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項(xiàng)目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)
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在項(xiàng)目管理過程中,一定會(huì)遇到項(xiàng)目成本控制的問題,它是整個(gè)項(xiàng)目管理過程中非常重要的一環(huán),這個(gè)環(huán)節(jié)包括對(duì)各種能引起項(xiàng)目成本變化因素的控制、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制、以及對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本變動(dòng)的控制等三個(gè)方面的工作。
一、管控項(xiàng)目成本的必要措施
那么,如何做好項(xiàng)目成本管理呢?有以下一些方法可以參考:
1.加強(qiáng)事先控制的措施
首先在于制度建設(shè)。在項(xiàng)目開始前,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,建立起嚴(yán)格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項(xiàng)目成本管理制度一旦建立,就必須嚴(yán)格執(zhí)行,具體要落實(shí)到每個(gè)人身上。制度建立的目的也在于提前防范在項(xiàng)目過程中可能面臨的種種不確定因素,依照規(guī)章制度來執(zhí)行,才能更加順利的讓項(xiàng)目進(jìn)行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)事中控制的措施
項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,細(xì)節(jié)任務(wù)的處理會(huì)更加突出,例如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、里程碑和關(guān)鍵任務(wù)等等。如果你仍在使用電子表格或白板,在信息化愈加被重視的當(dāng)下,切換到項(xiàng)目管理軟件非常有必要。
3.加強(qiáng)事后控制的措施
進(jìn)行事后分析是下一個(gè)循環(huán)事前控制科學(xué)預(yù)測(cè)的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目都實(shí)行綜合分析的基礎(chǔ)上,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度會(huì)涉及到很多詳細(xì)的跟蹤,從事先到事后,也會(huì)經(jīng)歷一個(gè)完整的任務(wù)周期,將其單獨(dú)看做一個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行也未嘗不可。最后,在信息化時(shí)代,無論是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,還是對(duì)成本進(jìn)行有效控制,都是離不開項(xiàng)目管理軟件的。
二、泛普軟件-項(xiàng)目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)
泛普軟件項(xiàng)目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)圍繞“費(fèi)用對(duì)象化”的成本理念,通過費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配及成本計(jì)算的過程來實(shí)現(xiàn)成本處理業(yè)務(wù)流程。
1.成本核算功能
成本管理軟件中的成本核算數(shù)據(jù)按照費(fèi)用要素和成本項(xiàng)目分類。在企業(yè)成本核算中,成本核算數(shù)據(jù)被分類為各費(fèi)用要素和成本項(xiàng)目,歸集成本核算數(shù)據(jù)按各費(fèi)用要素進(jìn)行歸集,成本賬務(wù)處理時(shí)按成本項(xiàng)目進(jìn)行,賬務(wù)處理費(fèi)用要素同成本項(xiàng)目間存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系,多個(gè)費(fèi)用要素對(duì)應(yīng)多個(gè)成本項(xiàng)目。同時(shí)在各企業(yè)中,成本費(fèi)用要素和成本項(xiàng)目不會(huì)完全一樣,因此成本管理軟件中的成本項(xiàng)目和費(fèi)用要素由企業(yè)自定義。
一般成本管理系統(tǒng)有成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)的功能。成本核算時(shí),要將產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品之間劃分。完工產(chǎn)品的成本從產(chǎn)品成本賬戶中轉(zhuǎn)出,進(jìn)入成本管理軟件銷售成本賬戶,以計(jì)算銷售利潤。成本管理軟件可自動(dòng)計(jì)算所有庫存、在制品和采購事物處理的成本和價(jià)值。
2.成本統(tǒng)計(jì)分析
泛普軟件項(xiàng)目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)中的為了評(píng)價(jià)企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況,揭示成本升降的原因,確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標(biāo)分析將企業(yè)生產(chǎn)中實(shí)際發(fā)生成本與成本計(jì)劃進(jìn)行比較,找出產(chǎn)生差距的原因,為成本控制提供依據(jù)。
3.系統(tǒng)管理
成本管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)使用權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志維護(hù)等,以確保系統(tǒng)安全、正常使用。泛普軟件項(xiàng)目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)提供了靈活的成本設(shè)置功能,包括組織、子庫存和在制品工單類型的分類賬戶,以便將成本分配到適當(dāng)?shù)慕栌涃~戶,并對(duì)適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)賬戶估價(jià)。
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,成本管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展與應(yīng)用已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)突出而又迫切的問題,企業(yè)要生存、求發(fā)展,勢(shì)必苦練內(nèi)功,采取各種有效措施降低成本,確保以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,這樣才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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