項目管理軟件如何做好項目問題跟蹤？

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　　項目跟蹤又叫項目檢測，是指項目管理人員，依據(jù)項目的目標(biāo)和規(guī)劃，在項目運行過程中對項目狀態(tài)以及相關(guān)要素進行及時的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報告。項目跟蹤是必要的，因為它可以證明項目的相關(guān)計劃是否可執(zhí)行，也可以說明相關(guān)計劃是否可以被完成。

　　一、項目跟蹤的作用

　　1.有助于推進項目進度

　　項目一旦開始，項目經(jīng)理就必須要做出詳細的項目計劃，明確項目的責(zé)任人以及開始和結(jié)束時間，在項目計劃發(fā)布的同時，項目的跟蹤也要隨之開始。項目成員的執(zhí)行工作組成了項目的進度，項目經(jīng)理及時跟蹤和管理好項目成員的工作，可以有效推動項目進度的有序進行。如果沒有項目跟蹤這一環(huán)節(jié)，項目成員在執(zhí)行過程中如果發(fā)生了延誤或者錯誤，項目經(jīng)理就很難及時了解并作出相應(yīng)的調(diào)整和反應(yīng)，該項目任務(wù)就無法照常進行，嚴(yán)重還會影響整個項目計劃。

　　2.有助于合理分配資源

　　一個企業(yè)往往有多個項目并行，很可能出現(xiàn)資源不足的情況，如果缺少跟蹤環(huán)節(jié)，資源管理人員就無法了解到員工的忙閑狀態(tài)，很難合理的分配資源到相應(yīng)的項目上，可能出現(xiàn)某些人員任務(wù)過于飽和、某些人員無事可做的情況。如果一個項目成員身上的任務(wù)過于飽和，項目延誤的風(fēng)險就會增高，對于具體項目的項目經(jīng)理來說都是很大的難題和挑戰(zhàn)。

　　3.有助于人員考核

　　分解和發(fā)布了相關(guān)的項目計劃后，如果項目經(jīng)理持續(xù)對人員和任務(wù)進度進行跟蹤管理，可以促進項目經(jīng)理對項目成員的了解，包括每個成員的性格特征、興趣專長等，這可以幫助項目經(jīng)理不斷完善項目計劃，合理利用好每個項目成員的優(yōu)勢。同時，對項目成員的跟蹤，還可以評估項目成員的工作能力，是否按時完成任務(wù)、完成工作量的大小和完成質(zhì)量。

　　二、泛普項目跟蹤系統(tǒng)應(yīng)用：

　　1.項目計劃

　　如果一開始就沒有計劃，你就無法知道項目是否按照計劃進行。如果沒有明確的項目計劃，包括目標(biāo)、任務(wù)列表、團隊成員分配、目標(biāo)日期、里程碑、截止日期和KPI，你就無法準(zhǔn)確地跟蹤項目。

　　2.項目目標(biāo)

　　要想在交付成果上達到目標(biāo)，首先要設(shè)定切合實際的最后期限。在交付時間表和預(yù)算方面過于雄心勃勃會造成不必要的壓力，并導(dǎo)致項目失敗。更重要的是，當(dāng)截止日期和里程碑不斷被推遲時，項目跟蹤變得更加困難。

　　3.識別風(fēng)險

　　泛普項目管理軟件可以確定項目的風(fēng)險將有助于您跟蹤項目并保持項目的進度。項目風(fēng)險分為三類:已知的、未知的和不可知的。在項目計劃階段定義每種類型的風(fēng)險可以幫助您準(zhǔn)備并減輕對項目結(jié)果的任何可能影響。

　　4.準(zhǔn)確

　　泛普項目管理軟件會在項目進展途中對項目完成情況進行標(biāo)記與核實，因為有的管理者會在在任務(wù)完全完成之前將其標(biāo)記為完成。這不僅誤導(dǎo)了團隊成員和涉眾的進度，而且還可能導(dǎo)致在項目結(jié)束時任務(wù)未完成。

　　項目跟蹤環(huán)節(jié)作為項目管理的重要環(huán)節(jié)之一，使用泛普項目管理軟件幫助項目管理人員及時找到潛在風(fēng)險和問題，在不可修復(fù)的危害發(fā)生之前，有效解決或修復(fù)，這一過程非?？粗丶磿r性和準(zhǔn)確性。