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saas項目軟件有哪些關于信息化工具
我們常說掌握了信息,就掌控了先機。隨著時代的發(fā)展,技術人員也研發(fā)出了越來越多專業(yè)的相關工具進行項目管理輔助工作。各種白板,團隊成員可以用白板對具體需求,具體模塊架構以及其實現(xiàn)進行討論。然后將白板的內(nèi)容作公示,指導團隊成員的日常開發(fā)。如果發(fā)現(xiàn)問題,隨時修改白板的內(nèi)容。團隊日歷,主要是表明一些重要的日期以及成員請假情況。
一、泛普軟件——如何提高信息化工具的效率
1.系統(tǒng)框架圖,招貼畫。團隊成員可以了解整個系統(tǒng)的高層次的系統(tǒng)架構。
2.產(chǎn)品愿景,團隊成員對具體開發(fā)中遇到的問題,需要做決定的時候,能夠基于愿景做出取舍。
3.系統(tǒng)詞匯表,統(tǒng)一語言和隱喻。只有開發(fā)團隊和客戶用同樣的語言,才會減少溝通中的誤解。
團隊可根據(jù)自身的需求設計更多的信息輻射器。信息化工作空間的關鍵是信息,最終目的是使任何人只要進入一個團隊的工作區(qū)域,就可以立刻了解項目的進度,項目的運行情況,現(xiàn)有的問題,每個人現(xiàn)在的任務,一些團隊需要改進的地方等等。
二、企業(yè)如何選擇saas系統(tǒng)
首先是需求分析,對部門最需要的模塊是員工管理、招聘管理、社保公積金管理、考勤薪酬、勞動風險提醒等基礎模塊;高層領導需要通過人力資源系統(tǒng),降低管理成本、提升管理效率、優(yōu)化人才管理、規(guī)避用工風險;直線部門領導需要通過系統(tǒng)實現(xiàn)靈活排班,并需要擁有部門人員信息查閱權限,隨時查看人員信息和數(shù)據(jù);公司全體員工需要實現(xiàn)自助服務,如查看工資條明細、社保、企業(yè)公告、開具證明、發(fā)起審批等。
三、要選擇通用型還是定制化系統(tǒng)
定制化系統(tǒng)一般費用高、開發(fā)周期長,適合大規(guī)模企業(yè)。通用型系統(tǒng)費用低、投入使用快、靈活方便,適合一般的中小型企業(yè)。
四、要選擇本地部署軟件還是SaaS軟件
本地部署軟件功能涉及面雖廣,但管理復雜、開發(fā)成本高、周期長、靈活性較差、更新迭代周期長還需另外付費,而SaaS成本低、方便靈活、更新迭代速度快、可擴展性好,能快速滿足企業(yè)需求,因此張姐認為公司更適合使用SaaS軟件。
目標明確后,就需要理清公司對系統(tǒng)功能要求了,主要分為軟件方面與硬件方面,軟件指的是企業(yè)對信息化系統(tǒng)的接受程度,硬件要求指的是公司是否具備系統(tǒng)運行、維護的技術環(huán)境。
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