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工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果如何
在施工項目管理活動中，成本管理是一個逐步明晰化的過程。從項目的籌備、實施到最后的竣工，管理人員在每一個階段都必須有效地使用專門知識和技術(shù)去預(yù)測和控制成本，并不斷地協(xié)調(diào)成本目標(biāo)與工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)之間的關(guān)系，以確保整個工程能夠保質(zhì)保量地如期完工，實現(xiàn)預(yù)期利潤。
一、如何使工程項目成本管理有效進行
如何在保證工程質(zhì)量合格的前提下，合理的利用、分配各項目的資源、人力、財力，是項目管理人員需要關(guān)注的重要方面。
1.施工準(zhǔn)備階段
在項目開始之前，我們需要收集各方面的數(shù)據(jù)來制定施工計劃，這包括項目進度計劃、項目成本計劃、項目預(yù)算計劃等。目的就是保證工程實施能以最小的消耗獲得最大的項目收益。
2.施工過程階段
施工過程階段是成本控制的核心階段，我們要對整個過程進行拆解，并將這些拆解目標(biāo)合理的分配到各個部門和個人。另外，我們需要對施工項目進行中的材料、人工、機械等進行管理和配置，保證資源分配均衡。再次，我們要注重項目動態(tài)的跟進，及時發(fā)現(xiàn)不符合預(yù)期的情況，提高對項目風(fēng)險的預(yù)警能力。
3.施工結(jié)算管理階段
工程結(jié)束后還沒有完工，我們需要進行施工結(jié)算才可以。企業(yè)應(yīng)快速做好工程資料的收集、整理和歸檔，督促建設(shè)單位及時批復(fù)結(jié)算資料，回籠資金。而且我們需要對實際發(fā)生的金額與計劃金額進行比較，找出差異以幫助下一期施工項目的順利進行。
綜上所述，項目成本管理涉及的部門多、人員廣、工期長，需要使用專業(yè)的、精準(zhǔn)的項目成本管理工具才能達到良好的成本管理效果，否則只會讓成本管理流于形式或達不到管理的目的。
泛普軟件中的成本管理工具就是適用于工程施工、建筑工程等行業(yè)的成本管控軟件，可以幫助企業(yè)動態(tài)監(jiān)控成本的發(fā)生，及時采取措施控制成本，隨時追溯成本發(fā)生細項，是這個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理工具。
二、泛普軟件-工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平：
1. 提高管理效率
成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。
2. 竣工結(jié)算資料
能在項目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3. 工程經(jīng)濟檔案
反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案，不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4. 管理者決策
項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5. 企業(yè)管理資源
對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
但是，要在項目一開始就做出精確的成本估算，并要實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)控，掌握成本與工期之間的對應(yīng)關(guān)系，在手工操作的情況下是很難辦到的，因此必須建立施工項目成本管理信息系統(tǒng)！例如泛普軟件便是工程項目成本管理的不二之選！
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