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機電工程行業(yè)如何有效的進行成本管控
在機電工程行業(yè)利潤越來越低的情況下,管控好項目成本是提高項目利潤的有效途徑。
一、機電工程行業(yè)的項目成本管控
但在實際的管理過程中,項目成本往往會受到以下因素的影響:
1、材料管理
材料購買無計劃、超額購買、高價購買等現(xiàn)象較多。施工現(xiàn)場經(jīng)常會出現(xiàn)材料積壓、進出庫數(shù)量對不上、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重等,這些都使項目成本增高。
2、分包商管理
有些工程項目需要分包出去進行管理,但多個分包商容易造成管理困難。若出現(xiàn)分包合同變更,工作量分配變化等,管理和協(xié)作的難度會更大。
3、合同管理
缺乏合同管理意識和先進的合同管理理念,僅僅依靠紙質(zhì)存檔或者excel的方式管理合同。相關(guān)人員離職和合同追加減等使合同管理混亂。
4、設(shè)備機具管理
工程施工項目需要使用大量的項目機具,管理好機具的租賃、轉(zhuǎn)讓、折舊、報廢、維修等也是降低項目成本的重要方面。
二、機電工程行業(yè)成本控制主要手段
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。
1、預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法,在國內(nèi)企業(yè)中間,采取嚴(yán)格的預(yù)算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實行預(yù)算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務(wù)部門,或者是銷售部門,或者是"總經(jīng)辦"這樣的部門去為來年做一份預(yù)算。
2、標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法,所謂標(biāo)桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達(dá)到甚至超過那樣的效果。
3、市場需求的目標(biāo)成本控制方法,基于市場需求的目標(biāo)控制方法(我有時也把它稱為"基于決策層意志的成本控制法",因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導(dǎo)作用)。下面是一個典型的基于市場需求的目標(biāo)成本控制方法的操作案例。
4、價值分析的成本控制方法,一些優(yōu)秀的制造業(yè)中的大企業(yè)都使用了這種方法。這類企業(yè)往往設(shè)有一個專門的部門來負(fù)責(zé)"降低成本",他們分析現(xiàn)有的工作、事項、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn),通過分析他們的價值并尋找相應(yīng)的替代方案,可以相應(yīng)地降低成本。
5、經(jīng)驗的成本管理方法,這是一種最為基礎(chǔ)的和較低級別的,但是應(yīng)用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構(gòu)成的。
泛普軟件工具箱中的成本管理工具就是針對工程施工行業(yè)的成本管理軟件,可實現(xiàn)實時追溯項目成本發(fā)生情況,與項目預(yù)算進行對比,提高了對項目成本和風(fēng)險預(yù)警的管理。
項目成本管控就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個過程來完成。 項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。
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