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項目成本控制的三步驟

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　　市場競爭的日益復雜，以及專業(yè)化程度的不斷加強，越來越多的項目型企業(yè)如“雨后春筍”般涌現(xiàn)在神州大地。于項目型企業(yè)來說，對項目實施過程的監(jiān)督和管控是整個企業(yè)管理領域中最為關鍵的一環(huán)，項目管理受到越來越多人的關注。項目進度、項目質(zhì)量、項目成本，作為項目管理關注的三大要點，項目成本往往最容易被忽略。為了追求客戶高滿意度，許多項目型企業(yè)在實施項目時，往往非常重視要如期將高質(zhì)量的產(chǎn)品/服務交付給客戶，“按時按質(zhì)”幾乎成為了他們開展項目工作的最高指南，最后項目成果的確如期按質(zhì)交付出去了，而項目成本卻處于“失控”的狀態(tài)，導致企業(yè)需要為此付出沉重的代價，高漲的項目實施成本，如同一個沉重的包袱，一點點地壓垮著整個企業(yè)的運營。

　　一、項目成本控制的三大步驟

　　1、事前預防：在項目啟動前，必須對項目的成本和費用有一個計劃和預測，在科學的分析論證基礎上，對項目的總支出以及每個細項的支出有個具體的預測。(項目管理系統(tǒng))支持"自上而下"項目預算管理，根據(jù)項目總成本層層向下，計劃好每個子項的成本支出，用于指導項目實際支出。

　　2、事中控制：有效的項目成本管控，必須支持項目實際成本支出的實時匯總和更新，通過與項目預算的對比，項目管理者第一時間獲知項目超支情況，以便及時采取調(diào)整措施。項目管理系統(tǒng)支持"自下而上"的項目支出匯總，

　　自動實時匯總項目實施過程中的各項實際支出，并在出現(xiàn)超支情況時高亮顯示，發(fā)出預警。同時，系統(tǒng)還提供費用控制功能，可自定義項目或單個事項的費用在某個范圍內(nèi)需要再被審批。

　　3、事后分析：在整個項目完成后，除了對成本進行統(tǒng)計、分析外，事后分析，更是下一個項目事前科學預測的開始，通過對每個項目進行科學分析，查漏補缺，為下一個項目開展積累經(jīng)驗，以便之后做出更科學的判斷和預測。

　　項目管理系統(tǒng)提供先進的商業(yè)智能分析技術，支持從多個維度來對項目的成本進行統(tǒng)計分析，并且支持自定義生成各種報表，方便管理層更好得了解項目費用支出情況。

泛普軟件項目管理軟件成本管理的好處

　　二、泛普軟件項目管理軟件成本管理的好處

　　1、成本控制

　　工程項目管理軟件以項目收益為基準，通過計劃動態(tài)控制項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而保證項目的利潤。在實施過程中，根據(jù)目標成本和階段成本計劃，管理者通過工程項目管理軟件對成本變化趨勢進行動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，

　　實時進行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標的實現(xiàn)。

　　2、自動化管理

　　使用了工程項目管理軟件后，許多復雜的表格、計算、分析等都不需要人工干預，系統(tǒng)能自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而且無需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時傳遞證明施工的相關數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時了解工程進度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進行。

　　3、加強內(nèi)部協(xié)作

　　在橋梁施工單位的管理中，肯定會出現(xiàn)信息不及時，處理事情效率低的情況，而工程項目管理軟件可以幫助各部門員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問題。

　　4、施工安全控制、項目施工檔案管理

　　工程項目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處理結果。檢驗項目過期提醒、檢查不合格項目的復檢提醒。

　　工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進度、人員、機械等信息聯(lián)結在一起，讓有關領導知道具體的工程建設情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。與此同時，運用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現(xiàn)場的真實情況，管理層可以隨時了解到最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。

發(fā)布：2022-08-19 10:24    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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