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如何選擇電子信息工程行業(yè)管理軟件
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隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,電子信息技術(shù)不斷地被應(yīng)用于社會(huì),經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)域,這些項(xiàng)目逐漸成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極因素和引領(lǐng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的新途徑。
項(xiàng)目成本管理難度大,但由于其涉及到項(xiàng)目的具體利潤(rùn)又不得不嚴(yán)格執(zhí)行。目前可以進(jìn)行項(xiàng)目成本的工具和軟件有很多,找到適合自己公司的軟件可以大大提高項(xiàng)目成本管理的效率和精準(zhǔn)度。
一、電子信息工程行業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
我們先來看下目前在電子信息工程行業(yè)中的項(xiàng)目成本管理都存在什么樣的問題。
1、成本管理執(zhí)行監(jiān)督不到位,效益低下
調(diào)查顯示,目前大部分的設(shè)計(jì)工程行業(yè)都在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,但是基本流于形式,很難收獲成效。一方面是因?yàn)椴糠制髽I(yè)還在實(shí)行人工管理,采用手工記賬的形式管理成本,這就較難形成統(tǒng)一有效的分析數(shù)據(jù),想利用成本管理管控項(xiàng)目也就比較難。另一方面是有些公司選用的成本管理軟件不適合自己的公司,使用起來不夠靈活。
2、容易出現(xiàn)暗箱操作、滋生腐敗
工程行業(yè)的部門多,想管理好每一個(gè)部門的費(fèi)用確實(shí)需要花功夫。施工行業(yè)中采購(gòu)、招標(biāo)、分包商合作等如果管理不嚴(yán),很容易出現(xiàn)費(fèi)用不透明、資源浪費(fèi)的情況。如若出現(xiàn)一些巧取利益的員工將項(xiàng)目費(fèi)用裝進(jìn)自己腰包,則嚴(yán)重影響著項(xiàng)目利潤(rùn)。
3、材料管理體制不健全
從項(xiàng)目部管理手段的角度出發(fā),有些公司的項(xiàng)目部在材料采購(gòu)、入庫(kù)、消耗等各個(gè)環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中有意舞弊,從中弁利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費(fèi)。
二、如何解決電子信息行業(yè)成本管理問題
1、加強(qiáng)材料使用與管理
加強(qiáng)材料管理是強(qiáng)化成本控制的首要步驟。在材料采購(gòu)之前,做好采購(gòu)流程的規(guī)劃和市場(chǎng)調(diào)研,建立健全完善的采購(gòu)管理機(jī)制,做好材料的進(jìn)出庫(kù)登記,提高材料利用效率。
2、加強(qiáng)人工成本的管控
施工之前要根據(jù)實(shí)際情況制定用工計(jì)劃,并在保證施工進(jìn)度的同時(shí)控制人工成本。項(xiàng)目上的人工成本也是比較大的開支,控制好人工成本非常有必要。
3、注重項(xiàng)目機(jī)具的管理
很多項(xiàng)目管理人員容易忽視機(jī)具的管理和養(yǎng)護(hù),未能做好項(xiàng)目機(jī)具的租賃、保養(yǎng)、購(gòu)置和循環(huán)使用等。項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)確立有效的機(jī)具管理機(jī)制,定期保養(yǎng),提高機(jī)具的使用效率。
4、采用合理的項(xiàng)目成本管理軟件
泛普軟件工具箱中的成本管理工具是適應(yīng)任何工程行業(yè)特點(diǎn)的,有較強(qiáng)的行業(yè)針對(duì)性,能有效的解決工程施工項(xiàng)目中遇到的各種成本管理難題。
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
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