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項(xiàng)目管理軟件在成本中的作用

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　　“鑼不敲不響，話不說不明”，在人際交往中，溝通是非常重要的，搭建起人與人之間心靈的橋梁，消除人與人之間的隔閡，使人心情變得更加愉快，使世界變得更加和諧。在項(xiàng)目管理中，溝通同樣占據(jù)非常重要的位置，不僅可以減少沖突，協(xié)調(diào)多方關(guān)系，構(gòu)建融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍，溝通效率的高低還直接影響項(xiàng)目的成敗，只有項(xiàng)目信息及時(shí)準(zhǔn)確得傳遞給相關(guān)人，并被相關(guān)人正確理解，項(xiàng)目目標(biāo)才有可能實(shí)現(xiàn)。

　　一、項(xiàng)目管理軟件如何成本管理

　　1、直接材料成本

　　直接材料成本是能用經(jīng)濟(jì)可行的辦法計(jì)算出來的,所有包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原材料成本。在軟件企業(yè)和軟件項(xiàng)目中,直接材料成本是指項(xiàng)目外購的直接用于項(xiàng)目并將最終交付給用戶的硬件,網(wǎng)絡(luò)、第三方軟件、外購服務(wù)(安裝、維護(hù)、培訓(xùn)、質(zhì)保)等。這部分成本可以直接從項(xiàng)目合同中區(qū)分并計(jì)算出來。

　　2、直接人力成本

　　直接勞動力成本指用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能追溯到最終產(chǎn)品上的所有勞動力成本,如機(jī)器的操作員﹑組裝人員。在軟件企業(yè)和軟件項(xiàng)目中,直接勞動力成本也稱為直接人力資源成本,是指可分?jǐn)偟巾?xiàng)目上的人力資源的直接費(fèi)用,包括工資、福利、保險(xiǎn)等固定費(fèi)用,也包括激勵等不固定的費(fèi)用。

　　在項(xiàng)目的不同周期內(nèi)人員使用的工作量的計(jì)算、專職和兼職、全職和半職等,都對直接的人力資源成本計(jì)算產(chǎn)生影響。當(dāng)確定了項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,并根據(jù)任務(wù)進(jìn)行了工作任務(wù)分解后,就可以基本確定人力資源的使用情況,根據(jù)人力資源使用數(shù)量,參照公司的人力資源直接成本,可以獲得項(xiàng)目的直接人力資源成本。

　　3、項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用成本

　　在項(xiàng)目實(shí)施中,差旅費(fèi)用、交通費(fèi)用、通信費(fèi)用、出差補(bǔ)貼等是實(shí)施費(fèi)用的主要構(gòu)成因素。

泛普軟件項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目成本控制中的作用

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目成本控制中的作用

　　1、能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時(shí)管控成本

　　成本管理貫穿于項(xiàng)目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項(xiàng)目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時(shí)項(xiàng)目成本已經(jīng)既成事實(shí),盈虧不能更改。有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，

　　將項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過程同步，及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

　　2、減少錯誤，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理

　　而項(xiàng)目成本管理軟件的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫、報(bào)損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。

　　各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實(shí)現(xiàn)資源共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤，其管理核心是成本管理，為實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo)，建立成本分析運(yùn)行管理體系，時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算成本與目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的對比，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。

　　同時(shí)通過及時(shí)的核算工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，對未來的成本費(fèi)用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學(xué)地測算、分析和預(yù)見，供項(xiàng)目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。

　　4、有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理

　　使用項(xiàng)目成本管理軟件之后，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目實(shí)際成本,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等，實(shí)現(xiàn)管理者對成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，

　　從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。

　　對所有在施工項(xiàng)目中涉及到的費(fèi)用支出進(jìn)行匯總和整合，對于人員、材料物品、機(jī)器設(shè)備以及其他方面涉及到的具體支出進(jìn)行有效合理的規(guī)劃和安排，制定出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考，在支出的同時(shí)注意記錄，一般相關(guān)工作人員能夠及時(shí)監(jiān)督和控制各項(xiàng)支出，以便有效開展對施工項(xiàng)目成本的節(jié)約和控制。

發(fā)布：2022-08-17 15:46    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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