fā)布使用。
5、界面是否直觀
直觀的界面在使用起來(lái)也會(huì)更加容易,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可自定義的業(yè)務(wù)流程,你可以自由設(shè)置項(xiàng)目管理流程以及流程節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,界面十分直觀。
6、系統(tǒng)操作的便捷性
一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于沒有接受過(guò)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的人使用起來(lái)是否容易。
二、企業(yè)擇考慮的因素
1、企業(yè)的規(guī)模
大型企業(yè)與小型初創(chuàng)企業(yè)的需求不同。在正式?jīng)Q定使用哪個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)之前,企業(yè)應(yīng)該多花一些時(shí)間去演示幾個(gè)選項(xiàng),并要考慮自己的團(tuán)隊(duì)的使用習(xí)慣。比如企業(yè)內(nèi)部都是IT人才,那么與其他行業(yè)相比,就可以選擇更高級(jí)的項(xiàng)目管理平臺(tái),因?yàn)檫@些人更有項(xiàng)目管理應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)。
2、軟件的可擴(kuò)展性
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)增加,勢(shì)必項(xiàng)目管理的需求也會(huì)增加,這時(shí)就需要企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展。也就是說(shuō),當(dāng)企業(yè)有更多員工需要使用企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)時(shí),系統(tǒng)可以方便的增加用戶數(shù)量,擴(kuò)大使用空間。
3、軟件的易用性
易用性實(shí)際上是軟件的相當(dāng)重要的屬性,體現(xiàn)的是這個(gè)程序是否好使。如果軟件不易使用,人們就會(huì)趨于不使用它,如果您不選擇便于您的團(tuán)隊(duì)實(shí)施和使用的軟件
選擇合適的企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)于您的團(tuán)隊(duì)能否按時(shí)按預(yù)算成功交付項(xiàng)目至關(guān)重要。因此,在選擇時(shí)企業(yè)要考慮企業(yè)的規(guī)模、軟件的可擴(kuò)展性、企業(yè)的痛點(diǎn)、軟件的易用性等方面。
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