saas系統(tǒng)如何制定工作計(jì)劃

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 　　當(dāng)我們參與一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理首先需要向我們介紹的事項(xiàng)之一就是項(xiàng)目目標(biāo)。目標(biāo)自然不是容易達(dá)成的，它需要一步步完成任務(wù)才能實(shí)現(xiàn)，這也是項(xiàng)目管理所做的工作。而這個(gè)實(shí)現(xiàn)的過程需要大家提前進(jìn)行規(guī)劃，并計(jì)劃好具體的執(zhí)行步驟。這樣項(xiàng)目人員才能清楚自己要做什么、如何做。

　　一、Saas項(xiàng)目管理軟件如何做好目標(biāo)的執(zhí)行規(guī)劃的

　　1.明確目標(biāo)，細(xì)節(jié)描述清楚

　　項(xiàng)目之所以存在，是因?yàn)槿藗冇幸獙?shí)現(xiàn)的愿景，即：預(yù)期中的成果。當(dāng)然不同類型項(xiàng)目的成果是不同的，有的是具體的實(shí)體產(chǎn)品，有的可能是想要達(dá)到的某些數(shù)據(jù)以體現(xiàn)效果等等。

　　為了保障項(xiàng)目的有效性，不論是何種形態(tài)的目標(biāo)，都一定要在前期進(jìn)行非常清晰明確的描述，哪怕是當(dāng)時(shí)有些無法明確的功能或數(shù)據(jù)等，也要寫清楚暫時(shí)不能確定，但要在什么樣的范圍內(nèi)，什么時(shí)候可以確定等等細(xì)則。如此既能避免項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)模棱兩可不好實(shí)施，也免除一些后期溝通中的麻煩、糾紛。

　　目標(biāo)的清晰確定是大家執(zhí)行項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)，不論是確立范圍、判斷需求都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而服務(wù)，所以正確而有效的目標(biāo)，是整個(gè)項(xiàng)目的方向，不能出錯(cuò)。

　　2.做好規(guī)劃，明晰執(zhí)行步驟

　　當(dāng)明確了目的，知道要做什么后，在開始實(shí)施項(xiàng)目前就需要通過Saas項(xiàng)目管理軟件做好較為細(xì)節(jié)的項(xiàng)目規(guī)劃了，這一步就是在上述目標(biāo)與范圍基礎(chǔ)上制定的。我們的規(guī)劃就是奔著如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而去的，那么設(shè)計(jì)的項(xiàng)目實(shí)施步驟按這個(gè)去走;同時(shí)，其中具體的工作內(nèi)容設(shè)定，也是在不出范圍的框架內(nèi)進(jìn)行安排。

　　以由大到小、由粗到細(xì)的原則，將大的目標(biāo)一點(diǎn)點(diǎn)分解為屬于范圍內(nèi)的任務(wù)。再在如何就完成這些任務(wù)進(jìn)行人力、物力、財(cái)力等資源的分配，并分階段進(jìn)行驗(yàn)收管理，如此組成了一步步具體的規(guī)劃步驟。

　　而這些具體的規(guī)劃步驟，劃定其較為具體的完成時(shí)間，就能估算項(xiàng)目的工期，如此也就可以進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度的監(jiān)控、管理。

　　二、泛普軟件-制定saas軟件應(yīng)具備的基本條件

　　1.組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。了解項(xiàng)目成員的能力、特點(diǎn)，能根據(jù)項(xiàng)目不同崗位的需求，安排項(xiàng)目成員相應(yīng)的任務(wù)。

　　2.做好項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目開始前做好規(guī)劃，明確管理要求，識(shí)別項(xiàng)目重點(diǎn)和難點(diǎn)，預(yù)測項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)預(yù)案。

　　3.做好項(xiàng)目計(jì)劃，并且監(jiān)督，控制項(xiàng)目的執(zhí)行：分解項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度安排、工作協(xié)調(diào)、資源分配，監(jiān)控進(jìn)展等，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理，保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　4.熟悉項(xiàng)目建設(shè)程序，掌握每個(gè)階段的主要工作，熟悉管理流程。

　　計(jì)劃是項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行、監(jiān)控、總結(jié)的基礎(chǔ)。我們一定要花足夠多的時(shí)間去做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，劃分盡量詳細(xì)，確保分工到人，每項(xiàng)工作的內(nèi)容一定要清楚、詳細(xì)，同時(shí)還要有對(duì)應(yīng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、里程碑、負(fù)責(zé)人和工作量等等。