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項目管理成本管理系統(tǒng)
項目成本管理對于企業(yè)而言是至關(guān)重要的問題,加強項目成本管理能為項目的實施奠定良好的基礎(chǔ),項目成本管理問題對其項目能否成功實施起到重要影響。項目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。
一、項目成本管理的過程
在項目實施過程中,控制項目成本是實現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有控制好成本,不產(chǎn)生額外費用,才能實現(xiàn)利潤目標(biāo)。
1、規(guī)劃成本管理
計劃成本管理是為計劃、管理、支出和控制項目成本制定政策、程序和文件的過程。其主要職能是在整個項目過程中就如何管理項目成本提供指導(dǎo)和方向。
2、估算成本
成本估算是對完成項目活動所需資金進(jìn)行近似估計的過程,是根據(jù)已知信息在特定時間點做出的成本預(yù)測。其主要功能是確定完成項目工作所需的成本金額。
3、制定預(yù)算
預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估計成本并建立批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。其主要功能是確定成本基準(zhǔn),用于監(jiān)督和控制項目績效。
4、控制成本
成本控制是監(jiān)控項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算和管理成本基礎(chǔ)變化的過程。其主要功能是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實與計劃的偏差,從而采取糾正措施,降低風(fēng)險。
二、目前項目管理成本存在的問題
通常,在規(guī)劃項目進(jìn)度時,我們會定義完成項目需要進(jìn)行的具體活動,并估算這些活動所需的資源。這些活動的實施需要消耗組織的資金,也就是項目的成本。項目團隊必須知道完成項目所需的總成本,以便相應(yīng)地控制成本。
1、管理人員專業(yè)性不強,管理意識不足
在當(dāng)前項目成本管理中,許多管理人員的綜合能力不合格,管理力度不夠,一些管理人員沒有責(zé)任心,意識不強,造成資源浪費。
2、管理技術(shù)的落后
在工程施工中由于施工人員文化水平層次不齊,專業(yè)知識和技術(shù)不夠造成工程返工,浪費資源。
3、管理人員權(quán)利分配不均
某些管理人員權(quán)利過大,缺失必要的約束,為了個人利益造成工程成本失控,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、泛普軟件為企業(yè)提供專業(yè)的項目管理成本管理系統(tǒng)
面對項目成本管理這個對于企業(yè)而言是至關(guān)重要而言的問題,泛普軟件從科學(xué)高效的角度出發(fā)為企業(yè)提供專業(yè)的項目理成本管理系統(tǒng)。
1、數(shù)據(jù)圖表
展示數(shù)據(jù)圖表,幫助企業(yè)用戶統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),實時更新,方便快捷的了解數(shù)據(jù)概括、處理各項事務(wù)。
2、數(shù)據(jù)采用表格列表
大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用表格列表顯示,整齊排版,一目了然,可以快速查看排版所選數(shù)據(jù)詳細(xì)內(nèi)容。
3、避免數(shù)據(jù)填報的錯誤和不及時問題
避免數(shù)據(jù)填報的錯誤和不及時問題,大大提高施工數(shù)據(jù)填報的可查、可追溯、糾錯及工作效率。
4、現(xiàn)代信息化管理
實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理,建立了電子化集中平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃各部門之間的數(shù)據(jù),利用數(shù)字化、信息化成為管理、經(jīng)營的輔助決策依據(jù)。
現(xiàn)代管理要求企事業(yè)單位重視項目成本管理,如果該企業(yè)制度健全,項目成本管理井井有條,那么在生產(chǎn)經(jīng)營上也必定能夠順暢,企業(yè)自身也更有競爭力。而采用泛普軟件工程項目成本管理系統(tǒng)可建立規(guī)范、系統(tǒng)、高效的管理機制。
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