應(yīng)收應(yīng)付

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　　工程賬款應(yīng)收應(yīng)付

　　業(yè)務(wù)說明：

　　以發(fā)票,費(fèi)用單,其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)、工程分包等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)，核算工程企業(yè)客戶往來款項(xiàng);應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的費(fèi)用，用以核算建筑工程企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項(xiàng)。

　　管理痛點(diǎn)：

　　1、所支付的款項(xiàng)單證未妥善保管，不慎丟失，導(dǎo)致未來產(chǎn)生工程企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)糾紛

　　2、支付工程項(xiàng)目施工應(yīng)付賬款，不能及時(shí)經(jīng)過財(cái)務(wù)部、采購部及驗(yàn)收部門的支付匯簽，總會報(bào)至最后決策人那兒批復(fù)，一直等待手續(xù)完備不能及時(shí)支付款項(xiàng)

　　3、不能對壞賬和管理的成本及時(shí)進(jìn)行管控，帳款回收的難度也越來越大

　　一、應(yīng)收管理

　　業(yè)務(wù)說明：應(yīng)收帳款，是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收建筑工程勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)，全面核算工程施工項(xiàng)目的應(yīng)收帳款的成本

　　功能：(1)、反應(yīng)客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況;(2)、反映合同與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)及執(zhí)行情況，加強(qiáng)企業(yè)合同管理;(3)、便捷地進(jìn)行往來賬款的核銷

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入日期、編號、錄入人、收款條件、備注、明細(xì)表的工程項(xiàng)目供應(yīng)商往來單位、金額、備注等以上信息

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前應(yīng)收期初表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢應(yīng)收期初單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)應(yīng)收期初的情況，在查詢條件那里輸入錄入人或者起止日期，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該單位的應(yīng)收期初詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與應(yīng)收期初信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二：

　　應(yīng)收期初列表

　　業(yè)務(wù)說明：反應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)建設(shè)單位、承包商、分包商、供應(yīng)商的往來賬款情況

　　1、功能： (1)、反應(yīng)客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)收期初的情況，便捷地進(jìn)行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過列表中有下劃線字體的字段，比如：點(diǎn)擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)收期初列表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)收期初列表進(jìn)行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)收期初列表的錄入人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)收期初列表，對應(yīng)收期初列表進(jìn)行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)應(yīng)收期初列表的信息，選擇該應(yīng)收期初列表前的序號，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該應(yīng)收期初編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)收期初列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、錄入人這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)收期初列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　應(yīng)收期初查詢

1、功能

　　(1)、反應(yīng)工程項(xiàng)建設(shè)單位、總承包、分包商、客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)收期初的情況，便捷地進(jìn)行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過報(bào)表中有下劃線字體的字段，比如：點(diǎn)擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)收期初列表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)收期初報(bào)表進(jìn)行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)收期初報(bào)表的錄入人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)收期初報(bào)表，對應(yīng)收期初報(bào)表進(jìn)行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)收期初報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號、錄入人這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前工程款應(yīng)收期初報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　

　　應(yīng)收工程款匯總表

　　業(yè)務(wù)說明：以發(fā)票,費(fèi)用單,其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng)

　　1、功能：

　　(1)、處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回,壞賬,轉(zhuǎn)賬等情況,同時(shí)提供票據(jù)處理功能，及時(shí)催收賬款，對各類客戶的信用進(jìn)行評級。

　　(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：供應(yīng)商、起止日期，可查詢應(yīng)收款匯總表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對應(yīng)收款匯總表進(jìn)行供應(yīng)商名稱的篩選查詢，或者對應(yīng)收款匯總報(bào)表中的的起止日期進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)應(yīng)收款匯總報(bào)表，對應(yīng)收款匯總的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)收款匯總報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的供應(yīng)商、起止日期這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)收款匯總報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　二、應(yīng)付管理

　　業(yè)務(wù)說明：應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受分包勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。應(yīng)付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時(shí)間上的不一致而產(chǎn)生的負(fù)債

　　1、功能：

(1)、將發(fā)票輸入之后，可以驗(yàn)證發(fā)票上所列物料的入庫情況，核對采購訂單物料，計(jì)算采購單和發(fā)票的差異;

　　(2)、提供每個(gè)提供工程項(xiàng)目施工物料的供應(yīng)商信息

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入日期、編號、錄入人、付款條件、備注、明細(xì)表的往來單位、金額、備注等以上信息

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前應(yīng)付期初表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢應(yīng)付期初單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)應(yīng)付期初的情況，在查詢條件那里輸入錄入人或者起止日期，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該單位的應(yīng)付期初詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與應(yīng)付期初信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二：

　　應(yīng)付期初列表

　　業(yè)務(wù)說明：反應(yīng)客戶和工程企業(yè)供應(yīng)商的往來賬款情況

　　1、功能： (1)、反應(yīng)客戶和工程企業(yè)供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)付期初的情況，便捷地進(jìn)行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過列表中有下劃線字體的字段，比如：點(diǎn)擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)付期初列表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)付期初列表進(jìn)行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)付期初列表的錄入人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)付期初列表，對應(yīng)付期初列表進(jìn)行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)應(yīng)付期初列表的信息，選擇該應(yīng)付期初列表前的序號，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該應(yīng)付期初編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)付期初列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、錄入人這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)付期初列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　應(yīng)付期初查詢

　　(1)、反應(yīng)客戶和工程企業(yè)供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)付期初的情況，便捷地進(jìn)行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過報(bào)表中有下劃線字體的字段，比如：點(diǎn)擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)付期初列表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)付期初報(bào)表進(jìn)行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)付期初報(bào)表的錄入人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)付期初報(bào)表，對應(yīng)付期初報(bào)表進(jìn)行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)付期初報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號、錄入人這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)付期初報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　應(yīng)付款匯總表

　　業(yè)務(wù)說明：應(yīng)付賬款是指建筑工程施工企業(yè)因項(xiàng)目購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款

　　1、功能：

　　(1)、總括地反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生及償還情況。

　　(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：項(xiàng)目名稱、乙方單位，可查詢應(yīng)付款匯總表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對應(yīng)付款匯總表進(jìn)行項(xiàng)目名稱的篩選查詢，或者對應(yīng)付款匯總報(bào)表中的的起止日期乙方單位進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)應(yīng)付款匯總報(bào)表，對應(yīng)付款匯總的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)付款匯總報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的供應(yīng)商、起止日期這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)付款匯總報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示圖一：

　　圖二：