工程項目資源管理工具推薦

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 　　項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程，這些過程有助于確保項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊在正確的時間和地點使用正確的資源。

　　一、項目資源管理的核心理念

　　項目團(tuán)隊由承擔(dān)特定角色和職責(zé)的個人組成，他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標(biāo)而共同努力。項目經(jīng)理因此應(yīng)在獲取、管理、激勵和增強(qiáng)項目團(tuán)隊方面投入適當(dāng)?shù)呐?。盡管項目團(tuán)隊成員被分派了特定的角色和職責(zé)，但讓他們?nèi)珕T參與項目規(guī)劃和決策仍是有益的。團(tuán)隊成員參與規(guī)劃階段，既可使他們對項目規(guī)劃工作貢獻(xiàn)專業(yè)技能，又可以增強(qiáng)他們對項目的責(zé)任感。

　　二、泛普軟件的資源管理功能

　　資源利用圖可以展示團(tuán)隊成員的工作時間和空閑時間，以及成員工作負(fù)擔(dān)是否過重，可以通過圖表直觀的展示出來，幫助項目經(jīng)理對資源進(jìn)行調(diào)配。

　　1.資源估算

　　估算活動資源是通過泛普項目管理軟件估算執(zhí)行項目所需的團(tuán)隊資源，以及材料、設(shè)備和用品的類型和數(shù)量的過程。本過程的主要作用是，明確完成項目所需的資源種類、數(shù)量和特性。

　　2.資源利用圖

　　泛普項目管理軟件資源利用圖中，可以通過不同顏色的色標(biāo)，來表示項目成員的工作量情況，比如綠色色標(biāo)表示成員空閑;藍(lán)色色標(biāo)表示時間已經(jīng)安排滿，沒有空閑;紅色色標(biāo)表示該成員工作安排已經(jīng)超出了正常工作時間，有加班，等等。

　　3.任務(wù)條

　　在泛普項目管理軟件中，每項任務(wù)都有一個任務(wù)條，橫款任務(wù)頭尾和持續(xù)時間，方便直觀查看。資源利用圖中，使用任務(wù)條可以幫助項目經(jīng)理掌握各項任務(wù)所需的時間和進(jìn)度，還有一個可滑動的指示器來顯示每天的工作時間。

　　4.任務(wù)進(jìn)度管理

　　泛普項目管理軟件可以通過不同維度對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行篩選。通過過濾器，可按一定的條件查看任務(wù)分配情況，比如只看某成員的工作量，或者只看有空閑時間的成員等。

　　5.資源控制

　　控制資源是確保按計劃為項目分配實物資源，以及根據(jù)資源使用計劃監(jiān)督資源實際使用情況，并采取必要糾正措施的過程。泛普項目管理軟件可以確保所分配的資源適時適地可用于項目，且在不再需要時被釋放。

　　使用泛普項目管理軟件能有效對項目資源進(jìn)行管理，不管是前期的資源估算、任務(wù)分配或者是中期的項目進(jìn)度管理與資源控制管理都能做到優(yōu)秀的項目管理。