建設(shè)工程合同管理平臺(tái)

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 　　從招投標(biāo)到工程竣工的過程中，合同管理以成為工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。做好合同管理工作，既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，從而使建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 那么如何做好工程合同管理呢?

　　一、建筑工程資料管理

　　資料管理基本要求：工程技術(shù)資料的形成應(yīng)符合國家和地方的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。工程各參建單位應(yīng)將工程技術(shù)資料形成和累積納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定歸檔保存。工程技術(shù)資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的主管或技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本單位工程技術(shù)資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程技術(shù)資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由按規(guī)定取得相應(yīng)崗位資格的專人負(fù)責(zé)。

　　二、如何做好工程合同管理

　　合同管理和成本控制的重要性：工程項(xiàng)目成本根據(jù)其發(fā)生的性質(zhì)可分為固定成本和可變成本。固定成本是指總額不受工程量增減影響的相對(duì)固定的成本?？勺兂杀臼侵缚傤~隨著工程數(shù)量的增減成正比變化的成本。項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)直接或間接影響項(xiàng)目成本，它們之間的關(guān)系都是通過合同聯(lián)系起來的，合同的履行實(shí)際上就是成本發(fā)生的過程。因此，有必要加強(qiáng)合同管理，以促進(jìn)成本管理，甚至改善項(xiàng)目管理。

　　合同管理在項(xiàng)目成本管理中的作用：首先，合同管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。合同體現(xiàn)了建設(shè)工程的相關(guān)內(nèi)容，雙方的權(quán)利和責(zé)任在合同中有明確規(guī)定。因此，其在項(xiàng)目中的制衡意義重大。而且，項(xiàng)目管理依賴于合同管理，合同管理為項(xiàng)目管理提供了有效的依據(jù)。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理功能

　　1.合同歸檔

　　合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件，發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)建檔并妥善保存。重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的情況在建設(shè)領(lǐng)域普遍存在。由于建設(shè)項(xiàng)目周期長，涉及專業(yè)多，面臨情況復(fù)雜，在經(jīng)過一個(gè)長時(shí)問的建設(shè)過程之后，很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決，使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件，做好資料歸檔工作，專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)到底。

　　2.合同交底

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同，規(guī)范項(xiàng)目部全體成員的工作，合同簽訂后要做好合同交底工作。合同交底是以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為核心的交底工作，因此涉及到合同的全部內(nèi)容，特別是關(guān)系到合同能否順利實(shí)施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標(biāo)和責(zé)任具體落實(shí)到各級(jí)人員的工程活動(dòng)中，并指導(dǎo)管理及技術(shù)人員以合同作為行為準(zhǔn)則。

　　合理的合同管理可以有效控制成本，同時(shí)可以進(jìn)一步提高企業(yè)的資金利用效率和經(jīng)濟(jì)效益。使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件，重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理，采取有效措施合理控制成本，從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。