建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的好處有哪些

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　　對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了創(chuàng)新項(xiàng)目管理的辦法和途徑，對(duì)建筑施工企業(yè)如何有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理具有較積極的現(xiàn)實(shí)意義。改革開(kāi)放近30年來(lái)，國(guó)有建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理方面有了較大的改觀，但由于長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響，很多施工企業(yè)在項(xiàng)目管理方面至今仍遺留不少問(wèn)題，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求不相適應(yīng)，因此，對(duì)于國(guó)有建筑施工企業(yè)如何改進(jìn)和規(guī)范項(xiàng)目管理，創(chuàng)新項(xiàng)目管理體系以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就顯得十分必要。

　　一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在問(wèn)題

　　1、經(jīng)營(yíng)者對(duì)規(guī)范項(xiàng)目管理的觀念相對(duì)滯后

　　規(guī)范項(xiàng)目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平，實(shí)現(xiàn)由粗放型經(jīng)營(yíng)向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得良好經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。然而，一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)此認(rèn)識(shí)不深，觀念滯后。

　　導(dǎo)致項(xiàng)目管理無(wú)序，項(xiàng)目部各自為政，項(xiàng)目經(jīng)理只管產(chǎn)值，不管成本，短期行為十分嚴(yán)重。有的項(xiàng)目甚至嚴(yán)重虧損，債臺(tái)高筑。

　　2、企業(yè)與項(xiàng)目之間定位錯(cuò)亂

　　企業(yè)應(yīng)該是以提高利潤(rùn)為中心，項(xiàng)目則應(yīng)以降低成本為中心。但是，目前有的項(xiàng)目以部門利益為中心，當(dāng)項(xiàng)目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時(shí)，項(xiàng)目部總想多截留一些利潤(rùn)，想方設(shè)法變成微型企業(yè)，因而，成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項(xiàng)目部借用成本轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤(rùn)，本應(yīng)自負(fù)盈虧，實(shí)際上成了包贏不包虧。

　　3、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本核算不合理、不科學(xué)

　　項(xiàng)目的成本要求理應(yīng)是“量?jī)r(jià)分離、成本細(xì)分、對(duì)比控制、審核準(zhǔn)確”。然而目前施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本核算常常是：預(yù)算定額一套成本(并不是市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際成本)和經(jīng)驗(yàn)估算當(dāng)成本(實(shí)際上真正要多少成本并不知道)。這種成本核算既無(wú)原則，又不規(guī)范，既不合理，又不科學(xué)，項(xiàng)目的成本控制自然也就無(wú)法到位。

　　4、項(xiàng)目管理的運(yùn)營(yíng)體系不完善

　　目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理習(xí)慣于采用項(xiàng)目承包制的辦法，但是由于總承包管理體系不健全，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理仍難以控制。雖然項(xiàng)目管理的前期策劃工作較為規(guī)范，但由于缺乏全盤性的統(tǒng)籌和客觀性的預(yù)測(cè)，企業(yè)集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的最終運(yùn)行結(jié)果心中無(wú)數(shù)。例如對(duì)工程的質(zhì)量、項(xiàng)目的成本等，都只能是事后認(rèn)賬。

　　5、項(xiàng)目合同管理不規(guī)范

　　項(xiàng)目在合同管理上法律意識(shí)淡薄，項(xiàng)目管理人為的主觀隨意性較大，企業(yè)又沒(méi)有通過(guò)規(guī)范化的管理來(lái)保證合同管理的穩(wěn)定性、科學(xué)性和可靠性，當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生違法分包、違約和索賠等問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目就很難得以解決，給項(xiàng)目和企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

　　同時(shí)，還存在跨工程項(xiàng)目管理，導(dǎo)致單項(xiàng)工程盈虧狀況不明，以及項(xiàng)目部長(zhǎng)期存在，不利于動(dòng)態(tài)管理等問(wèn)題。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、改進(jìn)計(jì)劃和安排

　　無(wú)論采用哪種方法，項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排都是項(xiàng)目管理中極為重要的方面。使用這類管理系統(tǒng)，你就能輕松訪問(wèn)與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的團(tuán)隊(duì)的歷史記錄。

　　2、更好的協(xié)作

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會(huì)議并獲得最新消息。這種溝通差距會(huì)在項(xiàng)目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費(fèi)的問(wèn)題。

　　3、有效的風(fēng)險(xiǎn)緩解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質(zhì)。使用項(xiàng)目管理軟件，管理人員可以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對(duì)策。這能提高團(tuán)隊(duì)的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4、預(yù)算管理

　　如前所述，使用項(xiàng)目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個(gè)資源。在項(xiàng)目過(guò)程中，范圍蔓延的可能性，項(xiàng)目偏離軌道的傾向，都會(huì)變得非常高。項(xiàng)目管理軟件可以幫助管理人員預(yù)防這種情況，因?yàn)樗茏尮芾砣藛T實(shí)時(shí)跟蹤所有情況，避免項(xiàng)目成本飛漲。

　　5、提高生產(chǎn)力

　　項(xiàng)目管理軟件的另一個(gè)主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。所有重要細(xì)節(jié)都能在一個(gè)系統(tǒng)上找到，你始終可以在最短的時(shí)間內(nèi)做出明智的決定。

　　項(xiàng)目管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高項(xiàng)目的工作效率。實(shí)踐證明，項(xiàng)目管理軟件的使用，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。我們相信，隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高和項(xiàng)目軟件的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理軟件會(huì)更好地應(yīng)用于各種項(xiàng)目上。