求助工作流管理系統(tǒng)分析

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　　1、工作流管理系統(tǒng)的基本概念

　　顧名思義，工作流就是工作任務(wù)在多個(gè)人或單位之間的流轉(zhuǎn)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這種流轉(zhuǎn)實(shí)際上表現(xiàn)為信息或數(shù)據(jù)在多個(gè)人之間的傳送。工作流管理聯(lián)盟對(duì)工作流的定義是：“業(yè)務(wù)過程的部分或全部在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”。 她所要解決的主要問題是，“使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義規(guī)則傳遞的文檔、信息或任務(wù)的過程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者是促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。

　　工作流管理系統(tǒng)就是通過管理一序列的工作活動(dòng)以及相關(guān)人員、資源、信息技術(shù)資料來提供業(yè)務(wù)處理程序上的自動(dòng)控制。工作流管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)軟件來定義、管理和執(zhí)行工作流程。在工作流管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)運(yùn)用程序的執(zhí)行順序是由工作流邏輯的計(jì)算機(jī)描述來驅(qū)動(dòng)的。她的主要目標(biāo)是對(duì)業(yè)務(wù)過程中各步驟(或稱活動(dòng)、環(huán)節(jié))發(fā)生的先后次序，以及同各個(gè)步驟相關(guān)的人力、資源、信息資料的調(diào)用等進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化。當(dāng)然這種管理可能會(huì)在不同的信息及通信環(huán)境下實(shí)現(xiàn)，所涉及的范圍可以小至一個(gè)只有幾人的工作組，也可以大到政府、企業(yè)組織各個(gè)機(jī)構(gòu)之間。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)將人員、組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備資源、信息源(如數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、電子郵件、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工具等)整和成一個(gè)整體。這樣，工作流管理系統(tǒng)就成為了一個(gè)理想的用來收容業(yè)務(wù)邏輯的業(yè)務(wù)知識(shí)倉庫，并給予業(yè)務(wù)邏輯一個(gè)易操作易控制的界面。

　　工作流管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)具體應(yīng)用邏輯和過程邏輯的分離，實(shí)現(xiàn)在不修改具體功能的情況下，通過修改業(yè)務(wù)流程模板來改變系統(tǒng)的功能，泛普軟件完成對(duì)組織生產(chǎn)經(jīng)營過程的部分業(yè)務(wù)或全部業(yè)務(wù)的集成管理，有效的把人力資源、物質(zhì)資源和信息組織在一起，發(fā)揮最大的效能。