“租用”和“購買”工作任務管理軟件，中小企業(yè)該如何抉擇？

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云計算時代，企業(yè)信息化的拉動，企業(yè)紛紛進行改革，并進行企業(yè)信息化建設。企業(yè)為了適應社會的發(fā)展，不斷的在市場上尋找合適自身發(fā)展的產品，工作任務管理系統(tǒng)為其一，但由于工作任務管理系統(tǒng)系統(tǒng)一次性的投入較大，對于中小企業(yè)來說更是一種壓力，因此市場上出現(xiàn)了“租用”這一詞語，“購買”工作任務管理系統(tǒng)系統(tǒng)與“租用”工作任務管理系統(tǒng)系統(tǒng)成為了中小企業(yè)的首要問題。

然而在不同的角度，企業(yè)有不同的看法。從短期的情況來看，中小企業(yè)比較適合使用租車的防止，能夠短時間內緩解中小企業(yè)的資金壓力，同時能夠提高工作效率，加快企業(yè)信息化的步伐，提高企業(yè)的競爭力；而從長遠的角度，可能對中小企業(yè)來說更合適，因為長期租用花費的成本超過一次性購買的費用在最近的“2008年中國SaaS應用發(fā)展大會”上，面對究竟是“購買”還是“租用”軟件，現(xiàn)場就出現(xiàn)了不少的回應。

用友在線事業(yè)部總經理楊祉雄說：“商業(yè)信息化的成本也包括了硬件，比如服務器的成本，還有IT人員的維護成本，-----”。

泛普軟件在線銷售總經理說：在短期來說，租用對于中小企業(yè)來說能夠有效的緩解企業(yè)的資金壓力，但長期來說，“購買”在線CRM系統(tǒng)比租用的資金要少，更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展”。

XTools銷售總監(jiān)說：“你可能會花一萬塊錢來買一個工作任務管理軟件，租用的話，可能你選擇每個月一千塊支付這個租用的費用，看一個企業(yè)的承受能力，租用和購買的價值觀怎么樣，我想最終可能有一種選擇，就是在于客戶怎么看待這個問題。比如說我現(xiàn)在租一個進銷存，或者租一個銷售管理系統(tǒng)，我馬上可以使我的企業(yè)進入信息化的正軌，可能產生的效益是把我的整個團隊很好的管理起來，產生效益的增長，可能是一萬、兩萬的利潤增長。

我覺得租用和購買，實際上從幾個方面來考慮，第一是隱形的成本，包括購買的價格，成本可能還包括花很多的維護費用，更多的硬件成本的投入，另外一個方面要看整個的投入產出比，比如說每個月，你投入一千，你實際上把銷售和業(yè)務整個管理起來，可能產生的效益大于一千、兩千、三千，可能更多。還有，我們已經開發(fā)了手機版工作任務管理軟件，小企業(yè)客戶享受移動商務已經不是奢侈的事情。”

中小企業(yè)如何決斷租用還是購買，需要考慮自身的因素，包括通過試用評估在線管理軟件的功能；通過短期購買來考察服務商的服務實力；通過購買嘗試來感受租用帶來的便利；通過試用和與廠商充分溝通，解決自己對數(shù)據是否安全的擔心。但這些“考慮”所產生的成本遠遠低于購買一套軟件所產生的風險和成本(購買前的商務談判、購買后的搭建和實施、購買后的長期維護和廠商要求的升級費用)。

SaaS的市場也越來越規(guī)范和成熟，SaaS廠商想盡辦法來留住老客戶、獲取新客戶，對于產品的優(yōu)化也持續(xù)在進行，SaaS的市場成熟也促進了移動商務、移動管理的成熟，因為把上網使用的方式挪到手機訪問各種應用確實是水到渠成的事情。

總的來說，購買工作任務管理系統(tǒng)系統(tǒng)，相對于大型的企業(yè)來說，既能夠加快企業(yè)信息化，又能夠提高企業(yè)的競爭力，同時能夠有效的縮短企業(yè)工作時間，提高工作效率，但租用工作任務管理系統(tǒng)系統(tǒng)，對于中小企業(yè)起到緩解企業(yè)資金壓力作用，是中小企業(yè)走向信息化最好的嘗試。